Taip apeinate „AutoFilter“ apribojimus ir parodote daugiau nei 1000 ar 10 000 įrašų
Jei norite naudoti automatinį filtrą labai plačiame sąraše, greitai pasieksite galimybių ribas. Tai matyti iš to, kad ne visi įrašai atitinkamame stulpelyje rodomi automatinio filtro sąraše.
Šis paveikslėlis parodo šį reiškinį naudojant pavyzdinę lentelę, kurioje viename stulpelyje yra 30 000 įrašų, nors ne visi jie rodomi išskleidžiamajame filtro sąraše:
Ši problema susijusi su tuo, kad išskleidžiamajame automatinio filtro sąraše įrašai gali būti rodomi tik iki viršutinės ribos. „Excel“ iki 2003 m. Versijos tai yra ne daugiau kaip 1000 skirtingų kriterijų, o „Excel“ - nuo 2007 m.
Sąrašo eilučių skaičius nesvarbus, tik skirtingų kriterijų skaičius. Iš esmės automatinis filtras gali apdoroti daugiau kriterijų; vienintelis apribojimas yra ekranas.
Kaip apeiti automatinio filtro ribą
Galite išspręsti aprašytą problemą naudodami specialų filtrą arba vartotojo nustatytą automatinį filtrą, kuriame rankiniu būdu įvedate nerodomą kriterijų.
Tačiau plačiuose sąrašuose, kurie dažnai turi būti filtruojami pagal skirtingus kriterijus, patartina atlikti išankstinį filtravimą naudojant papildomą stulpelį. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
- Šalia sąrašo sukurkite pagalbinį stulpelį.
- Pavyzdinėje lentelėje tai yra D.
= Kairė (B2; 1)
Naudodami šią formulę nustatykite pirmąjį B2 langelio simbolį, kuris bus naudojamas išankstiniam filtravimui. - Nukopijuokite šią formulę į langelius žemiau esančiame D stulpelyje, pavyzdinėje lentelėje iki paskutinės 30000 eilutės. Šiame paveikslėlyje parodytas pagalbinis stulpelis pavyzdinėje lentelėje:
- Jei to dar nepadarėte, naudokite meniu DATA ir komandą arba mygtuką FILTER - AUTOFILTER („Excel“ iki 2003 m. Imtinai) arba FIOLTERN („Excel 2007“ ar naujesnė versija), kad pateiktumėte savo sąrašui automatinio filtravimo sąrašo laukus .
Filtrui pagalbinėje stulpelyje pasirinkite pirmąją simbolių rinkinio raidę, kurią norite filtruoti. Toliau pateiktame paveikslėlyje tai parodyta lentelės pavyzdyje:
Pasirinkus pirmąją raidę, rodomas tik sąrašo turinys, prasidedantis pasirinktu simboliu:
Šiame sąraše, filtruotame pagal pagalbinį stulpelį, dabar galite naudoti B stulpelio automatinį filtrą ir iš sąrašo pasirinkti atitinkamą turinį, kuriame dabar yra visas turinys su norima pirmąja raide:
Jei pirminio filtro, aprašyto su pirmuoju simboliu, nepakanka, papildomus stulpelius taip pat galite rodyti pirmuosius du simbolius. Tam reikalinga formulė atrodo antroje eilutėje:
= Kairė (B2; 2)
Aprašytą išankstinio filtravimo metodą galite naudoti ne tik teksto turiniui, bet ir bet kuriai skaičių sekai, pavyzdžiui, pašto kodams.
