„Word“ žymimasis laukelis: nurodykite atsakymą, kurį norite pažymėti

Žingsnis po žingsnio instrukcijos

Kodėl sunku įvesti tekstą formoje ar dokumento šablone, kai galite naudoti žymimuosius laukelius, norėdami nurodyti atsakymus, kuriuos reikia pažymėti? Tai ne tik sutaupo daug laiko pildant formą, bet ir yra daug greitesnis bei tikslingesnis vėliau įvertinant formas.

Tiesa, neatrodo, kad „Word“ mums labai palengvina „žymimuosius laukelius“, o žymės langelio formos lauko, kuris buvo prieinamas nuo 1993 m., Naudojimas turi savo spąstų. Jau nebe! Kadangi visada turite bent du žymės langelių sprendimus, „Word 2010“ net tris: su formos apsauga ir be jos arba su laisvai pasirenkamais simboliais - kaip norite.

Čia sužinosite, kaip dabar galite greitai panaudoti visus tris galimus sprendimus.

Klasika: žymės langelio formos laukas

Ar jums reikia žymės langelių, kad spustelėtumėte formoje ar dokumento šablone? Ar dokumente tekstui ar datoms įvesti naudojami papildomi „teksto formos lauko“ tipo formos laukai, ar išskleidžiamieji formos laukai iš anksto nustatytiems elementams pasirinkti? Tada žymės langelio formos laukai yra puikus pasirinkimas. Žymės langelio formos laukas elgiasi lygiai taip pat, kaip ir kiti formos laukai, ir yra aktyvuojamas tik tada, kai dokumentas yra apsaugotas, t. Y. Tik tada jį galima įjungti ir išjungti spustelėjus pelę.

Tai, kad žymės langelio formos lauką galima įjungti ir išjungti tik naudojant tinkamą dokumentų apsaugą, gali būti šio sprendimo trūkumas. Kadangi saugomose formose galima adresuoti tik formos laukus ir keisti tik jų turinį. Ar formos pildytojas taip pat turėtų turėti galimybę įvesti išsamius komentarus ar įterpti vaizdus? Tada jūs turite dirbti su nuolatiniais sekcijų keitimais ir pasirinktinai apsaugoti skyrius. Tai ypač svarbu kuriant formas, nes su formomis suderinti galite dirbti tik ribotai.

Įterpkite žymės langelio formos laukus

Taip į savo dokumentą įterpiate žymės langelio formos laukus ir užtikrinsite tinkamą dokumentų apsaugą:

1. Užveskite žymeklį ten, kur norite įterpti žymimąjį langelį į savo dokumentą.

2. „Word 2010“ ir 2007 m. Perjunkite į skirtuką KŪRĖJO ĮRANKIAI ir grupėje KONTROLĖS spustelėkite mygtuką IŠANKSTINIAI ĮRANKIAI („Word 2010“) arba „LEGACYTOOLS“ („Word 2007“). Dabar spustelėkite mygtuką CONTROL BOX.
   „Word 2003“, 2002 ir 2000: FORM įrankių juostoje spustelėkite piktogramą CHECK BOX.

3. Žymimasis langelis įterpiamas į dokumentą. Kad galėtumėte naudoti žymės langelį spustelėję pelę, dabar turite apsaugoti dokumentą ir atleisti jį įvesti į formą.

4. „Word 2010“: Skirtuko KŪRĖJO ĮRANKIAI grupėje APSAUGOTI spustelėkite mygtuką RIBOTAS REDAGAVIMAS.
   „Word 2007“: Skirtuko KŪRĖJO ĮRANKIAI grupėje APSAUGOTI spustelėkite mygtuką APSAUGOTI DOKUMENTĄ.
   „Word 2003“: Atidarykite meniu PAPILDOMI, komandą PROTECT DOCUMENT.
   „Word“ 2002 ir 2000: Atidarykite meniu PAPILDOMI, komandą PROTECT DOCUMENT. Dialogo lange Apsaugoti pasirinkite radijo mygtuką FORMA. Jei norite apsaugoti tik tam tikrus skyrius, galite juos apibrėžti naudodami SECTIONS mygtuką. Jei reikia, įveskite slaptažodį ir patvirtinkite dialogo langą mygtuku Gerai.

5. Tik „Word 2010“, 2007 ir 2003: Įjunkite užduočių srities 2. REDAGAVIMO REDAGAVIMO žymimąjį laukelį. Tada žemiau esančiame išskleidžiamajame sąrašo laukelyje pasirinkite įrašą PILDYTI FORMAS. Jei norite apsaugoti tik tam tikrus skyrius, galite juos apibrėžti naudodami SELECT SECTIONS. Spustelėkite TAIP, TAIKYTI APSAUGĄ DABAR ir, jei reikia, kitame dialogo lange įveskite slaptažodį.

6. Nuo šiol forma yra apsaugota ir žymimasis laukelis paruoštas naudoti.

Naujiena programoje „Word 2010“: žymės langelio turinio valdiklis

Turinio valdikliai, pirmą kartą pristatyti „Word 2007“, buvo patobulinti programoje „Word 2010“, įtraukiant žymės langelio turinio valdiklį. Turinio valdiklių pranašumas yra tas, kad turinio valdikliai yra „aktyvūs“ iš karto ir jums nereikia jokios papildomos dokumentų apsaugos. Todėl nėra jokių apribojimų, tokių kaip dokumentų apsauga formų laukams, esantiems neaktyvioms funkcijoms neapsaugotoje skiltyje (priklausomai nuo „Word“ versijos, komentarų, paraštės koregavimų, puslapių numerių koregavimų ir dar daugiau). Naudodami turinio valdiklio ypatybes galite nustatyti, kad turinio valdiklio negalima ištrinti. Taip išvengsite atsitiktinio turinio valdiklio pašalinimo redaguojant tekstą.

Kitas žymės langelio turinio valdymo pranašumas yra tas, kad jums nereikia apsiriboti pateiktais simboliais „tuščias žymimasis laukelis“ ir „pažymėtas langelis“. Taip pat galite naudoti ypatybes, kad individualiai nustatytumėte, kuriuos du simbolius perjungiate pirmyn ir atgal spustelėdami pelę. Turinio valdiklių turinys, taigi ir žymės langelio būsena, gali būti susietas su „DataStore“, kuris išsaugomas tiesiai „Word“ faile aplanke »CustomXML«. Šiuos duomenis galite pasiekti ir įvertinti iš kitų programų, tokių kaip „Access“ ar „Excel“.

Žymės langelio turinio valdymo trūkumas yra tas, kad sprendimas šiuo metu galimas tik „Word 2010“. Kai programoje „Word 2007“ atidaromas dokumentas su žymės langelio turinio valdikliu, „Word 2007“ žymimąjį laukelį paverčia paprasto teksto turinio valdikliu - žymės langelio ypatybė prarandama. Atidarant 2010 m. Failą „Word 2003“, „2002“ ir „2000“, visi turinio valdikliai konvertuojami į paprastą tekstą. Be to, reikėtų pažymėti, kad turinio valdymo elementų negalima perkelti vienas po kito, pavyzdžiui, formos laukus naudojant klavišą „Tab“ arba klavišą F11 arba „Shift“ + F11. Čia visada reikia naudoti pelę.

Naudokite žymės langelio turinio valdiklį

Štai kaip naudoti žymės langelio turinio valdiklį programoje „Word 2010“:

1. Žymės langelio turinio valdiklis yra skirtuke KŪRĖJO ĮRANKIAI, kuris pagal numatytuosius nustatymus nėra aktyvus. Paspauskite klavišų kombinaciją Alt + X + O (O raidė), kad atidarytumėte dialogo langą WORD OPTIONS.

2. Dabar pasirodžiusiame dialogo lange kairėje spustelėkite CUSTOMIZ THE RIBBON ir dešinėje pusėje suaktyvinkite žymės langelį DEVELOPER TOOLS, skirtą PAGRINDINIAM Skirtukai. Uždarykite dialogo langą paspausdami Gerai.

3. Užveskite žymeklį ten, kur norite įterpti žymimąjį langelį į savo dokumentą. Tada perjunkite į skirtuką KŪRĖJO ĮRANKIAI ir spustelėkite mygtuką KONTROLĖS DĖŽUTĖ grupėje KONTROLĖ.

4. „Word“ įterpia žymės langelio turinio valdiklį. Kol pasirinktas turinio valdiklis, galite spustelėti mygtuką SAVYBĖS, esantį skirtuko KŪRĖJO ĮRANKIAI grupėje KONTROLĖ. Pasirodžiusiame dialogo lange galite suaktyvinti žymės langelį TURINIO KONTROLĖS ĮRENGINIO NEGALIMA IŠTRAUKTI, kad apsaugotumėte jį nuo ištrynimo.

5. Jei norite pakeisti langelio simbolius kitais simboliais, dialogo lange CHECK BOX PROPERTIES (PATIKRINTI DĖL SAVYBĖS) pasirinkite norimą simbolį ir ĮJUNGTAS, ir NEGALIMAS SIMBOLIS, spustelėdami mygtuką CHANGE.

6. Uždarius dialogo langą SAVYBĖS, žymimasis laukelis yra paruoštas naudoti.

Alternatyva: atskiri žymės langeliai naudojant lauko funkcijas

Ar norėtumėte sukurti formas ir dokumentų šablonus, kuriuos būtų galima vykdyti su visomis „Word“ versijomis be apribojimų? Ar tikrai norite atsisakyti visų dokumentų apsaugos priemonių? Tuomet lauko funkcijos žymės langelis yra puikus sprendimas. Naudojama lauko „MacroButton“ funkcija, leidžianti perjungti du laisvai pasirenkamus tekstus teksto viduryje. Tai įmanoma dėl dviejų VBA procedūrų ir dviejų pakaitomis naudojamų automatinių tekstų. Čia taip pat nesate susieti su dviem „fiksuoto“ žymės langelio simboliais, bet galite nurodyti simbolius, kurie bus rodomi atskirai, kaip ir „Word 2010“.

Kadangi lauko funkcijų žymės langeliui visada reikalingas VBA programos kodas, turi būti leidžiama vykdyti „Word“ makrokomandas. „Word 2003“, 2002 ir 2000 išsaugo tik automatinius tekstus dokumentų šablonuose. Naudojant „Word 2010“ ir 2007 m., Taip pat galima nurodyti BUILDING BLOCKS.DOTX kaip saugojimo vietą (kuri nerekomenduojama šiai taikymo sričiai). Atitinkamai sprendimas gali būti naudojamas tik formoms, kurios taip pat išsaugomos kaip dokumentų šablonai. Naudoti grynuosiuose dokumentų failuose, kurių tipas yra »* .doc« arba »* .docm«, negalima. Lauko funkcijos žymės langeliai pereina vienas po kito, kai paspaudžiate F11 arba Shift + F11, kaip ir bet kuri dokumento lauko funkcija. Tačiau norint perjungti žymės langelio būseną, reikia dukart spustelėti pelę.

Norėdami naudoti lauko kodo žymės langelį, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pirmiausia sukurkite naują tuščią dokumento šabloną ir išsaugokite jį, pavyzdžiui, pavadinimu KONTROLLKAESTCHEN-VORLAGE.DOT (M). „Word 2010“ ir „2007“ failo tipas turi būti pasirinktas naudojant makrokomandas!

2. Perjunkite dabar Alt + F11 VBA redaktoriuje. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „MICROSOFT WORD OBJECTS“ įrašą „Project Explorer“ dešinėje. Tada pasirinkite komandą INSERT ir tada MODULE.

3. Tokiu būdu sukurtame modulyje sukuriate šias dvi VBA procedūras:

   

4. Tada išeikite iš VBA redaktoriaus per VBA redaktoriaus meniu FILE, įveskite komandą CLOSE AND RETURN TO MICROSOFT WORD.

5. Dabar sukurkite du automatinius tekstus su atitinkamomis lauko funkcijomis. Paspauskite klavišų kombinaciją Ctrl + F9, po to pasirodys tuščias lauko kodas, susidedantis iš atviro ir uždaro garbanoto skliaustelio. Pirmiausia lauko funkcijoje įveskite tekstą MACROBUTTON, po to - tarpą ir tekstą KKAUSSCHALTEN. Prieš įterpiant pažymėto žymės langelio simbolį, eina dar viena erdvė. Žymės langelį galima rasti paties žodžio simbolių funkcijoje („Word 2010“ ir 2007 m. Skirtukas INSERT, grupė SIMBOLIAI, mygtukas SYMBOLS; „Word 2003“, 2002 ir 2000: INSERT meniu, ICON).

   

6. Visiškai įvedę lauko funkciją, pasirinkite visą lauko funkciją ir sukurkite ją kaip automatinį tekstą pavadinimu KKAUSSCHALTEN. „Word 2010“ ir „2007“ lengviausias būdas nustatyti automatinius tekstus yra naudojant sparčiuosius klavišus Alt + F3 adresu; automatinis tekstas automatiškai atsiduria dabartiniame dokumento šablone. Naudodami „Word 2003“, 2002 ir 2000, automatinį tekstą sukuriate naudodami meniu INSERT-AUTOTEXT, komandą AUTO-TEXT. Įsitikinkite, kad dabartinis dokumento šablonas turi būti pasirinktas apačioje esančiame dialogo lange SEARCH IN!

7. Pakartokite 5 ir 6 veiksmus su antruoju lauko kodu. Šį kartą lauko funkcijos tekstas yra KKNSCHALTEN ir įterpiate tuščią žymės langelį. Kaip automatinio teksto pavadinimą pasirinkite KDO SWITCH ON.

   

8. Galiausiai išsaugokite dokumento šabloną. Žymimasis langelis dabar prieinamas naujame dokumento šablone: tiesiog padėkite „AutoText KKEINSCHALTEN“ ten, kur norite. Tada „Word“ rodo tuščią žymės langelį.
   Dukart spustelėjus žymės langelį, vykdoma makrokomanda KKEINSCHALTEN, o tada automatinis tekstas su lauko funkcija pakeičiamas lygiaverčiu KKAUSSCHALTEN per makrokomandą ir pasirodo užpildytas žymės langelis.

DUK: „Word“ žymimi langeliai

1. Kaip suaktyvinti žymimuosius langelius „Word“?

„Word“ dokumente spustelėkite ten, kur norite. Eikite į kūrėjo meniu ir spustelėkite žymės langelio valdymo piktogramą. Dabar žymimasis langelis pasirodo dokumente. Įjunkite arba išjunkite jį spustelėję pelę.

2. Kaip suaktyvinti kūrėjo įrankius „Word“?

Atidarykite dokumentą „Word“, tada viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite Failas. Tada eikite į „Parinktys“ kairėje. Tada atidaromas naujas dialogo langas. Spustelėkite „Tinkinti juostelę“ ir pažymėkite langelį šalia „Kūrėjas“. Galiausiai patvirtinkite savo pasirinkimą spustelėdami „Gerai“.

3. Kas yra „Word“ turinio valdikliai?

Turinio valdikliai yra individualūs valdikliai, kuriuos galite pridėti ir pritaikyti naudoti šablonuose, formose ir dokumentuose. Pavyzdžiui, daugelyje internetinių formų yra išskleidžiamasis sąrašas, kuriame yra ribotas formos naudotojo pasirinkimų rinkinys.