Su instrukcijomis ir patarimais, kurie padės
Parašas yra atskira teksto dalis, kurioje yra informacijos apie el. Laiško siuntėją ir jo kontaktinius duomenis. Parašai reguliariai pridedami prie laiškų pabaigos. Juos taip pat galima rasti interneto forumuose, kad būtų galima nustatyti pranešimų ar tekstų kūrėjus. „Mozilla Thunderbird“ galite sukurti atskirą pagrindinį parašą ir papildomus slapyvardžius kiekvienai paskyrai.
Pagrindinis parašas pagal nutylėjimą pridedamas prie kiekvieno pranešimo. Arba kuriant el. Laišką galima pasirinkti slapyvardžius. „Thunderbird“ galite sukurti parašą kaip paprastą tekstą. Failai gali būti pridedami kaip teksto, HTML ar grafiniai failai.
Vaizdo įrašo pamoka: Kaip sukurti asmeninį el. Pašto parašą „Thunderbird“
Kaip parašyti parašo tekstą „Thunderbird“
Naują parašą „Thunderbird“ galima lengvai nustatyti atliekant šiuos 4 veiksmus:
-
Spustelėkite, kad atidarytumėte „Thunderbird“ programos meniu, kuriame galite atlikti visus atitinkamus programos nustatymus. Programos meniu rodomas kaip piktograma su trimis įstrižomis juostomis.
-
Tada pereikite prie nustatymų, kuriuos galite atpažinti pagal krumpliaračio simbolį. Atidaromas langas, kuriame galite pereiti prie paskyros srities naudodami lauką „Paskyros nustatymai“.
-
Paskyros nustatymuose galite atlikti išsamius el. Pašto paskyros nustatymus. Pagrindiniame paskyros nustatymų puslapyje parašą galima nustatyti įterpiant tekstą eilute po eilutės į parašams skirtą lauką.
Parašo tekstą galite parašyti kaip paprastą tekstą keliose eilutėse. Taip pat galite naudoti formatavimą HTML formatu, kad įtrauktumėte paryškintus šriftus ar kitas formato parinktis. Jei naudojate HTML, spustelėkite varnelę priešais „Naudoti HTML“. Arba galite pridėti parašą kaip failą. Turite šias parinktis:
- Teksto failas,
- HTML failas arba
- Galimas vaizdo failas arba grafika
Prie el. Laiško taip pat galima pridėti vcard ar kitus vizitinių kortelių failus. Parašas išsaugomas paspaudus „Gerai“.
Naudokite skirtingas tapatybes
„Mozilla Thunderbird“ išsaugo pagrindinę kiekvienos el. Pašto paskyros tapatybę. Pagrindinė paskyros informacija ir pagrindinis parašas yra saugomi šioje pagrindinėje tapatybėje. Be pagrindinės tapatybės, programa suteikia jums alternatyvą kurti papildomus tapatumus kaip priedus. Pavyzdžiui, būtų galima privati ir verslo tapatybė su skirtingais parašais. Pagrindinė tapatybė ir jos parašo tekstas visada pridedami prie kiekvieno el. Laiško kaip standartas.
Galite sukurti slapyvardį, spustelėdami lauką „Kitos tapatybės“.
Tada lange „Nauja tapatybė“ galite sukonfigūruoti tapatybės specifikacijas ir parašo tekstą ir išsaugoti jį kaip slapyvardį konkrečiu vardu. Jei vėliau kuriate naują el. Laišką „Thunderbird“ pranešimų lange, galite pasirinkti tinkamą tapatybę. Konkretus parašas atkuriamas priklausomai nuo pasirinktos tapatybės.
Naudodami šią išbandytą procedūrą, galite sukurti ir valdyti skirtingus „Thunderbird“ parašus. Be „Alias“ tapatybių apibrėžimo, „Mozilla Thunderbird“ pasirinktinai galima įsigyti ir profesionalų priedą. Taip vartotojui patogiu būdu galite perjungti skirtingus parašus.
Tinkamas parašas kiekvienam gavėjui - su parašo jungikliu
Jei „Mozilla Thunderbird“ naudojate tiek privačiai, tiek profesionaliai, gali atsirasti nepageidaujamų klaidų. Pavyzdžiui, privačių el. Laiškų atveju nedera parašo pridėti biuro adreso ir pareigų įmonėje. Tas pats pasakytina ir apie verslo el. Laiškus, kurių parašo asmeninis mobiliojo telefono numeris taip pat neturėtų būti nurodytas. Viena galimybė išvengti šių problemų yra profesionalus asmeninio ir verslo susirašinėjimo atskyrimas bendraujant el. Keli el. Pašto adresai ir paskyros su skirtingais parašais garantuoja, kad bet kuriuo metu galima atskirti privatų ir profesionalų.
Kitas variantas yra naudoti „Mozilla Thunderbird“ priedą „Signature Switch“. Įdiegę galite naudoti apibrėžtą klavišų kombinaciją, norėdami slinkti per visus suplanuotus parašus ir pasirinkti parašą, kurį norite naudoti dabartiniam el.
Priede galima rankiniu būdu perjungti parašus spustelėjus pelę arba naudoti įmontuotą automatinę sistemą. Tokiu būdu galite priskirti skirtingus parašus skirtingiems el. Pašto adresams. Taikydami šią procedūrą, draugai ir pažįstami gauna kitokį parašą nei verslo klientai. Galite nustatyti papildomą, konkretų parašą kolegoms. Pakeisti ir skirti parašai iš esmės yra protingi ir tikslingi. Tokiu būdu galite, pavyzdžiui, parašu pranešti savo kolegoms apie artėjančias atostogas, o klientai pasirašydami gauna naują pasiūlymą.
Kaip sėkmingai įdiegti „Signature Switch“
„Signature Switch“ galima lengvai įdiegti naudojant „Thunderbird“ priedų tvarkyklę. Atsisiųskite iš „Signature Switch“: https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/611/.
Įdiegę papildomą programą rasite kurdami laišką skiltyje „Parinktys“. Pagrindiniame nustatyme galite įjungti ir išjungti esamą parašą. Norėdami naudoti papildomus parašus, eikite į meniu „Parašų perjungimo parinktys“. Meniu galite naudoti teksto redaktorių, kad sukurtumėte kelis failus su parašais, tarp kurių vėliau prireikus galėsite perjungti.
Patarimas:
Parašams kurti nenaudokite standartinių rašymo programų, tokių kaip „Microsoft Word“ ar „Open Office“. Patartina kreiptis į konkretų teksto redaktorių, pvz., „Notepad ++“, kad parašai atrodytų tinkami.
Kitame veiksme atidarykite vieną iš savo parašo failų ir pateikite jam suprantamą ir aiškų aprašymą. Apatinėje pasirinkimo lango dalyje taip pat galite įvesti el. Pašto adresus, kuriems šis parašas turėtų būti priskirtas automatiškai. Kai tik tokiu būdu integruosite vieną ar daugiau parašų, jie bus rodomi kontekstiniame meniu ir „Signature Switch“ parinktyse. Juos galima suaktyvinti paprastu pelės paspaudimu.
Jei el. Pašto adresas automatiškai priskirtas parašui, „Thunderbird“ įterpia atitinkamą parašą, kai tik adresas įvedamas į gavėjo lauką. Apibendrinant galima pasakyti, kad „Signature Switch“ priedas yra profesionalus plėtinys vartotojams, norintiems konkrečiai naudoti daugybę skirtingų parašų. Priedą lengva nustatyti ir jį galima naudoti spustelėjus pelę po įdiegimo.
Išvada: parašų kūrimas ir valdymas „Thunderbird“
„Mozilla Thunderbird“ suteikia vartotojams galimybę naudoti numatytąjį parašą kiekvienai el. Pašto paskyrai. Parašo tekstą galima įvesti kaip paprastą tekstą paskyros nustatymuose. Arba prie kiekvieno el. Laiško kaip parašą galima pridėti paveikslėlį, tekstą ar HTML failą. Be to, „Thunderbird“ vartotojai turi galimybę sukurti papildomas tapatybes kaip slapyvardžius ir taip naudoti skirtingus parašus el.
„Signature Switch“ priedas taip pat yra patogus ir išbandytas. Ši papildoma programa leidžia vartotojams perjungti skirtingus parašus. Šis metodas yra ypač veiksmingas atsižvelgiant į tai, kad parašai yra profesionalios el. Pašto komunikacijos dalis ir pagal verslo el. Laiškus to reikalauja įstatymai.