„Outlook“: į el. Laiškus įterpkite hipersaitus

Efektyvaus proceso vadovas

Jūsų įmonėje galioja taisyklė, kad tinkle esantys dokumentai turi būti susieti ir kad dokumentai neturėtų būti siunčiami kaip failų priedai? Ar norite susieti žiniatinklyje esančius dokumentus, o ne siųsti didžiulius failus el. Paštu? Arba norite nusiųsti nuorodą į svetainę, nereikalaujant daug pastangų įvedus URL į el. „Outlook“ siūlo daugybę būdų tai padaryti.

Procedūra priklauso nuo to, ar jūs darote nuorodą į svetainę, ar atsisiuntimo nuorodą svetainėje, ar į failus ar aplankus vietiniame tinkle.

Įterpkite hipersaitus į dokumentus ar aplankus tinkle naudodami vilkimo ir nuleidimo funkciją

Lengviausias būdas susieti yra vilkti ir numesti:

1. Atidarykite „Explorer“ langą, kuriame šalia pranešimo lango rodomas dokumentas (arba aplankas), kurį norite susieti.

2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dokumentą (arba aplanką) ir, laikydami nuspaudę pelės mygtuką, vilkite jį į norimą vietą pranešimo lange.

3. Atleiskite pelės mygtuką ir kontekstiniame meniu pasirinkite komandą „Sukurti hipersaitą čia“ (1).

   „Outlook“ įterpia atitinkamą nuorodą, kuri pranešimų lange rodoma mėlyna ir pabraukta.

   

Įterpkite hipersaitus į svetaines ar atsisiuntimus naudodami vilkimą

Taip pat galite susieti nuorodas į žiniatinklio adresus naudodami vilkimo ir nuleidimo funkciją:

1. Atidarykite tinklalapį žiniatinklio naršyklėje ir sutvarkykite naršyklės langą šalia pranešimo lango.

   

2. Jei norite susieti su svetaine, spustelėkite kairįjį pelės klavišą naršyklės adreso juostoje ant piktogramos, esančios žiniatinklio adreso kairėje (2) ir vilkite jį į norimą vietą pranešimų lange.
   Jei norite nurodyti konkrečią atsisiuntimo nuorodą svetainėje, užveskite pelės žymeklį ant nuorodos, laikykite nuspaudę kairįjį pelės mygtuką ir vilkite nuorodą į pranešimo langą.

   Kai tik atleisite pelės mygtuką, „Outlook“ įterps atitinkamą nuorodą.

„Outlook“ naudokite nuorodos komandą

Arba galite naudoti nuorodos komandą, kurią galite rasti pranešimų lange visose „Outlook“ versijose. Tai leidžia susieti su dokumentais, aplankais ir žiniatinklio adresais:

1. Pranešimo lauke užveskite žymeklį ten, kur norite įterpti nuorodą.

2. „Outlook 2003“ ir „2007“ naudokite komandą „Įterpti - hipersaitas“; „Outlook 2010“ ir „2013“ skirtuke „Įterpti“ spustelėkite „Nuoroda“. Taip pat galite paspausti spartųjį klavišą Ctrl + K.

3. Pasirinkite „Failas arba tinklalapis“.

4. Jei norite susieti su dokumentu ar aplanku įmonės tinkle, pasirinkite dokumentą ar aplanką lauke „Ieškoti“ vienu pelės klavišo paspaudimu (3) (dukart spustelėjus, dialogo langas bus nedelsiant uždarytas).
   Jei norite susieti su svetaine ar atsisiuntimo adresu, pasirinkite tai per „Aplankytas svetaines“ (4) arba galite nukopijuoti adresą į savo naršyklės adreso lauką ir įklijuoti jį į dialogo lango „Įterpti hipersaitą“ lauką „Adresas“ (5).

5. Jei norite pakeisti hipersaito pavadinimą, įveskite aprašą lauke „Rodyti tekstą kaip“ (iki „Outlook 2007“) arba „Tekstas, kuris bus rodomas“ (iš „Outlook 2010“) (6) a. Pavadinimą taip pat galite pakeisti vėliau spustelėdami hipersaitą dešiniuoju pelės mygtuku ir pritaikydami pavadinimą naudodami „Redaguoti hipersaitą“.

6. Uždarykite dialogo langą.