Ne visada lengva sekti ilgus dokumentus. Laimei, „Word“ siūlo tinkamus įrankius, kad greitai pasiektumėte ieškomą teksto ištrauką.
Šis klavišų derinys nuves jus į paskutinę redaguotą vietą
Daugelis dokumentų nėra sukurti iš vieno gabalo. Kai kuriems dokumentams užpildyti reikia dienų, savaičių ar net mėnesių. Ir per tą laiką jūs nuolat uždarysite ir vėl atidarysite dokumentą. Būtų naudinga, jei iškart atidarę galėtumėte pereiti prie teksto ištraukos, kurią paskutinį kartą redagavote.
Būtent tai galite padaryti naudodami SHIFT + F5 klavišų kombinaciją. Pabandyk:
Atidarykite dokumentą, palaukite, kol jis pasirodys ekrane, tada paspauskite SHIFT + F5. Jei paskutinį kartą išsaugoję žymeklį nenukreipėte tiesiai į teksto pradžią, dabar būsite automatiškai nukreipti į paskutinę vietą, kurioje įvedėte tekstą. Tokiu būdu galite toliau redaguoti tekstą, pirmiausia neieškodami tinkamo įėjimo taško.
Kol dokumentas atidarytas, SHIFT + F5 gali padaryti dar daugiau: jis prisimena tris paskutines vietas, kuriose atlikote pakeitimus. Kelis kartus paspausdami klavišų kombinaciją, pereisite iš vieno taško į kitą.
Geresnė apžvalga per naršymo sritį ir dokumento struktūrą
Vienas iš šių įrankių yra naršymo sritis arba dokumento struktūra. Taip labai greitai pateksite į dokumentų antraštes. Vienintelis reikalavimas: turite naudoti įvairių šablonų formatų šablonus.
Tada naršymas dokumente veikia taip: Jei dirbate su „Word 2010“, perjunkite į juostelės skirtuką VIEW (peržiūra) ir pažymėkite žymės langelį NAVIGACIJOS SRITIS grupėje DISPLAY. Programoje „Word 2007“ pažymėkite žymės langelį DOKUMENTŲ STRUKTŪRA skiltyje RODYTI / SLĖPTI PERŽIŪRĄ. O senesnėse „Word“ versijose pasirinkite PERŽIŪRĖTI DOKUMENTO STRUKTŪRĄ.
Taip atsidarys nauja sritis kairėje „Word“ lango pusėje, kurioje rodomas struktūrinis visų dokumento antraščių sąrašas. Norėdami pereiti tiesiai į atitinkamą skyrių, užtenka vieno pelės paspaudimo.
Jei jums nebereikia naršymo srities ar dokumento struktūros, tiesiog vėl uždarykite sritį, išjungdami aukščiau paminėtus žymės langelius programoje „Word 2010“ arba „Word 2007“ arba dar kartą pasirinkę PERŽIŪRĖTI DOKUMENTO STRUKTŪRĄ.
