Greitai paslėpkite žymėjimo sritį

Kaip greitai sureguliuoti žymėjimo sritį

Naudodami „Microsoft Word“ vartotojai gali ne tik kurti tekstą. Teksto apdorojimo programa naudojama daugelyje įmonių, taip pat privatūs asmenys, kurdami ir profesionalizuodami dokumentus ir tekstus komandose. Norėdami dirbti kartu su tekstu komandose arba pataisyti ir redaguoti vadovo tekstus, „Word“ gali būti rodoma žymėjimo sritis. Žymėjimo sritis yra paslėpta „Microsoft Word“ skirtukuose. Jį galima atidaryti vos keliais paspaudimais ir prireikus greitai uždaryti.

Kaip atpažinti žymėjimo sritį

„Microsoft Word“ žymėjimo sritis rodoma teksto dešinėje atskiroje srityje, kuri užima apie 1/4 ekrano. Balionai, komentarai ir pastabos apie peržiūrą rodomi žymėjimo srityje. Šis vaizdas yra aiškus ir vis tiek gali kelti nerimą kai kuriose situacijose. Tai ypač pasakytina apie mažesnius ekranus, kuriuose lieka per mažai vietos tikram tekstų apdorojimui ir teksto koncepcijai, kai žymėjimo sritis yra atidaryta.

Mokomasis vaizdo įrašas - „Microsoft Word“: paslėpti žymėjimą - štai kaip tai padaryta!

Kaip įjungti ir išjungti žymėjimo sritį „Word“

„Microsoft Word 365“ žymėjimo sritį valdote taip:

1. Eikite į skirtuką "Patikrinti.“
2. Registro įraše "Patikrinti„Meniu rasite“Stebėjimas„Galimybės valdyti žymėjimo sritį.

Galite pasirinkti vieną iš dviejų pagrindinių komentarų rodymo režimų:

• „Žymėti viską:“ pasirinkę galite tiksliai pamatyti, kiek pasikeitė tekstas. Originalus tekstas rodomas juodai, visi redaktoriaus atlikti pakeitimai yra raudoni ir pabraukti.
• „Paprastas žymėjimas:“ redaktoriaus komentarai rodomi šiame žymėjimo rodinyje. Pakeitimus taip pat galite atpažinti iš raudonos linijos kairiajame dokumento krašte. Dėl šios priežasties paprastas žymėjimas gali būti vadinamas trumpa informacija apie pakeitimus. Spustelėkite raudoną liniją, kad pereitumėte į rodinį „Žymėti viską“ ir pamatytumėte išsamią pakeitimų informaciją.

Slėpti žymėjimo sritį - taip ji veikia

Žymėjimo sritis yra naudinga dokumento pakeitimų stebėjimo funkcija. Koncentruotai redaguojant sudėtingus tekstus arba dirbant su mažu monitoriumi ar „netbook“, žymėjimo sritis gali būti varginanti tuo pačiu metu. Šiuo atveju prasminga jį paslėpti, kad būtų galima visiškai sutelkti dėmesį į dokumentą.

Nereikia redaguoti ar pašalinti visų komentarų ir pataisų, kad paslėptumėte žymėjimo sritį. Tai veikia dabartinėje „Microsoft Word 365“ versijoje taip:

1. Pirmiausia atidarykite dokumentą „Microsoft Word“ ir eikite į skirtuką „Peržiūra“.

2. Kitame veiksme grupėje „Tolesnė veikla“ spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašą.

3. Pasirinkite įrašą „Originalus“. Šis pasirinkimas rodo tekstą be komentarų.

4. Rodant įrašą „Žymėjimas: pasirinkite viską“, visi dokumente esantys komentarai rodomi dar kartą.

   

Arba galite tęsti taip:

1. Eikite į skirtuką „Peržiūra“, tada į antrinį elementą „Tolesni veiksmai“.

2. Perjunkite į pasirinkimo sritį „Rodyti žymėjimą“. Šiame lange galite pasirinkti antraštes:

   • Komentarai.
   • Įterpimai ir ištrynimai.
   • Formatas.

   įjunkite ir išjunkite jį spustelėdami. Kairėje įrašo pusėje esančia varnele galite pamatyti, ar rubrika pasirinkta.

   

3. Atžymėkite atskiras kategorijas. Jei nepasirinktas joks taškas, žymėjimo sritis taip pat yra automatiškai paslėpta.

„Microsoft 2007“ ir 2010 m. Atlikite šiuos veiksmus, kad paslėptumėte žymėjimo sritį:

1. Pirmajame žingsnyje pereikite prie skirtuko „PATIKRINTI“.

2. „Word 2010“: parinkčių meniu „VEIKTI“ atidarykite išskleidžiamąjį laukelį „RODYTI PERŽIŪRĄ“.

   „Word 2007“: pasirinkimo srityje spustelėkite meniu elementą „EKRANAS PERŽIŪRĖTI“

3. Paskutiniame žingsnyje pasirinkite parinktį „Baigta“ arba „Galutinė“.

   Žymėjimo sritis taip pat iš karto paslėpta.

arbatpinigių

Kaip žymėjimo srities alternatyvą taip pat galite rodyti peržiūros sritį, kad peržiūrėtumėte komentarus ir pataisas. Tai galima pamatyti po dokumento tekstu, spustelėjus mažą išskleidžiamojo meniu rodyklės mygtuką, esantį mygtuko PERŽIŪROS SRITIS grupėje PERŽIŪROS-TOLIAU, ir tada pasirinkus HORIZONTALIŲ PERŽIŪROS SRITĮ. Pasirinkus šią komandą dar kartą paslepiama peržiūros sritis.

Žymėjimo srityje yra informacijos apie dokumento pakeitimus. Tai ypač naudinga ir veiksminga, kai keli darbuotojai komandoje kuria „Word“ dokumento koncepciją. Tuo pačiu metu komentarai gali erzinti arba užimti per daug vietos mažuose monitoriuose. Tokiu atveju lengvai galima paslėpti žymėjimo sritį, panaikinus atskirų kategorijų pasirinkimą skirtuke „Peržiūra“.

DUK

Kada svarbu paslėpti žymėjimo sritį „Word“ dokumente?

Dirbant su mažu monitoriumi, gali būti svarbu paslėpti žymėjimo sritį su komentarais. Tokiu atveju komentarai ir instrukcijos gali būti suvokiami kaip erzinantys.

Ar galiu spausdinant pašalinti komentarus iš žymėjimų sąrašo?

Spausdinant nesunku pašalinti komentarus iš žymėjimo sąrašo. Atlikite nustatymus pasirinkimo meniu „Spausdinti“ skirtuke „Failas“. Norėdami tai padaryti, panaikinkite žymėjimą „Spausdinti žymėjimą“. Tada dokumentas bus išspausdintas be komentarų sąrašo komentarų.

Kaip įterpti komentarus „Microsoft Word“?

Norėdami pridėti komentarą, pirmiausia pasirinkite teksto sritį, kurioje norite pridėti komentarą. Arba spustelėkite teksto pabaigą. Eikite į skirtuką „Peržiūra“ iki įrašo: „Naujas komentaras“. Kitame veiksme įveskite savo komentarą. „Word“ tai rodo kalbos burbulo pavidalu dokumento krašte.