Juostinė diagrama idealiai tinka lyginant kiekių vertes, pvz., Pardavimus. Bet ką daryti, jei šalia absoliučių verčių norite rodyti ir procentines vertes?
Kuo naudinga diagrama?
Absoliučių ir santykinių verčių derinys yra tinkamas, pavyzdžiui, vertinant pardavimus, nes be absoliučių pardavimo rodiklių taip pat rodomas pasiektų pardavimo tikslų procentas. Tačiau, žinoma, yra daugybė kitų taikymo pavyzdžių. Štai trys iš jų:
- Pardavimo ir įnašo marža: rodydami pardavimo pokyčius, kiekviename stulpelyje norite pažymėti, kuri įnašo marža yra susieta su kiekvienu pardavimo skaičiumi.
- Ankstesnės išlaidos, palyginti su metiniu biudžetu: jos atspindi praėjusių finansinių metų mėnesių išlaidas, taip pat nori parodyti, kokia metinio biudžeto dalis jau buvo panaudota.
- Darbuotojų skaičius ir lyginamoji analizė: Jūs surenkate, kiek darbuotojų dirba plėtros, administravimo ir pardavimo srityse, ir papildomai parodote, kaip jūsų įmonei sekasi vidutiniškai.
Kaip sukurti diagramą
Pradžioje parodyta diagramos pavyzdys rodo pardavimus per ketverius metus. Stulpeliuose yra pardavimo vertės, o virš kiekvieno stulpelio - plano įgyvendinimo laipsnio procentinė vertė.
Norint gauti diagramą su dvigubu pranešimu, lemiami yra du dalykai: duomenų struktūra ir diagramos tipo pasirinkimas. Kaip tai padaryti:
- Pridėkite skaidrę su išdėstymu Pavadinimas ir diagrama a.
- Dukart spustelėkite diagramos vietos rezervavimo ženklą, kad pradėtumėte kurti diagramą.
- Įveskite duomenis, kaip parodyta šiame paveikslėlyje: Viršutinėje eilutėje pradėkite nuo absoliučių verčių, lemiančių stulpelių aukštį.
- Apatinėje eilutėje įveskite procentines reikšmes, kurios vėliau turėtų būti rodomos virš kiekvieno stulpelio.
- Dabar pasirinkite per Diagrama - diagramos tipas variantas Sudėtinė stulpelių diagrama.
- Pašalinkite nereikalingus elementus, tokius kaip tinklelio linijos ir piešimo sritis.
Kaip tinkinti duomenų etiketes
- Spustelėkite vieną iš pajamų stulpelių (žemiau), kad juos visus patikrintumėte.
- Skambinkite su „Ctrl“ + 1 dialogo lange Formatuoti duomenų seriją ir pereikite prie skirtuko Duomenų ženklinimas. Pasirinkite parinktį vertės. Patvirtinkite su Gerai.
- Spustelėkite vieną iš pardavimo stulpelių duomenų etikečių, kad jas paryškintumėte.
- Atidaryti naudojant „Ctrl“ + 1 dialogo lange Formatuokite duomenų etiketes.
- Skirtuke pasirinkite - kaip parodyta paveikslėlyje Derinimas ne poziciją įrašą Pabaiga viduje.
Triukas su procentais
- Atidarykite įrankių juostoje numatytas sąrašo laukelį Diagramos objektai ir ten pasirinkite įrašą Serija „Procentas“.
- Spustelėkite simbolį ranka dešinėje nuo jo, kad atidarytumėte dialogo langą ir nustatytumėte skirtuką šabloną ne rėmas ir srityje kiekvienas variantas Ne a. Taip stulpelių segmentus padarysite „nematomus“. Dabar trūksta tik duomenų ženklinimo.
- Todėl pereikite prie registro Duomenų etiketės ir suaktyvinkite parinktį vertės. Patvirtinkite su Gerai.
- Pažymėkite duomenų etiketę, tada paspauskite, kad ją atidarytumėte „Ctrl“ + 1 dialogo langą ir nustatykite skirtuką Derinimas variantas Pagrindas viduje a.
Atlikta, vos keliais pelės paspaudimais padvigubinote diagramoje esančią informaciją.
