„Excel“ skaičiuoklės: automatiškai nuspalvina tuščias ląsteles

Taip užtikrinsite, kad visi privalomi „Excel“ lentelės laukai yra užpildyti turiniu

Skaičiuoklės dažnai sudaromos taip, kad tam tikruose langeliuose turi būti įvesti duomenys, kad skaičiavimas būtų atliktas teisingai. Sudėtingų ir painių „Excel“ lentelių atveju klaidos gali greitai atsirasti, jei tam tikru momentu neįvedamos vertės. Tokiu atveju trikčių šalinimas gali būti varginantis ir atimantis daug laiko. Dėl šios priežasties „Excel“ suteikia galimybę išvengti įvesties klaidų, pastebimai nudažant tuščias ląsteles.

Instrukcijų vaizdo įrašas - „Microsoft Excel“: automatiškai nuspalvinkite tuščias lentelės ląsteles

Automatiškai dažo ląsteles

Norėdami automatiškai spalvoti langelių spalvas, įrašykite langelį su sąlyginiu formatavimu. „Microsoft Excel“ automatiškai nuspalvina langelį jūsų pasirinkta spalva, kai tik jame nėra turinio. Norėdami įterpti sąlyginį formatavimą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pažymėkite langelį, kurį norite patikrinti. Taip pat galite pasirinkti langelių diapazoną arba, laikydami nuspaudę klavišą CTRL, pasirinkti ląstelių, kurios nėra greta viena kitos, seriją.

2. Iškvieskite komandą „PRADĖTI> FORMATUOTI ŠABLONUS - SĄLYGINIS FORMATAVIMAS - NAUJOS TAISYKLĖS - NAUDOTI FORMAS FORMATUOTIEMS LANDELIAMS NUSTATYTI“.

   „Excel“ iki 2003 m. Imtinai (įskaitant): Iškvieskite komandą „FORMAT - CONDICIONAL FORMATTING“. Pasirodžiusiame dialogo lange kairėje esančiame sąrašo laukelyje pasirinkite įrašą „FORMULA IS“.

   

3. Galiausiai įvesties lauke įveskite šią formulę:

   = TUŠTAS (A1)

   Vietoj langelio adreso A1 įveskite pažymėto langelio adresą. Jei pasirinkote daugiau nei vieną langelį, naudokite pirmo langelio adresą.

Įvesdami sąlyginį formatavimą, jūs atlikote pirmąjį ir svarbiausią žingsnį, kad automatiškai surastumėte tuščius skaičiuoklės langelius. Kitame žingsnyje turite nustatyti, kokia spalva turėtų būti naudojama tuščioms ląstelėms pažymėti.

Paruoškite tuščių langelių spalvotą žymėjimą - tai veikia

1. Spustelėkite mygtuką FORMATUOTI („Excel“ iki 2003 m. Imtinai: FORMATAS).

2. Pasirinkite skirtuką PILDYTI („Excel“ iki 2003 m. Imtinai: SAMPLE).

3. Spustelėkite norimą langelio spalvą, pavyzdžiui, raudoną. „Excel“ turėtų naudoti šią spalvą tuščioms ląstelėms saugoti diapazone.

   

4. Uždarykite dialogo langą mygtuku Gerai.

Įvedus sąlyginį formatavimą, spalvoti yra tik tušti „Excel“ lentelės langeliai. Šis ženklinimas taip pat yra dinamiškas. Praktiškai tai reiškia, kad spalvų žymėjimas dingsta, kai tik įvedate turinį į langelius. Jei ištrinsite turinį, pavyzdžiui, skaičių ar formulę, „Excel“ dar kartą paryškins langelį.

Be paryškinimo spalva, turite ir kitų sąlyginio formatavimo parinkčių. Be kitų dalykų, galite formatuoti šriftus arba įterpti rėmelį. Norint rasti tuščius laukus, geriausias pasirinkimas yra spalvotas žymėjimas ir funkcija „ISERROR“.

Funkcija ISLEER ir jūsų pasirinkimai

Be funkcijos „IS ERROR“, su kuria galite rodyti visus neužpildytus laukus, taip pat galite naudoti funkciją IS EMPTY kaip sąlyginio formatavimo dalį. Kad galėtumėte naudoti ISBLANK kaip funkciją, pažymėkite lentelės sritį, kurią norite patikrinti, ir, kaip ir naudojant funkciją ISERROR, pasirinkite parinktį: „NAUDOTI FORMULĘ FORMATUOTIEMS LANDELIAMS reikia ištirti aktyvią ląstelę po ISERROR, pavyzdžiui: IS EMPTY (B5).

Pasirinkus spalvą FORMAT, visos ląstelės be įrašų automatiškai rodomos norima užpildymo spalva. Spalvų kodavimas vėl yra dinamiškas. Naudodami funkciją ISBLANK, kaip ir funkciją ISERROR, nebeužmiršite jokių langelių įrašų.

Skirtumas tarp ISERROR ir ISBLANK

Skirtumą tarp dviejų funkcijų lengva paaiškinti. Funkcija ISBLANK automatiškai patikrina, ar langelio turinys yra tuščias. Kaip rezultatą pateikiama tiesos reikšmė TRUE arba FALSE. ISBLANK dažnai derinamas su IF funkcija. Priešingai, funkcija ISERROR gali būti naudojama norint nustatyti, ar yra klaidos tipas. ISERROR FUNKCIJA „Microsoft Excel“ yra ypač naudinga labai ilgoms lentelėms. Be spalvotų klaidų ar ne visiškai užpildytų lentelės langelių, galite naudoti funkciją ISERROR, kad sukurtumėte sudėtingesnes formules arba išsamų trikčių šalinimą.

Eksperto patarimas: kaip ląstelėse parodyti ir paslėpti nulines vertes

Kai kurios skaičiuoklės nenori, kad būtų rodomos nulinės vertės. Kitose apžvalgose nulinės vertės yra svarbios, kad būtų galima suprasti visą skaičiavimo informaciją. Nustatymus atliekate „Excel“ parinktyse (PRADĖTI> PARINKTYS) papildomame papildomame elemente. Suaktyvinus žymimąjį laukelį „Rodyti nulį ląstelėse su nuline verte“, lentelėje rodoma nulinė vertė. Jei žymės langelis išjungtas, nulinis laukas lieka tuščias.

Santrauka ir išvada: Naudoti funkciją ISERROR trūkstamiems įrašams spalvotai paryškinti nėra sunku

Efektyvu naudoti funkciją ISERROR, kad rastumėte trūkstamus įrašus didelėje kelių puslapių „Excel“ skaičiuoklėje. Spalvotas ekranas iškart parodo, kuriose eilutėse ar stulpeliuose nėra įrašų. Be to, funkcija ISERROR gali būti naudojama sudėtingoms formulėms arba formulių klaidų paieškai „Excel“. Funkcija ISBLANK siūlo alternatyvą, kurios rezultatas yra tik teisinga vertė TRUE arba FALSE.

DUK

Ką ISERROR funkcija veikia „Excel“?

Naudodami funkciją ISERROR, galite pažymėti klaidas lentelėse kartu su sąlyginiu formatavimu arba rodyti nepilnai užpildytus langelius.

Kodėl praktiška naudotis ISERROR funkcija?

Ypač didelėse skaičiuoklėse nėra lengva teisingai įvesti visus įrašus. Funkcija ISERROR gali padėti nustatyti neišsamius ar neteisingus įrašus ir efektyviau sudaryti lentelę.