Taip galima paslėpti el. Pašto adresą
Yra situacijų, kai el. Laiško adresatai neturėtų matyti, kas taip pat gavo el. Laišką. Yra daug priežasčių, dėl kurių slaptai siunčiami pranešimai, ir dažniausiai jie yra susiję su neskelbtinais duomenimis ar konkrečiomis įmonės problemomis. Net ir turint prieinamą informaciją, gali kilti problemų, jei el. Laiškas daugeliui gavėjų siunčiamas per kontaktų grupę, kur kiekvienas gavėjas gali iššifruoti skirtingus el. Pašto adresus.
Ypač duomenų apsaugos požiūriu turi būti užtikrinta, kad siunčiant grupinius el. Laiškus nebūtų matoma asmeninė informacija, įskaitant ir el. Pašto adresą. Tai taikoma tol, kol visi adresatai sutinka, kad jie būtų perduodami paprastu tekstu.
Kaip paslėpti kontaktų grupę
„Microsoft Outlook“ galite paslėpti visus adresatus ir jų el. Pašto adresus platinimo sąraše arba naujesnėse versijose-kontaktų grupėje. Tai galima padaryti naudojant lauką „Bcc“ („Blind carbon copy“), kurį galima spustelėti kiekviename naujame „Outlook“ el. Kontaktų grupės slėpimas veikia taip:
-
Sukurkite naują laišką ir spustelėkite mygtuką „Bcc“.
-
Dukart spustelėkite grupę iš adresų knygos ir uždarykite dialogo langą „Gerai“.
Tai darydamas platintojo vardas atsiduria Bcc lauke. Kai siunčiamas pranešimas, platinimo grupė pakeičiama atskirais el. Pašto adresais. Gavėjams jie nerodomi.
Patarimas: Jei pašto lange nematomas mygtukas „Bcc“, atlikite šiuos veiksmus
Pašto lange spustelėkite Kam (vietoj Bcc).
Spustelėkite vieną kartą paskirstymo sąraše, tada - mygtuką „Bcc“. Kontaktų grupės pavadinimas ir visi pašto adresai rodomi Bcc lauke naudojant šią procedūrą.
Lauką „Kam“ galima palikti be įrašo. Arba šiame laukelyje gali būti prasminga įvesti savo el. Pašto adresą arba naudoti įsivaizduojamą adresą, pvz., „[email protected]“. Adresas nebūtinai turi būti nurodytas visais atvejais, jei jis atitinka verslo sutartis: „[email protected]“.
