Tokiu būdu jūs neturite taisyklių, kurios būtų vykdomos automatiškai, bet tik tada, kai jums tai būtų nurodyta.
Paprastai jūsų apibrėžtos taisyklės įvedamos ir suaktyvinamos tokia tvarka dialogo lange „Taisyklės ir pranešimai“ - tai yra, jos automatiškai taikomos kiekvieną kartą įvykdžius sąlygas.
Tačiau naudojant kai kurias taisykles gali būti prasminga, kad jos nėra vykdomos automatiškai, o tik pagal jūsų nurodymus. Tada pašalinkite varnelę prieš taisyklės pavadinimą dialogo lange „Taisyklės ir pranešimai“.
Norėdami vėliau taikyti tokią taisyklę, atlikite šiuos veiksmus:
1. Atidarykite aplanką gautuosiuose, kuriame turėtų būti taikoma taisyklė (-ės).
2. Iškvieskite komandą „Įrankiai, taisyklės ir pranešimai“ (2003 m. „Outlook“) arba „Įrankiai, taisyklių vedlys“ (ankstesnės „Outlook“ versijos).
3. Suaktyvinkite tik tas taisykles, kurias norite vykdyti dabar. Jei viena po kitos reikia taikyti kelias taisykles, naudokite rodyklių mygtukus, kad jas išdėstytumėte teisinga tvarka.
4. Spustelėkite „Taikyti taisykles dabar“.
5. Kitame dialogo lange vėl suaktyvinkite reikiamą taisyklę (-es). Skiltyje „Taikyti aplankui“ pasirinkite norimą aplanką ir įjunkite parinktį „Įtraukti poaplankius“, jei tai prasminga.
6. Nurodykite, ar norite, kad taisyklės būtų taikomos visiems pranešimams, ar tik skaityti ar neskaityti pranešimai.
7. Spustelėkite Vykdyti dabar.
8. Kai taisyklės bus pritaikytos, uždarykite dialogus.