„Excel“: lengvai palyginkite lenteles tarpusavyje

Nesunku palyginti dviejų „Excel“ skaičiuoklių turinį ir rasti skirtumų.

Tikriausiai tai žinote iš savo asmeninio darbo su „Excel“. Privačioje ar profesinėje aplinkoje skaičiuoklės turi būti vėl ir vėl lyginamos. Pavyzdžiui, vartotojai susiduria su šiais klausimais:

• Kokie nauji užsakymai buvo pridėti nuo paskutinės užsakymų sąrašo versijos?
• Kuo dabartinis tvarkaraštis skiriasi nuo ankstesnio varianto?

Yra keli būdai palyginti dvi „Excel“ skaičiuokles. Rankinis variantas - atspausdinti abi lenteles ir rasti skirtumų, jas nušluostant žymekliu arba tušinuku. Techniškai patyrę vartotojai taip pat gali naudoti du monitorius, kad palygintų „Excel“ lenteles. Abu variantai yra varginantys ir linkę į klaidas, nes reikia nuolat didelės koncentracijos. Nuo 2007 m. „Excel“ versijos yra dar vienas, efektyvesnis ir paprastesnis būdas palyginti dvi „Excel“ lenteles.

Žiūrėdami į „Excel“ aplankus vienas po kito - tai yra jūsų galimybės

Norėdami sužinoti dviejų „Excel“ skaičiuoklių skirtumus, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite darbaknyges, kurias norite palyginti.

2. Kiekvienoje darbaknygėje suaktyvinkite darbalapį, kurį norite palyginti su kitos darbo knygos lapu.

3. Naršykite juostelės skirtuke „VIEW“ arba daugiafunkcinėje juostoje.

4. Tada spustelėkite mygtuką „LOGAS“, esantį mygtuke „RODYTI ŠALĮ“.

   

Jei „Excel“ atidarytos daugiau nei dvi darbaknygės, programa klausia, su kuriuo iš atidarytų aplankų norite palyginti aktyvią lentelę. Lentelę, kurią norite palyginti, pasirenkate spustelėdami pele dialogo lange. Tada patvirtinkite savo pasirinkimą mygtuku Gerai. Toliau pateiktame paveikslėlyje parodytas dialogo langas, kuriame galima pasirinkti lyginamuosius darbalapius:

Pasirinkus du lyginamuosius darbalapius, „Excel“ parodo abu darbalapius viename lange. Jie pateikiami vienas po kito, kad būtų aiškiau.

Suaktyvinus mygtuką „RODYTI ŠALĮ PUS“, galimi du papildomi mygtukai su nustatymais:

• Mygtukas „SYNCHRONOUS SCROLL“

Kai tik suaktyvinsite mygtuką „Sinchroninis slinkimas“, galėsite sinchronizuoti abiejų lentelių slinkimą. Slinkimas klavišais arba pele veikia abi lenteles vienu metu. Ši funkcija užtikrina aiškumą. Tai ypač svarbu ilgoms lentelėms, kuriose yra daug duomenų ir informacijos, kad būtų išlaikyta apžvalga.

• Mygtuku „RESET WINDOW POSITION“ nustatote „Excel“ langų pozicijas į pradinę būseną. Tokiu būdu ekranas naudojamas tolygiai.

„How to to video“ - „Microsoft Excel“: palyginkite dvi „Excel“ skaičiuokles

Parodykite du langus greta - štai kaip tai veikia

Jei norite palyginti „Excel“ lenteles, galima naudoti komandą „Rodyti šalia“. Kadangi skaičiuoklės iš tikrųjų rodomos ne viena šalia kitos, o viena po kitos, dabartinėje „Excel“ versijoje galite pasirinkti kitas rodymo parinktis.

1. Norėdami tai padaryti, taip pat eikite į skirtuką „Rodinys“ ir pasirinkite parinktį „Sutvarkyti viską“.

   

2. Spustelėjus kairiuoju pelės klavišu, atsidaro pasirinkimo langas, kuriame galite nurodyti, kaip turėtų būti rodomi visi atidaryti langai:

   

Automatiškai palyginkite dvi lenteles su sąlyginiu formatavimu - veiksminga galimybė

Naudodama funkcijas „Rodyti greta“ ir „Sutvarkyti viską“, „Microsoft Excel“ siūlo dvi esmines parinktis, kad būtų galima aiškiai rodyti lenteles. Kitas būdas apeiti

Dviejų skaičiuoklių duomenų skirtumų palyginimas apima tam tikro sąlyginio formatavimo įtraukimą. Būtina sąlyga yra tai, kad lyginami darbalapiai yra faile. Norėdami pritaikyti sąlyginį formatavimą ir naują taisyklę, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pirmoje lentelėje pereikite prie pilko trikampio tarp A stulpelio ir pirmosios eilutės.

2. Skirtuke „Pagrindinis“ spustelėkite „Sąlyginis formatavimas“.

   

3. Kitame veiksme spustelėkite „Nauja taisyklė“, tada pasirinkite įrašą „Naudoti formulę formatavimo langeliams nustatyti“.

4. Du darbalapių pavadinimai turi būti įvesti lauke „Redaguoti taisyklės aprašą“. Taip pat galite nurodyti, iš kurio stulpelio ir eilutės reikia palyginti du skaičiavimus.

5. Taip pat galite naudoti mygtuką „Formatas“, kad nustatytumėte, kaip skirtumai turėtų būti pažymėti lentelėse. Signalo spalva yra geras pasirinkimas, kurio pagalba galima aiškiai atpažinti pokyčius.

   

6. Spustelėję „Gerai“ pamatysite atitinkamų lentelių pakeitimus su atitinkamais ženklais.

   

Santrauka ir išvada: palyginti „Excel“ lenteles nėra sunku naudojant „Microsoft Excel“ rodymo parinktis

Naudodami „Microsoft Excel“ rodymo parinktis vartotojai gali lengvai rodyti duomenis iš skirtingų lentelių aiškiai vienas po kito arba vienas šalia kito. Ši „Excel“ parinktis leidžia efektyviai ir profesionaliai palyginti plačią duomenų medžiagą. Be funkcijos „Rodyti šalia“, vartotojai taip pat turėtų atkreipti dėmesį į „Excel“ funkciją „Sutvarkyti viską“. Priklausomai nuo reikiamo ekrano, viena iš dviejų funkcijų yra naudinga norint aiškiai parodyti skirtingus „Excel“ langus.

Jei skirtingos skaičiuoklės yra viename faile, funkcija „Sąlyginis formatavimas“ suteikia vartotojams kitą veiksmingą funkciją, leidžiančią grafiškai ir automatiškai rodyti pakeitimus. Taisyklę galima įterpti ir taikyti vos keliais paspaudimais.