Kiekviename dokumente galite išsaugoti įvairias dokumento savybes, pvz., Autorių, pavadinimą, temą ar raktinius žodžius. Tai gali žymiai palengvinti vėlesnę failo paiešką.
Dokumento ypatybės įvedamos „Word 2010“ srityje „Backstage“, iškvietus FILE INFORMATION. Programoje „Word 2007“ spustelėję mygtuką „OFFICE“, turite pasirinkti PREPARE Properties. Senesnėse versijose atidarytumėte dialogo langą Dokumento ypatybės, eidami į FILE PROPERTIES.
Vienintelė problema yra ta, kad lengva pamiršti įvesti savybes. Kad taip neatsitiktų, galite nurodyti „Word“ bent automatiškai rodyti dialogo langą Dokumento ypatybės pirmą kartą įrašant failą.
„Word 2003“, 2002 / XP, 2000 pasirinkite TOOLS OPTIONS ir pasirodžiusiame dialogo lange perjunkite į SAVE skirtuką. Čia pažymėkite žymimąjį langelį (AUTOMATINIS) REIKALAVIMAS BYLŲ SAVYBĖMS. Patvirtinkite tai paspausdami OK.
„Word 2010“, 2007 šio žymės langelio nebėra. Tačiau yra triukas, kaip suaktyvinti automatinį dokumento savybių rodymą:
- Atidarykite naują tuščią dokumentą, tada paspauskite ALT + F11. Taip pateksite į „Word“ programavimo aplinką - „Visual Basic“ redaktorių.
- Čia paspauskite CTRL + G, kad žymeklis būtų įtrauktas į papildomą langą pavadinimu „Neatidėliotina sritis“.
- Šiuo metu įveskite šią eilutę: Options.SavePropertiesPrompt = Tiesa
- Paspauskite RETURN, kad paleistumėte kodo eilutę. Tai turi tokį patį poveikį, kaip ir ankstesnėse „Word“ versijose suaktyvinus žymės langelį RODYTI FILIŲ SAVYBES.
- Išeikite iš „Visual Basic“ redaktoriaus pasirinkdami FILE-CLOSE AND RETURN TO MICROSOFT WORD.
Pirmą kartą įrašant failą automatiškai atidaromas failo ypatybių dialogo langas, kuriame galite įvesti norimą informaciją skirtuke SANTRAUKA.
Jei norite vėl išjungti šią funkciją, tiesiog pašalinkite varnelę aukščiau paminėtame „Word 2003“, 2002 / XP, 2000 žymės langelyje. Arba „Word 2010, 2007“ dar kartą atlikite aukščiau aprašytus veiksmus, išskyrus tai, kad dabar kodo eilutėje įvedate „Netiesa“, o ne „Tiesa“.
