Apsaugokite „Excel“ darbaknyges su apsauga nuo rašymo

Taip apsaugote „Excel“ darbaknygę nuo atsitiktinių perrašymų ir pakeitimų

Ar taip pat netyčia perrašėte savo „Excel“ skaičiuokles skubėdami? Tai erzina. Sužinokite, kaip apsaugoti savo darbaknyges nuo atsitiktinių pakeitimų ir perrašymų.

Kaip išsaugoti darbo knygą su apsauga nuo rašymo

Ar norite, kad svarbi „Excel“ skaičiuoklė nebūtų netyčia perrašyta? Tada apsauga nuo rašymo gali jums padėti:

1. Atidarykite darbaknygę, kurią norite apsaugoti.

2. Paleiskite komandą SAVE AS. „Excel 2003“ ir „2010“ komandą rasite meniu FILE, o „Excel 2007“ galite ją suaktyvinti naudodami „Office“ mygtuką viršuje kairėje.

3. Pasirodžiusiame dialogo lange suaktyvinkite mygtuką PARINKTYS („Excel 2007“ arba naujesnė versija: PAPILDOMOS - BENDROSIOS PARINKTYS.) Tada „Excel“ parodo dialogo langą (žr. Ekrano kopiją). Palikite du įvesties laukus tuščius ir spustelėkite parinktį RECOMMEND WRITE PROTECTION.

   

4. Uždarykite dialogo langą PARINKTYS paspausdami Gerai, tada išsaugokite failą naudodami vis dar matomą dialogo langą SAVE AS.

Taip galite apsaugoti „Excel“ dokumentą nuo atsitiktinių pakeitimų

Jei nenorite, kad apžvalgininkai netyčia pakeistų „Word“ dokumentą ar „Excel“ skaičiuoklę, galite naudoti formatavimo ir redagavimo apribojimus.

1. Skirtuko Tikrinti grupėje Apsaugoti galite pasirinkti šias apsaugos parinktis

   • Apsaugokite lapą, apsaugokite darbalapį ir užrakintų langelių turinį
   • "Apsaugoti darbaknygę:" Apsaugokite struktūrą ir langus.
   • „Leisti redaguoti sritis:“ Nustatykite, kurias sritis galima redaguoti.

   Norėdami gauti daugiau apsaugos parinkčių, spustelėkite Failas> Apsaugoti darbaknygę

   

2. Taip pat galite nustatyti slaptažodį prieigai prie darbaknygės. Tačiau slaptažodis yra neprivalomas. Jei nepateiksite slaptažodžio, kiekvienas gali panaikinti lapo apsaugą ir pakeisti apsaugotą darbo knygą. Įsitikinkite, kad įvedus slaptažodį, jį lengva įsiminti. Užsirašykite slaptažodžius ir padėkite juos į saugią vietą. Jei jie bus prarasti, „Excel“ negalės jų atkurti.

3. Įvedę slaptažodį, spustelėkite Gerai ir dar kartą įveskite slaptažodį, kad jį patvirtintumėte. Tada dar kartą spustelėkite Gerai.

Vaizdo įrašas: apsaugokite slaptažodžiu „Excel“ darbaknygę

Kaip panaikinti darbo knygos apsaugą

Skirtuke Tikrinti spustelėkite „Apsaugoti darbaknygę“. Įveskite slaptažodį, kurį nustatėte, kad apsaugotumėte darbaknygę, ir spustelėkite „Gerai“.

Kaip nustatyti, ar darbo knyga yra apsaugota

Skirtuke Peržiūra ieškokite piktogramos Apsaugoti darbaknygę. Kai piktograma paryškinama, darbaknygė yra apsaugota. Spustelėję darbalapį, esantį darbaknygės apačioje, pamatysite, kad parinkčių, kaip pakeisti darbalapio struktūrą, pvz., Įterpti, ištrinti, pervardyti, perkelti, kopijuoti, slėpti ir rodyti, nėra. Parinktis Apsaugoti darbaknygę meniu Informacija taip pat rodo, kad darbo knygos struktūra yra apsaugota. Norėdami peržiūrėti šią parinktį, spustelėkite Failas> Informacija> Apsaugoti darbaknygę.

DUK: Darbo knygų apsauga nuo atsitiktinių pakeitimų ir perrašymo

1. Kaip „Excel“ nustatyti lapų apsaugą?

Spustelėkite Patvirtinti, tada spustelėkite Apsaugoti lapą.

2. Ar galiu apsaugoti „Excel“ failą, kad prieš atidarydamas turėčiau įvesti slaptažodį?

Atidarykite meniu Failas ir spustelėkite „Informacija“ skiltyje „Apsaugoti dokumentą / šifruoti slaptažodžiu“. Dabar, norint atidaryti darbo knygą, reikia įvesti slaptažodį.

3. Kaip pašalinti „Excel“ dokumento apsaugą slaptažodžiu?

Meniu juostoje spustelėkite „Failas“, tada - „Informacija“. Dabar spustelėkite parinktį „Apsaugoti darbaknygę“, kad atidarytumėte saugos nustatymus. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite elementą „Šifruoti naudojant slaptažodį“ ir pašalinkite esamą slaptažodį iš įvesties lango ir patvirtinkite pakeitimus „Gerai“.