„Excel“ skaičiuoklėje nustatykite du vienas nuo kito priklausančius išskleidžiamuosius pasirinkimų sąrašus

Kaip į savo lenteles įtraukti „Excel“ formos elementus, kurie veikia tarpusavyje

Tikriausiai esate susipažinę su galimybe įvesti langelių įrašus naudodami išskleidžiamuosius sąrašus. Jie taip pat vadinami atrankos sąrašais arba formų sąrašais. Lengviausias būdas tai padaryti yra patikrinti galiojimą.

Jei juos sumaniai naudojate, galite sudaryti išskleidžiamuosius sąrašus taip, kad vieno sąrašo turinys priklausytų nuo pasirinkto kito sąrašo vertės. Įsivaizduokite, pavyzdžiui, straipsnių sąrašą, kuriame, pasirinkus straipsnį, antrame išskleidžiamajame meniu siūlomi tik galimi straipsniui variantai.

Norėdami nustatyti dinaminius išskleidžiamuosius sąrašus, kurių turinys yra tarpusavyje susiję, atlikite šiuos veiksmus:

Sukurkite visų straipsnių su susijusiais variantais sąrašą. Tai gali atrodyti, pavyzdžiui:

Dabar, norėdami sudaryti pasirinkimo sąrašus, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite langelį, kuriame turėtų būti rodomas elementų pasirinkimo išskleidžiamasis sąrašas, pavyzdžiui, langelis F1.
2. Jei naudojate „Excel 2007“ ir „Excel 2010“, spustelėkite skirtuką DUOMENYS. Grupėje DUOMENŲ ĮRANKIAI spustelėkite mygtuką DUOMENŲ PERŽIŪRA. Jei naudojate „Excel“ iki 2003 m. (Imtinai), iškvieskite komandą DATA - VALIDITY.
3. Visose versijose „Excel“ rodo dialogo langą. Šiame dialogo lange suaktyvinkite skirtuką NUSTATYMAI.
4. Spustelėkite sąrašo langą LEISTI ir pasirinkite parinktį SĄRAŠAS.
5. Įvesties lauke ŠALTINIS įveskite langelių diapazoną, kuriame yra atskiri straipsniai. Šiame pavyzdyje tai yra penkių stulpelių langelių diapazonas $ A $ 1: $ E $ 1.
   
6. Patvirtinkite nustatymus mygtuku Gerai.

Jei dabar suaktyvinsite anksčiau pažymėtą langelį, ten pasirodys maža sąrašo rodyklė. Jei spustelėsite tai, pasirodys straipsnių sąrašas, kurį reikia pasirinkti pele. Toliau pateikta iliustracija rodo, kaip tai atrodo:

Taip apibrėžiate antrą išskleidžiamąjį pasirinkimų sąrašą, priklausomai nuo pirmojo sąrašo

Jei įrašas įtrauktas į pirmąjį sąrašą, antrame sąraše turėtų būti rodomi šio straipsnio atitikimo variantai. Norėdami sudaryti šį antrąjį sąrašą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite langelį, kuriame tai turėtų būti rodoma, pavyzdžiui, langelį G1.
2. Dar kartą atidarykite dialogo langą VALIDITY, kaip aprašyta aukščiau, naudodami skirtuką DATA („Excel 2007“ ir „Excel 2010“) arba meniu DATA („Excel“ iki 2003 m. Versijos).
3. Pasirodžiusiame dialogo lange atidarykite pasirinkimo lauką LEISTI. Suaktyvinkite parinktį LIST.
4. Įvesties lauke ŠALTINIS įveskite šią formulę:
   = AREA.MIFT (A: E; 1; PALYGINTI (F1; A1: E1; 0) -1; COUNT2 (INDEX (A: E ;; COMPARE (F1; A1: E1; 0)))) - 1; 1)
   Ši formulė nustato siūlomo turinio priklausomybę nuo pirmojo išskleidžiamojo meniu pasirinkimo. Tokiu būdu sąrašo turinio langelių diapazonas pritaikomas pasirinkimui.
5. Patvirtinkite formulės įvedimą OK.

Jei dabar atidarysite naują išskleidžiamąjį variantų pasirinkimo sąrašą, ten bus rodomi tik galimi straipsnio variantai, pasirinkti iš pirmojo išskleidžiamojo sąrašo.

Toliau pateiktame paveikslėlyje pateikiamas galimų 3 straipsnio variantų pavyzdys: