„PowerPoint“ pristatymų optimizavimas - patarimai, kaip padidinti išraiškingumą

Naudokite šiuos įrankius, kad optimizuotumėte pristatymą

„PowerPoint“ pristatymo kūrimas gali būti iššūkis. Be išdėstymo ir turinio išraiškingumo kūrimo, išdėstymas atlieka lemiamą vaidmenį užtikrinant, kad auditorija būtų profesionaliai informuota ir įsitikinusi. Sukūrus individualų pristatymą, įskaitant šablonus ar pavyzdines folijas, prasminga, ypač verslo aplinkoje, gauti antrą nuomonę apie dizaino poveikį. Kolega, vadovas ar agentūros profesionalai gali pasinaudoti savo patirtimi, kad konkrečiai patikrintų, ar tikslinė grupė yra empatiškai kreipiama. Jie gali patarti, kaip optimizuoti „PowerPoint“ išdėstymą ir dizainą bei turinį, kad būtų pasiekti geresni rezultatai.

Patarimai iš savo komandos ar agentūrų, kaip paslaugų teikėjų, garantuoja, kad paskaita tikslinei grupei yra kuo išraiškingesnė ir įtikina žmones tiek intelektualiai, tiek emociškai.

Vaizdo įrašo pamoka - „PowerPoint“: kaip profesionaliai ir greitai peržiūrėti „PowerPoint“ skaidres

Kaip pranešėjai gali naudoti komentarus „PowerPoint“, kad supaprastintų pristatymą

„Microsoft PowerPoint“ komentavimo funkcija tinka, kad kiti galėtų optimizuoti įmonės pristatymą ar paskaitą privačioje aplinkoje. Ypač išorės agentūrų profesionalai į savo paskaitą teigia kitaip nei jų profesinis darbas. Jie žino infografikos ar diagramų vertę ir tai, kaip skaidrėse naudojamas dizainas, spalvos ir grafika, siekiant paremti ištartus žodžius. Jei specialistai ar kolegos iš komandos peržiūri pristatymą ar atskiras skaidres, galite naudoti komentarų funkciją, kad perduotumėte savo atsiliepimus.

Komentavimo funkciją rasite „Microsoft PowerPoint“ meniu „Peržiūra“.

Spustelėjus laukelį „Naujas komentaras“, naują asmeninį komentarą galima lengvai įvesti kaip atsiliepimą apie dizainą arba optimizuoti turinį. Iš anksto nukreipkite žymeklį į tą pristatymo sritį, dėl kurios reikia pateikti atsiliepimą.

Jūsų įvesti komentarai rodomi dešinėje. Komentavimo funkcija gali būti rodoma arba paslėpta naudojant meniu punktą „Rodyti komentarus“. Į pristatymą integruoti komentarai negali būti išspausdinti su konkrečiu turiniu. Kita vertus, antkainius galima atspausdinti kartu su pristatymu. Spausdinimas gali padėti pranešėjams suprasti, kuriuos komentarus dar reikia redaguoti. Jei vartotojai taip pat nori atsispausdinti komentarų turinį, gali padėti popierinė ekrano kopija. Su „spausdinimo mygtuku“ galima išsaugoti ekrano turinį iškarpinėje ir tada atsispausdinti. Įrankį „Iškirpti ir eskizą“ galima naudoti sistemoje „Windows 10“. Arba galite naudoti nemokamas programas, tokias kaip „Greenshot“, kad išsaugotumėte ir toliau apdorotumėte ekrano turinį.

„PowerPoint“ meniu „Komentarai“ galite redaguoti šias parinktis:

Naujas komentaras	Įterpia naują komentarą pristatyme,
Gesinti	Ištrina aktyvų komentarą. Jūs galite ne tik ištrinti komentarą, bet ir ištrinti visus skaidrės komentarus arba visus pristatymo komentarus.

Grįžti	Naudodami „Atgal“ pereisite prie ankstesnio komentaro.
Toliau	Naudodami „Kitas“, pateksite į kitą pristatymo komentarą.
Peržiūrėti komentarus	Rodoma „Microsoft PowerPoint“ komentarų sritis, rodoma dešinėje pristatymo pusėje.

Meniu sritis „Komentarai“ yra būtina norint peržiūrėti ir optimizuoti pristatymą bei padidinti jo informacinę vertę. Galite perkelti, pakeisti arba ištrinti komentarų laukus. Tokiu būdu galite pristatyti pristatymą įtikinamiau ir profesionaliau. Taip pat galite laikinai paslėpti komentarus ir tuo pat metu laikyti juos kaip pristatymo dalį.

„PowerPoint“ perdirbimas - kaip padaryti pristatymus prasmingesnius

Yra daugybė būdų, kaip pagerinti pristatymo tinkamumą ir įsipareigojimą. Iš esmės visus optimizavimus galima suskirstyti į dvi sritis:

1. Koncepcinis pristatymo optimizavimas.
2. Išdėstymo ir dizaino koregavimai.

Koncepcinis pristatymo optimizavimas

Jei patys peržiūrite pristatymą arba jei jums pataria komanda ar išorės agentūra, pirmiausia turėtumėte patikrinti, ar pristatymo tikslai yra pasiekti. Jei paskaita yra logiškai sudaryta ir argumentai bei pagrindiniai dalykai grindžiami vienas kitu, informacinė vertė padidėja. Skaidrių ir šablonų pavyzdžiai gali padėti teisingai išdėstyti argumentų eilutes ir naudoti diagramas bei infografikus taip, kad jie palaikytų tai, kas buvo pasakyta. Pranešėjo pastabos su esminiais faktais ir turiniu palaiko pranešėjus, kad jų pristatymas būtų informatyvus ir po optimizavimo būtų labai ryžtingas.

Išdėstymo ir dizaino koregavimai

Pristatymuose su vizualizacijomis galima daug pasiekti. Dėl šios priežasties labai svarbu patikrinti šablonų prasmingumą. Taip pat reikėtų atsižvelgti į tai, ar laikomasi įmonės projektavimo gairių ir ar optimizavimas atitinka verslo standartus. Spalvų schema ir grafika turėtų atrodyti patraukliai ir taip pat būti įskaitoma dalomojoje medžiagoje. Be to, galite sužinoti, kaip turėtų būti rengiami verslo pristatymai, pristatymo agentūroje „Smavicon“.

Apibendrinant galima pasakyti, kad kiekvienas pristatymo optimizavimas arba skaidrių peržiūra yra skirtas pristatymo tikslams pasiekti. „PowerPoint“ komentarai yra naudingi norint profesionaliai peržiūrėti skaidres ir visą pristatymą bei padidinti informacinę vertę. Naudodami optimizavimą, profesionalų ir agentūrų patarimus ir labai gerai pasiruošę, jūsų „PowerPoint“ pristatymas atitiks projektavimo gaires. Ji gali informuoti, paliesti, įtikinti klausytojus ir pasiekti itin profesionalių rezultatų.