Atsakome į dažnai užduodamus klausimus
„Excel“ funkcija IF iš esmės gali grąžinti reikšmę, jei įvykdoma sąlyga. Jei IF formulę pratęsiate naudodami funkciją AND, taip pat galite naudoti IF formulę, kad grąžintumėte kelias reikšmes. Praktiškai tai reiškia, kad rezultato pateikimą galite padaryti priklausomą nuo to, ar lentelėse laikomasi kelių reikalavimų.
Šiame straipsnyje, naudodami du praktinius pavyzdžius, sužinosite, kaip sudaryti lenteles naudojant „Excel“ funkcijas IF ir AND, ir kaip funkciją COUNTIF taip pat galima susieti su keliomis sąlygomis.
Filtruokite rezultatus „Excel“ lentelėje pagal sąlygas - naudodami IF ir AND funkcijas
Šiame pavyzdyje „Excel“ skaičiuoklės D stulpelyje pridėkite A, B ir C stulpelių reikšmes. E stulpelyje D stulpelio skaičiavimo rezultatas turėtų būti išvestas tik tuo atveju, jei stulpeliuose nuo A iki nurodytos vertės C. Priešingu atveju terminas „nieko“ rodomas E skiltyje.
Norėdami išspręsti problemą, turite sujungti užklausos sąlygas su funkcija AND. 1 eilutėje įveskite šią formulę langelyje E1:
= IF (IR (A1 ("x"; B1 = "y"; C1 = "z"); D1; "nieko")
D1 rezultatas priimamas tik įvykdžius visas tris sąlygas. Jei taip nėra, formulėje pagal specifikacijas įrašomas žymėjimas „nieko“. Užuot nurodę langelį D1, formulėje taip pat galite įvesti tiesioginio skaičiavimo formulę.
Toliau pateiktame paveikslėlyje parodytas formulės pavyzdys lentelės pavyzdyje:
Filtruokite sąrašus naudodami COUNTIF pagal du kriterijus
Funkcija COUNTIF yra patogus ir patogus būdas skaičiuoti sąrašo elementus, atitinkančius nurodytą kriterijų. Funkciją COUNTIF kaip statistinę funkciją galima apibūdinti kaip IF funkcijos ir COUNT funkcijos mišinį. Jis sujungia statistinius ir loginius skaičiavimo metodus. Užuot rankiniu būdu nustatęs, kaip dažnai skaičius pateikiamas plačioje skaičiuoklėje, funkcija COUNTIF padeda automatiškai nustatyti.
Funkcija COUNTIF pasiekia savo ribas, kai tik bandote sujungti dvi sąlygas su funkcija AND.
Pavyzdžiui, jei skaičiuoklėje norite naudoti funkciją COUNTIF, kad suskaičiuotumėte visas ląsteles, kurių turinys yra didesnis nei 20 ir mažesnis nei 80, skaičiavimo vertę visada gausite „0.“. Taip yra todėl, kad funkcija COUNTIF yra tik yra skirtas naudoti su sąlyga.
Nepaisant formulės apribojimų, vis tiek galite naudoti šią užduotį naudodami triuką.
Naudokite funkciją COUNTIF su dviem sąlygomis - taip ji veikia
Norėdami teisingai išspręsti problemą, formulėje du kartus naudokite funkciją COUNTIF. Pirmajame etape skaičiuojamos visos vertės, didesnės nei 20. Antrame žingsnyje iš šio rezultato atimamas reikšmių skaičius, didesnis arba lygus 80.
Jei jūsų skaičiuoklė rodoma kartu su lentelės A1: A20 reikšmėmis, formulė rezultato langelyje - pavyzdžio langelis B1 - turi būti įvesta taip:
= COUNTIF (A1: A20, "> 20") - COUNTIF (A1: A20, ""> = 80
Kaip matote pavyzdyje, du kartus naudojant funkciją COUNTIF gaunamas teisingas rezultatas. Naudodami funkciją COUNTIF kelis kartus, vartotojui patogiu būdu galite susieti kelias sąlygas.
Iš „Excel 2007“: naudokite funkciją COUNTIFS kelioms sąlygoms
Nuo „Excel 2007“ išleidimo vartotojai turi galimybę naudoti funkciją COUNTIFS, kai yra keli paieškos kriterijai. Šiuo tikslu galima integruoti šią funkcijos COUNTIFS sintaksę:
COUNTIFS (kriterijų diapazonas1, kriterijai1, [kriterijų diapazonas2, kriterijai2]
Naudojant funkciją COUNTIFS, galima automatiškai skaičiuoti begalinį kriterijų skaičių. Panašiai kaip aukščiau pateiktas COUNTIF funkcijos pavyzdys, daugeliu atvejų pakanka sujungti dvi, tris ar keturias sąlygas, kad gautumėte teisingą rezultatą.
Apibendrinant, „Microsoft Excel“ siūlo galimybę susieti IF formulę su funkcija AND. Tokiu būdu rezultatas gaunamas tik tuo atveju, jei įvykdomos visos sąlygos. Kai naudojate COUNTIF formulę su keliomis sąlygomis, turite naudoti triuką. Kiekvienai COUNTIF sąlygai reikia atskiros formulės, kurios rezultatą vėliau atimsite arba pridėsite vienas nuo kito. „Excel 2007“ ir naujesnės versijos vartotojai gali pasirinktinai naudoti funkciją COUNTIFS, kad nustatytų teisingą rezultatą iš kelių sąlygų.
DUK
Kuo skiriasi funkcijos COUNTIF ir COUNTIFS?
Funkcija COUNTIF nustato teisingą rezultatą iš sąlygos. Pavyzdžiui, funkcija COUNTIF nurodo, kiek klientų per tam tikrą laikotarpį nusipirko savo produktą X. Funkcija COUNTIFS yra tolesnė COUNTIFS plėtra. Tai išplečia spektrą ir leidžia vienu metu ieškoti kelių kriterijų. Tai reiškia, kad be informacijos apie tai, kaip dažnai produktas buvo parduodamas, taip pat galite nustatyti, kaip dažnai buvo pasirinkta tam tikra spalva ar dydis. Funkcijos COUNTIF ir COUNTIFS yra statinės funkcijos.
Kada „Microsoft Excel“ naudojate funkciją AND?
Funkcija IR yra loginė funkcija. Jis naudojamas nustatyti, ar sąlygos įvykdytos, ar ne. Funkcijos AND rezultatas yra TRUE arba FALSE. IF formulę galima susieti su funkcija AND, kad būtų galima palyginti kelias sąlygas.