Jūs turite šias parinktis
Greičiausias ir geriausias būdas ieškoti konkrečių kriterijų yra naudoti funkciją VLOOKUP. Su juo galima rasti „Microsoft Excel“ vertę milisekundėmis.
VLOOKUP - taip jis veikia su paieškos kriterijumi
Norėdami suprasti, kaip VLOOKUP veikia su keliais paieškos kriterijais, „Excel“ vartotojai pirmiausia turi suprasti, kaip VLOOKUP funkcija iš esmės yra sudaryta. Šiame pavyzdyje parodytas įmonėje įdarbintų laikinųjų darbuotojų skaičius skirtingais kalendorinių metų mėnesiais.
VLOOKUP turėtų būti naudojamas norint parodyti, kiek laikinųjų darbuotojų buvo įdarbinti kovo ir gruodžio mėn.
Gruodžio pavyzdžio VLOOKUP formulė yra tokia:
PERŽIŪRĖTI (D8, A: B, 2, 0)
Formulėje ieškoma atitinkamų laikinųjų darbuotojų skaičių:
- Raskite D8 (gruodžio mėn.) Vertę A ir B stulpeliuose.
- Raskite stulpelio B reikšmę. Tai formulėje pavaizduota 2.
- 0 formulėje rodo, kad reikia ieškoti tikslios vertės.
Funkcija VLOOKUP ieško vieno paieškos kriterijaus. Formulės matrica yra sritis, kurioje yra atitinkamos vertės. Be to, stulpelyje VLOOKUP turi būti jūsų ieškoma vertė.
Svarbu:
Naudojant funkciją VLOOKUP, paieškos kriterijus visada turi būti 1 stulpelyje. Susietos vertės, kurių ieškoma, taip pat turi būti rodomos paieškos kriterijaus dešinėje. Jei skaičiuoklės struktūra yra skirtinga, VLOOKUP neveiks. Tokiu atveju funkcijų INDEX ir COMPARE derinys gali būti naudingas kuriant norimą užklausą.
VLOOKUP su keliais paieškos kriterijais - kaip integruoti IF funkciją
Aukščiau pateiktame pavyzdyje buvo klausiama, kiek laikinųjų darbuotojų per tam tikrą mėnesį dirbo įmonėje. Naudojant funkciją VLOOKUP, galima lengvai gauti konkrečias vertes. Šiame pavyzdyje galite pamatyti platų straipsnių sąrašą su 36 įrašais [1], iš kurio norite greitai ir lengvai filtruoti tinkamus straipsnių numerius pagal kelis kriterijus.
Paieškos kriterijai išvardyti dešinėje esančioje skaičiuoklėje. Rastas straipsnio numeris turėtų būti pateiktas langelyje H8.
Pirmasis žingsnis yra įtraukti formulę su VLOOKUP, kurią galite naudoti norėdami rasti elemento numerį pagal paieškos kriterijų. Tada žingsnis po žingsnio išplėskite šią formulę pagal kitus paieškos kriterijus.
Norėdami rasti H3 langelio dydžio elemento numerį, naudokite šią formulę langelyje H8: [2]
= VLOOKUP (H3, A3: E40, 5
Formulė ieško atitinkamo straipsnio numerio taip:
- Raskite H3 (142 dydžio) vertę A – E stulpeliuose.
- Raskite vertę E stulpelyje (straipsnio numeris). Tai formulėje reiškia 5.
Apibendrinant galima pasakyti, kad funkcija VLOOKUP perduoda visą sąrašą, kuriame ieškote turinio, kaip pirmąjį argumentą. Paieškos kriterijus, kurio reikia ieškoti pirmame perkeltos srities stulpelyje, yra sutelktas kaip antrasis argumentas. Trečiasis argumentas apibrėžia stulpelį, iš kurio turi būti grąžintas rezultatas.
Pateikite sąrašą, surūšiuotą didėjančia tvarka pagal pirmąjį stulpelį, kad „Excel“ galėtų rasti kitą mažesnę vertę. Formulėje randamas straipsnio numeris 2.253 iš ląstelės E16. Kadangi 142 dydis iš langelio H3 sąraše nerodomas, randama kita mažesnė vertė 139.
Įtraukite antrą paieškos kriterijų
Kitame žingsnyje taip pat norite ieškoti grupės ląstelėje H4 kaip antrąjį kriterijų. Reikėtų rasti tik straipsnio numerį, kuriame yra jūsų ieškoma grupė.
Norėdami tai padaryti, pridėkite IF funkciją prie formulės langelyje H8 ir įterpkite formulę kaip masyvo formulę:
= VLOOKUP (H3; IF (B3: B40 = H4; A3: E40; „“); 5)
Informacija:
„Microsoft Excel“ skiriamos įprastos formulės ir galingesnės matricos formulės. Matricos formulės leidžia „Excel“ vartotojams atlikti sudėtingus skaičiavimus. Jų negalima atlikti naudojant standartines formules. Kadangi įvedus formulę reikia paspausti klavišų kombinaciją „CTRL + SHIFT + ENTER“, matricos formulės yra tarptautiniu mastu žinomos kaip arba CSE formulės (CTRL + SHIFT + ENTER).
Patvirtinkite formulę ją įvedę naudodami klavišų kombinaciją Ctrl + Shift + Enter kaip matricos formulę. [3]
Dėl to pristatomas prekės numeris 1.188. Formulėje stulpelyje „Dydis“ randama vertė 126. Tai didžiausia skaičiuoklės vertė. Jis yra mažesnis arba lygus ieškomai vertei 142 ir turi turinį C2 grupės atžvilgiu.
IF funkcija formulėje patikrina kiekvieną B3: B40 diapazono langelį, kad atitiktų langelio H4 turinį. Kai tik sutampa, atitinkama B3: E40 srities eilutė perduodama funkcijai VLOOKUP.
Bet kuriuo metu lengvai pridėkite papildomų paieškos kriterijų
Taip pat galite pridėti papildomų paieškos kriterijų. Tai galite padaryti įterpdami formulėje daugiau IF funkcijų. Kad atitiktų visus keturis paieškos kriterijus, į H8 langelio formulę įtraukite dar dvi įdėtas IF funkcijas:
= VLOOKUP (H3; IF (B3: B40 = H4; IF (C3: C40 = H5; IF (D3: D40 = H6; A3: E40; ""); ""; ""); 5)
Patvirtinus matricos formulę naudojant klavišų kombinaciją Ctrl + Shift + Enter, VLOOKUP grąžina straipsnio numerį 1.748. Tai skaičius iš 14 eilutės, skirtas 125 dydžiui. Tai eilutė, turinti didžiausią reikšmę stulpelyje „Dydis“, kurioje tenkinami visi trys papildomi kriterijai. [4]
Pirmoji IF funkcija iš karto neperduoda atitinkamos eilutės funkcijai VLOOKUP, jei patikrinimas yra teigiamas. Vietoj to, kita IF funkcija patikrina, ar yra atitikimas antrajam papildomam kriterijui. Jei šis patikrinimas taip pat yra teigiamas, naudojama trečioji IF funkcija. Tik tada, kai visos trys IF funkcijos pateikia teigiamą patikrinimą, trečioji IF funkcija perduoda atitinkamą eilutę funkcijai VLOOKUP. Tokiu būdu galite įdėti iki septynių IF funkcijų ir taip patikrinti iki aštuonių kriterijų.
Santrauka: Čia yra veiksmingas būdas ieškoti kelių kriterijų „Excel“
„Microsoft Excel“ vartotojai nuolat susiduria su klausimu, kaip kasdieniame darbe skaityti duomenis ir informaciją iš didelių ar įdėtų skaičiuoklių. „Excel“ vartotojai VLOOKUP funkcijoje ras efektyviausią atskaitos funkciją. Pagrindinis funkcijos VLOOKUP ir kitų nuorodų funkcijų privalumas yra tas, kad pagal numatytuosius nustatymus jie ieško kitos mažesnės vertės, kai tik nerandama ieškoma vertė.
Kadangi funkcija VLOOKUP pagal numatytuosius nustatymus apsiriboja vienu paieškos terminu, keliems paieškos kriterijams turi būti naudojama išplėstinė formulė. Norėdami rasti kelis paieškos terminus naudodami funkciją VLOOKUP, tinka masyvo formulė su IF funkcijomis. Ji viena po kitos tikrina atskiras IF funkcijas ir, jei rezultatas teigiamas, nurodo VLOOKUP. Tai užtikrina, kad plačios skaičiuoklės su skirtingais paieškos terminais išvestų teisingą rezultatą.
DUK
Ką gali padaryti funkcija VLOOKUP?
„Microsoft Excel“ funkcija VLOOKUP yra viena iš svarbiausių ir efektyviausių „Excel“ funkcijų. Naudodami VLOOKUP galite automatiškai ieškoti konkrečios vertės plačioje skaičiuoklėje. Rezultatas redaguojamas ir išvedamas kitoje ląstelėje.
Kada EXCEL naudojate IF funkciją?
Funkcija IF yra viena iš plačiausiai naudojamų „Microsoft Excel“ funkcijų. Pirmajame etape IF funkcija naudojama sąlygai apibrėžti. Antrame žingsnyje IF susiejate, pavyzdžiui, su funkcija THEN ir nurodote, kokia informacija turi būti išvesta. Funkcija ELSE taip pat gali būti naudojama alternatyviam rezultatui nustatyti. Praktinis pavyzdys: jei darbuotojas A dirbo daugiau nei 240 dienų per metus, tada premija A KITA premija B.
Kuo skiriasi masyvo formulės ir standartinės „Excel“ formulės?
Labiausiai žinomos „Excel“ yra įprastos standartinės formulės. „Excel“ matricos formulės yra galingos formulės, kuriomis galima atlikti sudėtingus skaičiavimus. Norint vykdyti masyvo formulę, masyvo formulė turi būti patvirtinta ją įvedus klavišų kombinacija „CTRL + SHIFT + ENTER“. Spartusis klavišas rodo „Excel“, kad tai yra masyvo formulė.
