Dažnai atsitinka taip, kad lentelės, kurias sukūrėte prieš pat puslapio pabaigą, yra „suplėšytos“ pertraukos ir taip iš dalies pasirodo viename, o iš dalies kitame puslapyje.
Siekiant to išvengti, prieš lentelę paprastai įterpiama rankinė puslapio pertrauka. Tai gali lemti tai, kad vėliau pakeitus maketą, puslapio lūžis staiga įvyksta puslapio viduryje, nors atitinkamo puslapio lentelėje vis tiek būtų buvę visos vietos. Tačiau galite pasiekti, kad „Word“ laikytų lentelę be rankinio puslapio pertraukų ir visiškai išvestų vieno puslapio pabaigoje arba kito pradžioje. Štai kaip tai veikia:
- Spustelėkite lentelę ir paspauskite „Alt“ + „Num5“ (ty skaičių klaviatūros skaičių „5“), kad paryškintumėte visą lentelę.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę ir pasirinkite kontekstinį meniu LENTELĖS SAVYBĖS.
- Perjunkite į skirtuką »Linija«, išjunkite parinktį LEISTI PUSLAPIO KEITIMUS LINE ir pritaikykite pakeitimą OK.
- Pasirinkite visas lentelės eilutes, išskyrus paskutinę. Šis išskyrimas yra būtinas, nes priešingu atveju „Word“ nedarytų pertraukos iškart po lentelės, o tik po pastraipos po kitos.
- Atidarykite dialogo langą FORMAT PARAGRAPH (Word 2003, 2002 / XP ir 2000) arba STARTING PARAGRAPH (Word 2007) ir pereikite į skirtuką »Line and Page Break“ arba »Line and Page Break«.
- Įjunkite parinktis NESKIRTI EILIŲ ir NEPASKIRTI PASKIRTIES ARBA NESKIRTI KITOS PASKIRTIES arba PALIKTI ŠĮ SKIRSNĮ KARTU ir pritaikyti pakeitimus OK.
Šie nustatymai užtikrina, kad „Word“ negali atskirti lentelės su puslapio pertrauka.
Neleiskite keisti antraštės ar poraštės
Neseniai iš skaitytojo elektroniniu paštu gavome šį klausimą „Žodžių patarimai ir gudrybės iš A – Z“ redakcijoje:
Tai erzina: dabar įdėjau daug pastangų kurdamas laiško šabloną ir padariau jį prieinamą savo kolegoms, tačiau mūsų laiškai neatrodo vienodi, nes kai kurie vartotojai šablono antraštėje padarė „pagražinimų“. Ar yra paprastas būdas apsaugoti antraštę nuo pakeitimų programoje „Word 2007“?
Redakcijos atsakymas:
Nepriklausomai nuo to, ar tai yra įprastas „Word“ dokumentas, ar šablonas, visi pagal numatytuosius nustatymus gali pakeisti viską, įskaitant antraštes ir poraštes. To dažnai nenori dokumento autorius. Taigi turėtų z. B. negalite redaguoti įmonės logotipo antraštėje arba suklastoti verslo informacijos poraštėje.
Apsaugokite savo dokumentą žodžiu PROTECT DOCUMENT. Kad visas dokumentas nebūtų užblokuotas, pirmiausia turite įterpti skyrių pertraukas ir apriboti apsaugą tam tikromis skiltimis. Norėdami tai padaryti, atidarykite savo laiško šabloną ir eikite į dokumento pradžią naudodami klavišų kombinaciją CTRL + HOME. Štai kaip tai darote „Word 2007“:
- Skirtuko PAGE LAYOUT grupėje PAGE PETSETUP spustelėkite mygtuką BREAKS.
- Skiltyje SKYRIŲ PERTRAUKIMOS pasirinkite TĘSTINIS.
- Perjunkite į skirtuką APŽVALGA ir grupėje PROTECT spustelėkite PROTECT DOCUMENT.
- Dabar pasirodžiusiame meniu spustelėkite įrašą RIBOTAS FORMATAVIMAS IR REDAGAVIMAS. Tada dešinėje ekrano pusėje atsidaro užduočių sritis „RIBOTAS FORMATAVIMAS IR REDAGAVIMAS“.
- Skiltyje 2. REDAGAVIMO APRIBOJIMAI suaktyvinkite žymės langelį TIK REDAGUOTI DOKUMENTE.
- Tada atidarykite žemiau esantį išskleidžiamojo sąrašo laukelį ir pasirinkite įrašą PAPILDYTI FORMAS.
- Tada spustelėkite mėlyną nuorodą PASIRINKTI SKYRIUS.
- Kitame dialogo lange išjunkite antrąjį 2 SKIRSNIO žymės langelį ir išeikite iš dialogo lango spustelėdami Gerai.
- Užduočių srityje, esančioje 3 dalyje. TAIKYTI APSAUGĄ, spustelėkite mygtuką TAIP, TAIKYTI APSAUGĄ DABAR.
- Įveskite slaptažodį aukščiau esančiame teksto įvesties lauke ir pakartokite jį toliau esančiame lauke. Spustelėkite Gerai, kad patvirtintumėte.
