„Calc“ galite rinkti duomenis lentelėse. Tačiau tik su „Base“ galite logiškai susieti kelias lenteles viena su kita.
Norėdami sukurti duomenų bazę naudodami „LibreOffice“, po pradžios spustelėkite „Duomenų bazė“. Kai programa paklaus jūsų, kaip norite tęsti, pažymėkite, kad norite „sukurti naują duomenų bazę“, ir spustelėkite „Kitas“.
Tada vedlys klausia, ar naują duomenų bazę reikia užregistruoti „LibreOffice“. Jei norite naudoti savo naujos duomenų bazės duomenis su kitais „LibreOffice“ moduliais, užregistruokite juos, kitaip jums to nereikia daryti. Jums reikia registruotos duomenų bazės, pavyzdžiui, jei norite sugeneruoti formos laiškus „Writer“ su adresais iš adresų duomenų bazės arba norėdami generuoti sąskaitas faktūras iš užsakymų duomenų bazės naudodami „Writer“. Tačiau daugeliui programų pakanka patiems prieiti prie duomenų bazės naudojant bazės duomenų bazės modulį. Jei reikia, vėliau visada galite užregistruoti duomenų bazę „LibreOffice“.
Bazė yra santykių duomenų bazė. Tai reiškia, kad jis veikia su lentelėmis. Skaičiuoklė taip pat tai daro, tačiau skirtumas yra tas, kad duomenų bazė iš esmės susieja kelias lenteles. Pavyzdžiui, galite susieti klientų adresus su užsakymų sąrašu. Taigi jums nereikia užrašyti viso kiekvieno užsakymo adreso. Kliento numerio pakanka, kad „Base“ prireikus rastų adresą ir jį išvestų, pavyzdžiui, sugeneruotų sąskaitą „Writer“.
Kitas duomenų bazių pranašumas yra formos. Skaičiuoklėje įrašus visada įvedate eilute po eilutės. Vietoj to bazėje galite apibrėžti formas, kurios aiškiau sutvarkytų įvesties laukus, kad būtų išvengta įvesties klaidų.
