Šiame straipsnyje sužinosite, kaip sužinoti, kurios išorinės nuorodos yra jūsų „Excel“ lentelėse ir kaip jas sėkmingai pritaikyti bei redaguoti po kopijos.
Išorinių nuorodų struktūra „Excel“
Išorinės nuorodos visada sudaromos pagal tą pačią schemą. Pirmiausia laužtiniuose skliaustuose naudokite darbo knygos pavadinimą. Po to nurodomas darbalapio pavadinimas. Po to eina šauktukas, po to - langelio nuoroda.
Jei sukuriate išorinę nuorodą, nurodančią darbalapį, kurio pavadinime yra tarpų, tada aplanko ir lapo pavadinimas pateikiami viengubose kabutėse.
Jei aplankas, į kurį nurodoma išorinė nuoroda, nėra atidarytas, kelias, kuriame galima rasti šį aplanką, rodomas prieš darbo aplanko pavadinimą.
Iš esmės „Excel“ visada sukuria išorines nuorodas kaip absoliučias nuorodas. Tai galima pasakyti iš to, kad juose yra dolerio ženklų.
Kaip teisingai nukopijuoti ir pritaikyti „Excel“ lentelių išorines nuorodas
Kopijuojant formules, „Excel“ automatiškai koreguoja nuorodas, jei jos nėra absoliučios nuorodos. Deja, tai neveikia, jei nuorodos pasiekia kelias kitas lenteles ir reikia pritaikyti lentelės pavadinimą. Įsivaizduokite tokią situaciją:
Jūs visada norite skaityti to paties langelio vertes iš skirtingų lentelių su pavadinimais 01.xls, 02.xls ir kt. Tada nuorodos turi tokią struktūrą:
= ’C: \ Mano failai \ [01.xls] 1 lentelė’! A1
= ’C: \ Mano failai \ [02.xls] 1 lentelė’! A1
Jei nukopijuojate tokią nuorodą į savo lentelę, pakoreguojama tik nuoroda į langelio adresą pabaigoje. Tačiau, jei norite lengvai ir patogiai pakeisti visą dangtelį, atlikite šį metodą.
Pirmiausia sukurkite stulpelį, kuriame galima įrašyti kintamąją failo pavadinimo dalį. Iš to sudedate norimą formulę, kurią galite nukopijuoti. Tai veikia taip:
Savo darbalapyje sukurkite stulpelį, kuriame būtų įvesta kintamoji dalis (šiuo atveju failo pavadinimas). Šį stulpelį turite nustatyti naudodami teksto numerio formatą. Tada stulpelyje įveskite kintamas failo pavadinimo dalis, kaip parodyta šiame paveikslėlyje:
Tada langelyje B1 įveskite šią formulę:
= "= 'C: \ Mano dokumentai \ [" & A1 & ". Xls] 1 lentelė! $ A $ 1"
Nukopijuokite šią formulę į žemiau esančius langelius. Rezultatas lentelėje parodytas šiame paveikslėlyje:
Iš pradžių „Excel“ formulės rezultatą interpretuoja kaip tekstą. Norėdami apskaičiuoti pagal šias formules, turite jas konvertuoti:
- Pasirinkite visas ląsteles su nukopijuotomis formulėmis - šiame pavyzdyje langelių diapazonas B1: B20.
- Norėdami išsaugoti langelio turinį iškarpinėje, naudokite komandą „Redaguoti - kopijuoti“.
- Palikite pasirinktus langelius ir meniu „Redaguoti“ pasirinkite komandą „Įklijuoti specialų“.
- Šiame lange suaktyvinkite parinktį „Vertybės“.
- Patvirtinkite tai mygtuku „Gerai“.
Vietoj formulių rezultatai dabar yra ląstelėse. Vėlgi palikite pasirinktus langelius ir meniu „Duomenys“ pasirinkite komandą „Tekstas stulpeliuose“, kad paleistumėte teksto konvertavimo vedlį.
Čia jūs tiesiogiai patvirtinate pradžios ekraną mygtuku „Baigti“. Tada formulės sudedamos į norimą formą ir parodo atitinkamą rezultatą.
Kaip rasti išorines nuorodas „Excel“ lentelėse
Jei norite aplankuose rasti išorinių nuorodų, to daryti nereikia rankiniu būdu. Leiskite „Excel“ sukurti jums visų nuorodų apžvalgą.
Tai taip pat naudinga, kai darbaknygėje yra nuoroda, tačiau tiksliai nežinote, į kurį duomenų šaltinį ji nurodo.
Norėdami gauti visų darbaknygėje esančių nuorodų sąrašą, atlikite šiuos veiksmus:
- Suaktyvinkite darbaknygę, kurioje jus domina nuorodos.
- „Excel 2010“: spustelėkite meniu FILE. Tada pasirinkite komandą PARUOŠTI - REDAGUOTI NUORODAS Į FILES.
- „Excel 2007“: spustelėkite mygtuką „Office“. Tada pasirinkite komandą PARUOŠTI - REDAGUOTI NUORODAS Į FILLUS.
- „Excel 2003“: iškvieskite komandą EDIT - LINKS.
„Excel“ parodys jūsų lentelės nuorodų sąrašą.
Nuorodų sąraše galite pamatyti visas susietas darbo knygas. Galite naudoti mygtuką ATIDARYTI ŠALTINIS, norėdami atidaryti šio sąrašo aplankus spustelėję atitinkamą failo pavadinimą sąraše.
