Su žingsnis po žingsnio instrukcijomis jums!
Sąrašai laikui bėgant pasensta. Šis faktas galioja dideliems „Microsoft Excel“ sąrašams, taip pat kontaktų grupei arba platinimo sąrašui „Microsoft Outlook“. Nors reikia pridėti naujų adresų, pasenę kontaktai koreguojami arba ištrinami. Šis nuolatinis procesas yra svarbus, kad visada būtų profesionalių ir naujausių kontaktinių grupių.
Norėdami redaguoti paskirstymo sąrašą, atlikite šiuos veiksmus:
-
Atidarykite aplanką Kontaktai.
-
Dukart spustelėkite norimo platinimo sąrašo pavadinimą. Platinimo sąrašus galite atpažinti pagal piktogramą, rodančią dvi stilizuotas galvutes.
-
Atlikite norimus pakeitimus: norėdami pridėti adresatų iš adresų knygos arba įvesti naujus adresus, spustelėkite „Pridėti narių“. Galite ištrinti nebereikalingus adresus naudodami „Pašalinti narį“. Priklausomai nuo „Microsoft Outlook“ versijos, mygtukų pavadinimai ir meniu struktūra skiriasi.
-
Baigę spustelėkite „Išsaugoti ir uždaryti“.
Svarbu:
Jei norite redaguoti vieną iš adresų, esančių platinimo sąraše, atidarykite jį kataloge Kontaktai ir redaguokite kontaktą. Prieš siunčiant el. Laišką, „Outlook“ naudoja naujausią duomenų versiją, kad sistema automatiškai atsižvelgtų į pakeitimus. Jei nėra išsaugoto kontakto, „Outlook“ naudoja adresą, įvestą per „Pridėti narių“. Negalite jų redaguoti platinimo sąraše.
