Dialogo lange „Išvalyti pašto dėžutę“ pateikiamos įvairios galimybės sumažinti pašto dėžutės dydį
Nepaisant visų pastarųjų metų patobulinimų, „Outlook“ nepasikeitė vienas dalykas: pašto dėžutė nuolat auga, net jei reguliariai ištrinate nebereikalingus el. Net automatinis asmeninio aplanko (PST failo) suspaudimas tikrai nesuteikia nuolatinio sprendimo.
Galite sužinoti apie „Outlook“ failų dydį naudodami funkciją „Išvalyti pašto dėžutę“, kurią galite iškviesti naudodami meniu Papildomi:
Naudodami šias parinktis galite išvalyti pašto dėžutę „Outlook“
-
Pirmiausia naudokite mygtuką „Rodyti pašto dėžutės dydį“, kad išvardytumėte atskirų aplankų saugojimo reikalavimus. Tada pamatysite, kurie aplankai užima ypač daug vietos, ir galėsite juos ištrinti.
-
Taip pat galite ieškoti senesnių elementų gautuosiuose. Norėdami tai padaryti, lauke „Ieškoti senesnių nei … dienų elementų“ įveskite atitinkamą vertę ir spustelėkite „Ieškoti“. Išvesties sąraše pasirinkite visus arba atskirus elementus ir ištrinkite juos.
-
Jei norite archyvuoti senesnius elementus, spustelėkite „AutoArchive“. Archyvo failai išsaugomi skiltyje „C: \ Documents and Settings \ YOUR_NAME \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook“.
-
Taip pat galite turėti tuščią aplanką Ištrinti elementai (arba peržiūrėti jo dabartinį atminties naudojimą).
- Jei su kai kuriais elementais yra nesuderinamų su užduotimis, jie saugomi aplanke pavadinimu „Konfliktai“. Jo dydį galite matyti dialogo lange „Išvalyti pašto dėžutę“; čia taip pat galite palikti tuščią aplanką.
Kaip rasti ir ištrinti el. Laiškus, kurie sunaudoja daug vietos saugykloje
Naudodami funkciją, integruotą „Outlook 2010“, galite rodyti visus ypač didelius el. Laiškus iš visų gautųjų aplankų. Tada galite patogiai ištrinti jums nebereikalingus „kosmoso kiaulėlius“ (jei tai prasminga, iš anksto išsaugokite failų priedus kietajame diske esančiuose el. Laiškuose).
Norėdami atsekti ypač didelius el. Laiškus, „Outlook 2010“ atlikite šiuos veiksmus:
- Eikite į komandą „Failas, įrankiai išvalyti“, tada „Pašto dėžutės valymas“.
- Įjunkite parinktį „Ieškoti didesnių nei … kilobaitų elementų“ ir įveskite vertę, pavyzdžiui, 500 arba 1000 kilobaitų.
- Spustelėkite „Ieškoti“.
- Dabar pasirodo dialogo langas „Išplėstinė paieška“, kuriame rodomi paieškos kriterijus atitinkantys el. Čia galite ištrinti arba atidaryti el. Laiškus, kad standžiajame diske išsaugotumėte juose esančius failų priedus.
- Baigę ištrinti jums nebereikalingus el. Laiškus, uždarykite dialogo langą.
- Tada ištuštinkite aplanką „Ištrinti elementai“ ir leiskite asmeniniam aplankui suspausti.
