Ką reikia žinoti apie XLOOKUP
Naudodama XVERWEIS, „Microsoft“ savo „Excel“ vartotojams siūlo naują galimybę greitai ir lengvai ieškoti lentelių ir įvertinti duomenis. Ši funkcija iš pradžių buvo prieinama tik bandymo etapo dalyviams, tačiau ji buvo prieinama ir „Microsoft 365“ versijoms „Windows“ ir „Mac“ nuo metų pradžios.
Savo esme XLOOKUP yra patogesnė VLOOKUP ir HLOOKUP versija, kurią papildė papildomos praktinės programos. Todėl jos užduotis taip pat yra ieškoti lentelėse, tačiau tai jau skiriasi nuo ankstesnių nuorodų. Turinio filtravimas nebėra susietas su nustatytu kursu, bet dabar jį taip pat galima pradėti iš dešinės į kairę, iš viršaus į apačią ir atvirkščiai. Ši naujovė suteikia didelį pranašumą, nes „Excel“ lenteles dabar galima kurti savo nuožiūra ir jos nebėra susietos su techninėmis specifikacijomis. Dėl naujų parametrų atsirado papildomų galimybių, kurių anksčiau nebuvo. Naudingumas apima nuo smulkių detalių iki pastebimų naudojimo supaprastinimų. Galutinis XLOOKUP poveikis visiškai priklauso nuo naudojamų parametrų.
Paprasti XLOOKUP parametrai
Paprastas XLOOKUP naudojimas reikalauja tik trijų parametrų. Šitie yra:
- Paieškos kriterijus
- Paieškos matrica
- Grąžinimo matrica
Naujai iškovota laisvė visų pirma atsirado dėl paieškos ir grąžinimo matricos atskyrimo. Nors VLOOKUP ir HLOOKUP vis tiek reikalavo, kad vartotojas pasirinktų visą paieškos proceso matricą, XLOOKUP leidžia jam atskirti žinomą ir ieškomą reikšmę. Tai reiškia, kad vienas paieškos stulpelis arba dabar taip pat paieškos eilutė yra apibrėžta kaip reikalinga matrica, kurioje yra pasirinktas paieškos kriterijus, o kita tampa norimo rezultato grąžinimo sritimi. Nauja formulė yra tokia:
= XLOOKUP (paieškos kriterijus; paieškos matrica; grąžinimo matrica)
Jei, pavyzdžiui, mėnesinį M. Wagnerio atlyginimą galima paimti iš „Excel“ lentelės, skirtos darbuotojams, tai svarbios dvi skiltys: pirmoji, kurioje išvardijami visi darbuotojai pagal pavardę, ir kita, kurioje įrašomas darbuotojų atlyginimas. Kadangi paieškos kriterijus yra pavadinimas, susietas paieškos stulpelis pasirenkamas kaip matrica. Kita vertus, grąžinamas rezultatas yra atlyginimas, todėl atitinkama skiltis čia yra grąžinimo matrica.
Šis pavyzdys rodo, kad dėl naujos formulės ankstesnis konkretaus stulpelio indekso žymėjimas vienoje didelėje matricoje yra nereikalingas. Tai leidžia sutaupyti papildomų detalių ir išvengti nereikalingų klaidų.
Tačiau jei nežinoma, ar jūsų ieškomas darbuotojas vadinamas „Wagner“, ar „Wegner“, naujas paieškos kriterijaus papildymas gali padėti. Įrašant žvaigždutę (*) galima praleisti bet kokį skaičių nežinomų simbolių. Šiuo atveju prasminga greitai pakeisti paieškos kriterijų į „* gner“, kad pasiektumėte norimą tikslą. Tačiau jei lentelė užpildyta daugybe panašių pavadinimų, kad kolegė ponia Stegner netyčia būtų išvesta, nes jos pavardėje taip pat yra jūsų ieškomų raidžių derinys, paiešką galima patikslinti dar labiau. Čia atsiranda klaustukas (?), Nes jis leidžia vartotojui pakeisti tik vieną simbolį. Todėl paieškos kriterijus užpildytas „W? Gner“.
Bet kas atsitinka, kai reikia ieškoti žvaigždutės ar klaustuko? Šiuo atveju XLOOKUP turi papildomą tildę (~), su kuria aiškiai nurodoma, kad turima galvoje ne paieškos kriterijaus funkcija, o paieškos matricos turinys. Vadinasi, dviguba tildė kaip paieškos kriterijus (~~) taip pat leidžia ieškoti vienos tildės paieškos matricoje (~).
Visi parametrai
Be to, „XVERWEIS“ siūlo kitas funkcijas, kurios pradeda veikti, kai tik naudojami šie trys papildomi parametrai:
- If_not_ rasta
- Palyginimo režimas
- Paieškos režimas
"Jei nerasta"
Be trijų parametrų paieškos kriterijaus, paieškos matricos ir grąžinimo matricos, naujasis XVERWEIS turi dar tris parametrus, kurie vartotojui suteikia daug privalumų. Vienas tokių yra „If_not_ found“, kuris veikia kaip integruota „if-error“ funkcija.
Naudojant šią funkciją, XLOOKUP leidžia išvengti bendros problemos, susijusios su ankstesnėmis nuorodomis: Jei ieškomo rezultato rasti nepavyko, iki šiol buvo rodoma tik paslaptinga klaidos vertė („#NV“). Naujo parametro dėka dabar galima įvardyti šią klaidą ir taip lengviau ją klasifikuoti, pakeičiant vietos palaikymo parametrą jūsų pasirinktu žodžiu ir dedamu į kabutes. Vietoj automatinės klaidos vertės „Excel“ gali nurodyti, kad rezultatas „nerastas“ arba buvo „įvesties klaida“. Atsižvelgiant į visą informaciją, XVERWEIS formulė atrodo taip:
= XLOOKUP (paieškos kriterijus; paieškos matrica; grąžinimo matrica; if_not_ rasta)
Palyginimo režimas
Kitas parametras yra palyginimo režimas, kuris, jei reikia, padidina verčių paieškos galimybes. Iš pradžių VLOOKUP ir HLOOKUP žinojo tik smūgius ar klaidas. Tačiau „XLOOKUP“ gali lanksčiai reaguoti ir, jei rezultatas neegzistuoja, alternatyviai naudoti vertę, kuri yra kuo arčiau, kad ne tik nurodytų klaidą vartotojui, bet ir rekomenduotų alternatyvą. Pavyzdžiui, jei ieškote sąskaitos faktūros už 1 500 eurų, kurios nepavyko rasti, tada -1 vertė gali būti naudojama palyginimo režimo parametrui, kad būtų rodomas kitas žemesnis rezultatas. Gali pasirodyti, kad sąskaita nuo pat pradžių buvo tik 1450 eurų. Šią informaciją buvo galima sužinoti tik naudojant ankstesnes nuorodas atliekant tarpinius veiksmus. Priešingai, 1 reikšmė gali būti naudojama norint gauti kitą didesnį rezultatą.
Ši funkcija ypač naudinga, kai vertė yra tik apytiksliai žinoma. Tokiu būdu rėmas gali būti susiaurintas, kad būtų lengviau rasti reikiamą rezultatą, nepaisant visko. Be to, lentelės turinio nebereikia rūšiuoti didėjančia tvarka, kaip ir naudojant VLOOKUP, nes XLOOKUP gali rasti kitą reikšmingą vertę net ir be vartotojo pagalbos. Tai taip pat suteikia papildomos laisvės individualizuojant lenteles.
Tačiau jei šių naujovių nereikia, reikšmę 0 galima tiesiog naudoti, kad ir toliau gautumėte tik tikslius rezultatus, kaip įprasta. Naudojant bendrą vietos rezervavimo ženklą, formulė išplečiama taip:
= XLOOKUP (paieškos kriterijus; paieškos matrica; grąžinimo matrica; if_not_ rasta; palyginimo režimas)
Paieškos režimas
Paskutinis parametras vėl rodo paprasčiausią ir galbūt labiausiai pastebimą VLOOKUP patobulinimą, nes tai leidžia pirmą kartą pakoreguoti paieškos istorijos kryptį. Naudodami įvestą reikšmę 1, galite ieškoti įvykių iš viršaus į apačią, o su -1 reikšme viskas apversta aukštyn kojomis. Be to, didėjanti dvejetainė paieška gali būti pradėta naudojant reikšmę 2, o mažėjanti dvejetainė paieška -reikšmę -2.
Nors iš pradžių šis parametras neatrodo ypač įspūdingas, kartu su išplėstiniu paieškos kriterijumi jis gali reguliariai turėti teigiamą poveikį. Nes jei paieškos matricoje yra du kartus ieškomas kriterijus (pavyzdžiui, du darbuotojai su ta pačia pavarde), tai pagal numatytuosius nustatymus pateikiama grąžinimo vertė, kuri yra chronologiškai ankstesnėje pozicijoje. Tačiau jei paieškos istorijos kryptis pasikeičia, atsiranda priešingas efektas ir matoma anksčiau paslėpta reikšmė. Tačiau šis parametras taip pat naudingas, jei jis naudojamas tarpiniam valdymui. Kadangi jei paieška iš viršaus į apačią duoda kitokį rezultatą nei paieška iš apačios į viršų, tai gali reikšti, kad galėjo įvykti programos klaida, kurią dabar galima ištaisyti ankstyvame etape. Atsižvelgiant į šią pastabą, galutinė XLOOKUP formulė atrodo taip:
= XLOOKUP (paieškos kriterijus; paieškos matrica; grąžinimo matrica; if_not_ rasta; palyginimo režimas; paieškos režimas)
Ar verta pereiti iš VLOOKUP į XLOOKUP?
Apibendrinant reikia pasakyti, kad įdiegusi „XLOOKUP“ „Microsoft“ savo „Excel“ vartotojams suteikė naują paieškos ir analizės būdą, kuris gali būti naudojamas įvairiems tikslams ir yra paprastas naudoti. Tokiu būdu įvykdoma viskas - nuo greitų paieškų iki konkrečių išvesties reikalavimų. Taigi „XLOOKUP“ akivaizdžiai lenkia kitas nuorodas, nes suteikia aiškių pranašumų net ir funkcijose, kurias jis perėmė. Tai matyti iš to, kad čia yra sujungtos dvi atskaitos funkcijos ir, be kita ko, jas papildo integruota klaida.
Kiekvienas, kuris iki šiol buvo visiškai patenkintas „VLOOKUP“ ar „HLOOKUP“ ir taip pat nėra suinteresuotas priprasti prie naujos formulės, gali laikytis ramios sąžinės. Visiems kitiems, norintiems savo požiūrį padaryti dinamiškesnį ir nesudėtingesnį, XVERWEIS yra sveikintina naujovė. Naujos parinktys tikrai gali būti pakeistos ir sujungtos taip, kad kitas „Excel“ naudojimas būtų akivaizdžiai patogesnis.
