Visa informacija apie skirtingų „PowerPoint“ versijų suderinamumą
„Microsoft PowerPoint“ pirmą kartą buvo išleista „Apple Macintosh“ 1987 m. Nuo to laiko buvo išleista 23 „Microsoft PowerPoint“ versijos. Su kiekviena nauja versija į pristatymo programą buvo įtrauktos naujos funkcijos. Dabartinė versija yra „PowerPoint 1909“, skirta „Microsoft Windows“, arba 2022-2023–2022 versija, skirta „Mac OS“. Daugeliu atvejų „PowerPoint“ pateikiama kartu su „Microsoft Office“ arba su prenumeratos versija „Microsoft 365“. Akivaizdu, kad šis didelis versijų skaičius gali sukelti vidinio suderinamumo problemų. Suderinamumo problemos paprastai gali kilti, jei:
- Dabartinės „PowerPoint“ versijos vartotojai gali atidaryti pristatymą, sukurtą ankstesnėje versijoje.
- Ankstesnių versijų, pvz., Programos „PowerPoint 2013“, vartotojai gali atidaryti pristatymą, sukurtą naudojant dabartinę „PowerPoint“.
- Įvairios programinės įrangos, pvz., „LibreOffice“, vartotojai gali atidaryti savo pristatymą „PowerPoint“ formatu arba „PowerPoint“.
Kad „PowerPoint“ galėtų kuo geriau apdoroti skirtingus formatus ir failų plėtinius, programa automatiškai indeksuoja suderinamumo patikrinimą, kai atidaroma ar išsaugoma pristatymas. Jos užduotis yra rodyti ir atnaujinti visas suderinamumo problemas, susijusias su šriftais, „SmartArt“, figūromis, diagrama, funkcijomis ar skaidrėmis. Tokiu būdu funkcionalumas garantuojamas bet kuriuo metu.
„PowerPoint“ versijos ir suderinamumas - apžvalga
Kiekvieną „Microsoft PowerPoint“ pristatymą galima išsaugoti kitu failo formatu. Pagal numatytuosius nustatymus dabartinės „PowerPoint“ versijos dokumentai išsaugomi standartiniu pptx formatu. Jei skaidrėse yra makrokomandų, šiuo atveju naudojamas failo plėtinys pptm.
Failo plėtinys ppt taip pat žinomas ilgamečiams „PowerPoint“ vartotojams ir buvo standartinis „PowerPoint 97-2003“ programos versijų formatas. Kadangi daugelis įmonių ir privačių asmenų vis dar dirba su šiomis populiariomis „PowerPoint“ versijomis, šio failo formato pristatymus taip pat galima skaityti dabartinėje „PowerPoint“ versijoje. Be to, dabartinės versijos pristatymus galima pasirinktinai išsaugoti vienu paspaudimu naudojant failo plėtinį ppt. Tokiu būdu verslo partneriai ar draugai, kurie naudoja senesnę „PowerPoint“ versiją, gauna naudos iš skirtingų versijų suderinamumo.
Be to, „PowerPoint“ savo vartotojams siūlo įvairius kitus failų formatus, į kuriuos galima konvertuoti pristatymą. Be kita ko, populiarus PDF formatas ir odt formatas, kuris naudojamas su nemokamomis biuro programomis, tokiomis kaip „Open Office“ ar „LibreOffice“.
Suderinamumo klausimas naudojant skirtingas „PowerPoint“ versijas iškilo nuo tada, kai buvo išleista pirmoji „Microsoft PowerPoint“ versija. Pavyzdžiui, visi, kurie norėjo užtikrinti, kad „PowerPoint 2010“ ar 2007 m. Sukurta prezentacija būtų rodoma teisingai programoje „PowerPoint 2003“, taip pat galėtų naudoti integruotą programinės įrangos suderinamumo patikrą. Be kita ko, yra 3 esminiai triukai, kuriuos taip pat galima naudoti dabartinei versijai, kurie užtikrina, kad pristatymai su failo plėtiniu ppt gali būti be problemų perskaityti naujose „PowerPoint“ versijose.
Kaip patikrinti seną „PowerPoint“ pristatymo suderinamumą - ekspertų patarimai
„PowerPoint“ nėra sunku patikrinti senesnių pristatymų suderinamumą ir rodyti bei išsaugoti juos dabartinėje versijoje neprarandant kokybės. Pirmasis žingsnis yra patogiai pradėti suderinamumo patikrinimą, „PowerPoint“ atidarius pristatymo failą, pavyzdžiui, naudojant failo plėtinį ppt. Kadangi programa garantuoja bendrą suderinamumą, failas atidaromas „PowerPoint“ be įspėjimo ar pranešimo ir rodomos skaidrės. Pakeitimus galima išsaugoti vėliau.
Tai daroma suderinamumo režimu, kurį galite atpažinti pagal pristatymo aprašą šalia failo pavadinimo:
Norėdami naudoti naujausias šriftų, diagramų ir medijos objektų funkcijas, funkcijas ir galimybes, spustelėkite „Failas> skirtukas Informacija“.
Kitame žingsnyje pasirinkite viršutinį pasirinkimo meniu elementą: „Suderinamumo režimas / Konvertuoti“.
Spustelėjus „Konvertuoti“, failas išsaugomas su nauju failo plėtiniu pptx. Turite galimybę pavadinimui priskirti kitą pavadinimą arba papildymą.
Išsaugoję failo plėtiniu pptx, galite redaguoti pristatymo failą ir atskiras skaidres atskirai. Čia galima naudoti visas naujausios „PowerPoint“ versijos galimybes ir funkcijas, susijusias su laikmenų tipų ar diagramų įterpimu.
Svarbu: Ir atvirkščiai, jei norite atidaryti pptx failą senoje „PowerPoint“ versijoje, pvz., „PowerPoint“ su programos versija 2003, galite pateikti šias parinktis:
- atsisiųskite ir įdiekite suderinamumo paketą,
- atidarykite failą „Microsoft PPTX Viewer“ - jei jis įdiegtas jūsų kompiuteryje,
- arba paprašykite pristatymo siuntėjo išsaugoti failą „PowerPoint 97-2003“ pristatymo formatu.
Svarbios funkcijos, kurias galite naudoti su failo plėtiniu pptx
Išsaugoję senesnį „PowerPoint“ failą dabartinėje versijoje su failo plėtiniu pptx, galite naudotis šiomis į praktiką orientuotomis parinktimis:
|
„Morfinis“ perėjimas |
Objektų perkėlimas iš ankstesnės skaidrės į naują vietą dabartinėje skaidrėje - lengvai įterpiama kaip parinktis skirtuke „Perėjimai“. |
|
Naudokite žymeklį |
Panašiai kaip „Microsoft Word“, „PowerPoint“ pristatymuose rasite žymeklį su failo plėtiniu pptx. Taip galite paryškinti ryškių spalvų tekstą. |
|
3D modelių įterpimas į „PowerPoint“ |
3D modelių įterpimas padeda padidinti vaizdinį pristatymų poveikį. Be to, galite naudoti naują „Morph“ perėjimą, kad ilgainiui padidintumėte kūrybinį efektą tarp dviejų skaidrių. |
|
Objektų apkarpymas |
Grafiką ar vaizdą galima apkarpyti ir iškirpti tiksliau. Tai veikia vos keliais meniu paspaudimais: „Vaizdo formatas> Apkarpyti“. |
|
4K vaizdo įrašas |
Pristatymai gali būti eksportuojami skiltyje „Eksportuoti“ kaip didelės skiriamosios gebos vaizdo įrašai 4K grafikos raiška. |
|
Įrašymo funkcija |
Be to, galima įrašyti laiko sekas ir komentarus, kurie gali būti ypač naudingi ekrano pristatymams per vaizdo platformą, pvz., „Skype“ ar „Zoom“. |
Daugelį kitų funkcijų, kurios yra praktiniai patobulinimai, palyginti su ankstesnėmis „PowerPoint“ versijomis, galima rasti aiškiai išdėstytose „Microsoft“ pagalbos puslapiuose. Skirtumas nuo ankstesnių versijų daugeliu atvejų yra nedidelis ir tuo pat metu reikšmingas funkcionalumui.
Vartotojo požiūriu, apskritai labai svarbu, kad pristatymai, skirti klientams ar privačioje aplinkoje, atrodytų profesionaliai. Jei šriftai yra neryškūs, diagramos rodomos neteisingai dėl suderinamumo problemų arba skaidrės nebėra įskaitomos, visas pristatymas atrodo netinkamas. Norėdami to išvengti, pristatydami ir ypač siųsdami pristatymą, turėtumėte atkreipti dėmesį į „PowerPoint“ versiją, su kuria peržiūrimos skaidrės.
Eksperto patarimas:
Jei norite būti saugūs, galite pateikti skirtingas pristatymo versijas ir kurti pristatymus naudodami failo plėtinį ppt ir pptx. PDF versija ir odt formato pristatymas užbaigia vaizdą ir suteikia visiems vartotojams, pavyzdžiui, kolegoms ar verslo partneriams, galimybę peržiūrėti pristatymą be suderinamumo problemų.
Išvada: „PowerPoint“ suderinamumo režimas garantuoja, kad galite atidaryti visų rūšių pristatymus
Kaip profesionali pristatymo programa, „Microsoft PowerPoint“ siūlo daugybę parinkčių, užtikrinančių pristatymų suderinamumą ir funkcionalumą. Pavyzdžiui, galima peržiūrėti pristatymo failus, sukurtus naudojant „PowerPoint“ versiją 97–2003, naudojant dabartinę „PowerPoint“ versiją. Jei dirbate su senesne versija, „Microsoft“ teikiami paslaugų paketai ir suderinamumo paketai gali padėti peržiūrėti skaidres. Taip pat galima atsisiųsti nemokamą „Microsoft PPTX“ peržiūros programą. Naujausias pristatymų funkcijas galima naudoti tik dabartinėje „PowerPoint“ versijoje. Jei galite apsieiti be jų, senesnėse „PowerPoint“ versijose taip pat rasite daug galimybių kurti kompetentingas prezentacijas.
