„Outlook“: nesiųskite el. Laiškų iš karto

„Outlook“ siūlo įvairias parinktis, kad jūsų el. Laiškai nebūtų siunčiami iškart po jų sudarymo. Čia galite, pavyzdžiui, išjungti tiesioginį išsiuntimą, kad galėtumėte dar kartą patikrinti parašytą el. Laišką arba eilutę

Kaip išjungti nedelsiant išsiuntimą ir vėliau siųsti el

Kas dar to nepatyrė: Vos tik išsiuntus el. Laišką, kyla abejonių, ar tikrai turėjote taip parašyti. Kiekvienas, kuris linkęs impulsyviai reaguoti į el. Laiškus ir dažnai atsidūrė netinkamoje vietoje, ateityje gali lengvai išvengti tokios situacijos.

Iš pradžių sprendimas atrodo labai paprastas: Įpratę nesiųsti el. Laiškų iškart po rašymo, verčiau leiskite jiems pailsėti ir dar kartą perskaityti prieš išsiunčiant.

Vis dėlto lengviau pasakyti nei padaryti. Ypač tada, kai esate įsibėgėjęs ir pagaliau išdavėte gavėjui savo nuomonę - tada paspauskite Siųsti arba klavišų kombinacija CTRL + ENTER yra tinkamas galutinis taškas. O apmąstymai paprastai prasideda tik po pateikimo.

Todėl patartina išjungti „Outlook“ parinktį, kuri užtikrina, kad el. Laiškai būtų išsiųsti iškart spustelėjus Siųsti, jei esate prisijungę prie interneto. Tada „Outlook“ pirmiausia įdeda jūsų išsiųstus el. Laiškus į aplanką POSTAL OUTPUT. Ten jie laukia, kol duosite komandą SEND ALL / RECEIVE arba SEND ALL.

Tačiau norėdami tai padaryti, turite išjungti automatinį el. Laiškų siuntimą ir gavimą iš „Outlook“.

Instrukcijos: Kaip išjungti tiesioginį pristatymą

Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

1. „Outlook“ iki 2007 m. Versijos iškvieskite komandą EXTRAS >> OPTIONS ir atidarykite registrą E-MAIL-SETUP. „Outlook 2010“ iškvieskite komandą FILE >> OPTIONS ir atidarykite skirtuką IŠPLĖSTINIS.
2. Išjunkite parinktį IŠSKUNČIAUSIŲ IŠSKUNTI, JEI SUSIJUNTI („Outlook 2010“ turite šiek tiek slinkti žemyn, kad rastumėte skiltį Siųsti / Gauti). Palikite dialogo langą atidarytą.

Kad „Outlook“ iš tikrųjų nesiųstų el. Laiškų iš gautųjų, kol nepateiksite nurodymų, patartina išjungti automatinį priėmimą ir siuntimą:

1. Norėdami tai padaryti, ankstesnio skyriaus dialogo lange spustelėkite mygtuką SEND / RECEIVE.
2. Skiltyje „GRUPĖS NUSTATYMAI“ „VISOS SĄSKAITOS“ suaktyvinkite PASIRINKIMĄ ĮSKAIČIUOTI Į GRUPĘ Į PERDAVIMĄ (F9).
3. Norėdami įsitikinti, kad el. Laiškai nėra siunčiami be jūsų aiškios komandos, išjunkite toliau pateiktą parinktį AUTOMATINIS PRISTATYMAS KAS KAS X MINUTES.
4. Jei prieš išeidami iš „Outlook“ nepamirškite išsiųsti el. Laiškų, kurie vis dar yra aplanke OUTPUT, palikite parinktį AUTOMATINIS PERDAVIMAS, kai išeinate iš programos. Tačiau jei nenorite pamiršti išsiųsti el. Laiškų, kai išeinate iš „Outlook“, suaktyvinkite šią parinktį.
5. Jei atskiroms paskyroms nustatėte savo siuntimo / gavimo grupes, pakartokite 2–4 veiksmus.
6. Uždarykite dialogus.

Kaip pagaliau išsiųsti el

Jei gavėjas skubiai nelaukia jūsų atsakymo, palikite parašytus el. Laiškus pusvalandžiui ar ilgiau išsiuntimo dėžutėje.

Tada dar kartą peržiūrėkite el. Laiškus, ištaisykite spausdinimo klaidas ar formuluotes ir išsiųskite visus el. Laiškus iš gautųjų.

„Outlook“ iki 2007 m. Versijos yra kelios el. Laiškų siuntimo parinktys:

• Paspauskite klavišą F9 arba CTRL + M.
• Pašto modulio įrankių juostoje spustelėkite mygtuką SEND / RECEIVE.
• Paleiskite komandą TOOLS >> SEND / RECEIVE ir pasirinkite SEND ALL / RECEIVE, arba paskyrą, į kurią norite perkelti el.
• Jei norite tik ištuštinti aplanką OUTPUT, bet nenorite atsiimti jokių el.

„Outlook 2010“ taip pat turite kelias parinktis:

• Paspauskite klavišą F9 arba CTRL + M.
• Pašto modulyje atidarykite SEND / RECEIVE skirtuką ir spustelėkite mygtuką SEND / RECEIVE ALL FOLDERS.
• Bet kuriame „Outlook“ modulyje spustelėkite mini mygtuką Siųsti / gauti visus aplankus greitos prieigos juostoje (lango viršuje kairėje - žr. Toliau pateiktą ekrano kopiją).
• Jei norite siųsti ir gauti tik vienos iš savo paskyrų el. Laiškus, spustelėkite SEND / RECEIVE skirtuką SEND-RECEIVE-GROUP, o tada atitinkamą paskyros pavadinimą.
• Jei norite tik siųsti el. Laiškus, bet jų neatsiimti, spustelėkite SEND / RECEIVE skirtuką SEND ALL.

Kaip automatiškai siųsti el. Laiškus su vėlavimu

„Outlook“ siūlo ne tik galimybę pirmiausia išsaugoti el. Laiškus siunčiamuosiuose ir siųsti tik tada, kai duodate komandą tai padaryti. Vietoj to, „Outlook“ taip pat leidžia jums siųsti el. Laiškus su uždelstu laiku iš anksto nustatytu laiku, ir jums nereikia patiems spustelėti mygtuko „Siųsti“.

Jei siunčiate ne per „Exchange“ serverį, el. Laiško siuntimo metu „Outlook“ turi veikti ir būti prijungtas prie interneto. Priešingu atveju el. Laiškas bus išsiųstas, kai tik „Outlook“ vėl pradės veikti ir bus sukurtas interneto ryšys.

Pranešimų parinktimis galite nurodyti, kad el. Laiškas turi būti išsiųstas vėluojant.

1. Laišką rašykite kaip įprasta, bet dar nespauskite „Siųsti“.

2. Vietoj to spustelėkite mygtuką „Parinktys“ arba „Outlook 2007/2010“ skirtuką „Parinktys“.

3. „Outlook 2003“ ar ankstesnėje versijoje suaktyvinkite parinktį „Atidėti pristatymą iki“ ir įveskite norimą datą ir laiką. „Outlook 2007“ ir „2010“ spustelėkite „Atidėti pristatymą“ ir įveskite pristatymo datą.
   

4. Uždarykite dialogo langą ir spustelėkite „Siųsti“.

El. Paštas dabar yra „paliktas“ siunčiamuosiuose. Ten bet kuriuo metu galite jį vėl atidaryti, kad atliktumėte pakeitimus. Žinoma, galite jį ištrinti, jei to nebereikia.