Kas yra HLOOKUP ir ką jis gali padaryti?
HLOOKUP yra „Excel“ nuorodų funkcija, naudojama lentelėms ieškoti ir įvertinti. Funkcija turi savo pasirinktą paieškos kriterijų, po kurio patikrinamas nurodytas informacijos sąrašas. Jei HLOOKUP randa ieškomos vertės lentelėje, rezultatas, atitinkantis paieškos kriterijų, rodomas vartotojo pasirinktame langelyje. Jei paieška nesėkminga, gali būti išvestas klaidos pranešimas arba klaidos vertė arba, kita vertus, galima naudoti akivaizdžią vertę. „HLOOKUP“ ypatybė yra ta, kad ji pasirinktą lentelę nagrinėja horizontaliai, o tai yra vertikaliai ieškančios VLOOKUP atitikmuo.
Kaip „HLOOKUP“ veikia „Excel“: pavyzdys
Įsivaizduokite, kad norite po truputį aplankyti kiekvieną pasaulio šalį. Jei norite sekti savo ankstesnes keliones, saugokite „Excel“ skaičiuoklę, kurioje dokumentuojate savo pažangą. Lentelės antraštes mažėjančia tvarka išvardijate A stulpelio eilutėse. Tai apima šalį, kurioje lankėtės pirmoje eilutėje, atitinkamos kelionės metus antroje ir atstumą kilometrais trečioje eilutėje horizontalus stalas.
Dabar jūs norite tai naudoti, norėdami patikrinti, pavyzdžiui, metus, kuriais skridote į Egiptą. Jums nereikia rankiniu būdu atlikti savo įrašų, galite greitai gauti pagalbos iš HLOOKUP.
Nustatykite pradinį „HLOOKUP“ „Excel“
Norėdami nustatyti paprastą HLOOKUP funkciją, jums reikia tik trijų argumentų. Jie apima:
- paieškos kriterijus
- matrica
- eilutės indeksą
Dėl to atsiranda ši sintaksė:
= HLOOKUP (paieškos kriterijus, matrica, eilučių indeksas)
Apibrėžkite paieškos kriterijų
Paieškos kriterijus yra argumentas, kuris nukreipia „HLOOK“ į teisingą kelią. Jei pasirinksite paieškos kriterijų „Egiptas“, funkcija pradės veikti stulpelyje, kuriame prisiimate ieškomą informaciją apie savo kelionės metus.
Pasirinkite matricą
Būtina matrica apibūdina jūsų lentelės sritį, kurioje yra reikiamas įrašas. Tačiau langelio sritis palieka nustatytas antraštes kairiajame darbalapio krašte.
Nurodykite linijos indeksą
Galiausiai HLOOKUP reikia informacijos, kurios lentelės eilutės ieškoti. Šis argumentas priklauso nuo jūsų lentelės struktūros. Kadangi lankomos šalies antraštė yra pirmoje eilutėje, eilutės indeksui įvedama 1 vertė. Atitinkamai tai būtų 2 kelionės metams ir 3 - nuvažiuotam atstumui.
Paruoškite išsamų HLOOKUP
Be trijų privalomų argumentų, HLOOKUP sintaksėje taip pat yra pasirenkamas argumentas. Tai yra srities nuoroda ir naudojama kaip tikroji funkcijos reikšmė. kuris nustato, ar ieškoti tikslios, ar apytikslės atitikties. Šis argumentas yra neprivalomas, nes jis automatiškai nustatomas kaip „TRUE“ net ir be sintaksės įrašo. Tai reiškia, kad atliktas HLOOKUP gali gauti tikslią arba galbūt apytikslę vertę.
Pvz., Jei ieškote savo kelionės tikslo nuo 2012 m., Bet neįvedėte jos į savo lentelę, vietoj to jums bus rodoma kita kelionės vertė. Šiuo atveju šalis, kurioje lankėtės 2011 m. Jei nėra vertės, kuri yra mažesnė už paieškos kriterijų, vietoje jos rodomas klaidos pranešimas #NV (nepasiekiamas).
Arba galite įvesti reikšmę „1“, kad argumentas būtų pažymėtas kaip „TRUE“. Ir atvirkščiai, galima pradėti išskirtinai tikslų paieškos procesą, kurio reikšmė yra „False“ arba „0“. Tada HLOOKUP rodys tik tiksliai suderintą rezultatą. Jei to nepavyksta rasti, taip pat rodomas klaidos pranešimas #NV.
Skirtumas nuo kitų LOOKUP funkcijų
„HLOOKUP“ iš esmės yra panaši į kitas „Excel“ programas, skirtas įrašams ieškoti. Ypatinga HLOOKUP funkcijos ypatybė yra ta, kad paieškos procesas atliekamas horizontaliai. Tai reiškia, kad funkcija prasideda pasirinktoje eilutėje ir tvirtai išlieka, kai ji eina per stulpelius į dešinę.
Šios funkcijos atitikmuo yra VLOOKUP. Priešingai nei „HLOOKUP“, jis skirtas pradėti stulpelyje, o po to išnagrinėti jo eilutes iš viršaus į apačią. Šių dviejų variantų derinys taip pat prieinamas „Excel“ vartotojams nuo 2022-2023–2022 m. Pavasario. Tai vyksta XLOOKUP forma, kuri gali nepriklausomai judėti į dešinę ir į kairę arba aukštyn ir žemyn. Naudojant iki šešių parametrų, XLOOKUP yra šiek tiek sudėtingesnis nei kitos dvi funkcijos, tačiau jis taip pat turi didesnę taikymo sritį.
„HLOOKUP“ programoje „Excel“ lengviau rasti ir įvertinti lenteles
„HLOOKUP“ gali greitai ieškoti ir įvertinti visas lenteles ir atskiras sritis. Dėl daugybės funkcijos parametrų tai daroma labai išsamiai, nesudėtinga naudoti.
Nors „HLOOKUP“ yra daug konkretesnis nei „VLOOKUP“, tai visiškai teisinga, jei dirbate su lentele, kuri nėra išvardyta vertikaliai, bet horizontaliai. Iš esmės XLOOKUP gali atlikti tas pačias užduotis kaip ir HLOOKUP, tačiau jis nėra taip greitai nustatytas. Todėl nebūtinai turite pereiti prie naujesnės „Excel“ funkcijos.
DUK
Ar galima naudoti ir neišsamų paieškos kriterijų?
Klausimo ženklas (?) Gali būti naudojamas nežinomam simboliui pakeisti paieškos kriterijuje. Jūs netgi galite naudoti žvaigždutę (*) bet kokiam simbolių skaičiui.
Norėdami naudoti klaustuką ar žvaigždutę kaip tikrąjį paieškos kriterijų, jums tereikia prieš tai uždėti tildę (~). Taigi, lentelėje galite ieškoti vienos tildės, naudodami sintaksėje dvigubą tildę.
Kodėl išvesties lauke rodomas užrašas #NAME?
Taip informuojama „Excel“, kad naudojama funkcija HLOOKUP buvo įvesta neteisingai. Šią problemą galima greitai išspręsti, jei patikrinate paveiktos ląstelės įvesties lauką, ar nėra simbolių klaidos.
Ką reiškia klaidos pranešimas ######?
Jei šį užrašą matote savo išduodančiame langelyje, jis yra per mažas, kad būtų galima visiškai parodyti HLOOKUP rezultatą. Tokiu atveju galite arba padidinti langelį, sumažinti šrifto dydį, arba sureguliuoti savo darbaknygės mastelį.