Kaip pašalinti „Excel“ formatavimą nekeičiant skaičių, formulių ir tekstų
Svarbu teisingai formatuoti eilutes ir stulpelius „Microsoft Excel“. Tinkamas skaičių formatas arba paryškinimas naudojant spalvas ir teksto formatavimą padidina skaičiuoklės skaitomumą ir informacijos turinį.
Ar norite pakeisti langelio formatą, bet ne turinį, pvz., Skaičius, formules ar tekstus? Tokiu atveju jums nereikia kiekvieno pakeitimo atlikti rankiniu būdu. Taip pat nebūtina ištrinti visas ląsteles ir iš naujo jas įvesti. Naudodama ištrynimo funkciją, „Microsoft Excel“ siūlo patogų metodą, kaip vienu paspaudimu pakeisti „Excel“ formatą. Šiame straipsnyje sužinosite, kaip keliais žingsniais išvalyti „Excel“ formatavimą, nekeičiant langelio turinio.
Kaip profesionaliai pakeisti „Excel“ formatą
Šiame pavyzdyje parodyta lentelė su netinkamu formatavimu. Užuot nurodę eurais parduodamų produktų valiutos vertes, kaip valiuta buvo naudojamas Bitcoin. Be to, reikia iš naujo nustatyti stulpelio spalvą ir paryškintą šrifto paryškinimą.
Norėdami pašalinti išsaugotą formatą, neištrindami įvestų skaičių, atlikite šiuos veiksmus:
-
Pasirinkite langelius, iš kurių norite išvalyti formatavimą. Jei tai yra vienas langelis, spustelėkite tik šį langelį. Jei norite apdoroti langelių diapazoną, kaip parodyta aukščiau pateiktame pavyzdyje, pasirinkite visą langelių diapazoną, pavyzdžiui, visą stulpelį. Jei norite viso darbalapio be formatavimo, pasirinkite visus atitinkamo darbalapio langelius naudodami klavišų kombinaciją CTRL A.
-
Antrame žingsnyje eikite į meniu REDAGUOTI skirtuką START. Yra ištrynimo simbolis trintuko pavidalu. Jei spustelėsite mygtuką „rodyklė žemyn“, gausite įvairių variantų.
Be kitų dalykų, galite ištrinti turinį, komentarus ir pastabas ar nuorodas. Naudodami „ištrinti viską“, ištrinate visus įrašus, įskaitant formatus. Mūsų atveju norime ištrinti tik formatus. Dėl šios priežasties spustelėkite „Ištrinti formatus“.
Informacija: Jei naudojate „Excel“ iki 2003 m. (Imtinai), suaktyvinkite komandą „DELETE - FORMATS“ meniu REDAGUOTI.
-
Po proceso anksčiau pasirinktoje langelio srityje bus tik neformatuotas turinys. Spalvos, rėmeliai, šriftų pakeitimai, skaičių formatai ir visi kiti formatai nebėra prieinami ir buvo grąžinti į „Standartinį“ formatą.
-
Kitame žingsnyje galite nustatyti naują stulpelio formatą. Norėdami tai padaryti, paryškinkite stulpelį ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, kad atidarytumėte kontekstinį meniu. Čia rasite visas galimas „Microsoft Excel“ formatavimo parinktis po įrašu „Formatuoti langelius“. Mūsų pavyzdyje galite formatuoti skaičius su euro valiutos simboliu po įrašu „Valiuta“.
Kada pirmiausia turėtumėte naudoti ištrynimo funkciją
Naudojant ištrynimo funkciją yra daug privalumų. Tai ypač naudinga, jei norite vienu metu ištrinti kelis langelio formatavimus. Pavyzdžiui, kaip paaiškinta aukščiau pateiktame pavyzdyje, turite visiškai iš naujo nustatyti langelį, suformuotą kaip skaičius, paryškintas paryškintu ir apsuptu rėmeliu. Funkcija „Ištrinti“ vienu žingsniu atkuria visą langelį.
Jei norite pakeisti tik skaičių formatą arba valiutos simbolį, pasirinktinai galite pakeisti formatą meniu „Formatuoti langelius“. Tai galite padaryti dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami kontekstinį meniu.
Jei vienu žingsniu reikia iš naujo nustatyti kelis formatus, ištrynimo funkcija yra tinkama. Pageidautina. Įrankį galite atpažinti pagal trintuko simbolį.
Santrauka: „Excel“ formatavimo keitimas yra paprastas ir greitas
Jei norite ištrinti vieno langelio ar visos eilutės ar stulpelio formatavimą, „Microsoft Excel“ siūlo patogią parinktį su ištrynimo funkcija.
Pažymėję atitinkamus langelius, turite pasirinkti, ką norite ištrinti, skirtuke START, esančiame meniu REDAGUOTI šalia trintuko simbolio. Atlikus funkciją, langeliai atkuriami į standartinį formatavimą ir vėliau gali būti suformatuoti.
DUK
Kada vartotojai turėtų naudoti „Microsoft Excel“ ištrynimo funkciją?
Ištrynimo funkciją galima atpažinti „Microsoft Excel“ skirtuke „Pradėti“ pagal trintuko simbolį. Tai leidžia vartotojams ištrinti formatus, turinį, nuorodas ar komentarus iš vienos ar kelių langelių. Naudoti ištrynimo funkciją ypač naudinga, kai langelyje yra keli formatai.
Kaip ištrinti tuščius langelius „Excel“?
Norėdami ištrinti tuščius langelius „Excel“, pažymėkite juos pirmajame žingsnyje. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, kad atidarytumėte kontekstinį meniu, ir pasirinkite įrašą „Ištrinti langelius“. Ten galite nustatyti, ar eilutės ar stulpeliai turi būti ištrinti.
Kiek eilučių ir stulpelių yra „Microsoft Excel“?
„Microsoft“ savo pagalbos puslapiuose nurodo, kad „Excel“ darbalapį gali sudaryti 1 048576 eilutės ir 16 384 stulpeliai. Maksimalus simbolių skaičius langelyje yra 32 767. Praktiškai tai reiškia, kad dabartinė „Microsoft Excel“ versija gali apdoroti išsamius ir sudėtingus skaičiavimus.
