10 įdomių programų, skirtų didesniam produktyvumui kasdieniame gyvenime

Šie praktiniai pagalbininkai daro jūsų kasdienį produktyvesnį

Išmanusis telefonas tapo neatskiriama kasdienio gyvenimo dalimi, tačiau jis ne visada turi būti naudojamas pramogoms. Kadangi išmaniųjų telefonų programos taip pat yra puiki parama produktyvumo srityje. Norėdami dirbti, patikrinti užduotis ar efektyviau organizuoti savo laiko valdymą: šios 10 programų suteikia daug galimybių.

Viena programa viskam: programos visoms situacijoms

Jei atidarote „App Store“ „Apple“ arba „Google Play“ parduotuvę „Android“, esate sugadinti pasirinkimui: ten yra daugybė mobiliųjų programų - vadinamųjų programų. Nesvarbu, ar vietovėse

• Į sveikatą
• Sportas ar
• Parduotuvė,

kaip naudingi įrankiai ar pramogoms transliuojant ar žaidžiant - rasite vieną programą viskam.

Programos yra ypač universalios, kai kalbama apie našumą. Šios programos padeda organizuoti jūsų darbą ir užduotis. Tokiu būdu užrašai, dokumentai ir sąrašai nebeliks popieriaus chaose ir galėsite sekti būsimas užduotis, vadinamuosius darbus. Taip pat yra programų, kurios neleidžia atitraukti dėmesio nuo esminių dalykų ir daro laiko valdymą efektyvesnį. Nesvarbu, ar tai darbas, ar kasdienis gyvenimas: kiekvienas ras tai, ko ieško, naudodamas šias programas, kad padidintų produktyvumą!

Tiesiog aišku: praktiškos užduotims ir sąrašams skirtos programos

Visos jūsų užduotys iš pirmo žvilgsnio: nebereikia užrašo ant šaldytuvo. Dviejose „Android“ ir „iOS“ skirtose programų parduotuvėse rasite daug naudingų įrankių. Tai padeda sudaryti sąrašus, nustatyti prioritetus ir taip tapti produktyvesniais. Kitas privalumas: visada turite su savimi išmanųjį telefoną - taip pat ir savo darbus.

1. MinimaList: aiškiai rodomos užduotys

Efektyvus darbas dažnai nepavyksta, nes trūksta apžvalgos. „MinimaList“ programa to neleidžia. Programa yra ypač įspūdinga dėl aiškaus ir, kaip rodo pavadinimas, minimalistinio dizaino. Programoje galite sukurti savo asmeninius sąrašus, kuriuos galite tvarkyti, pateikti priminimus ir išsaugoti išmaniojo telefono fone.

„MinimaList“ taip pat leidžia bendrinti savo sąrašus su kitais žmonėmis. Pavyzdžiui, namų ruošos darbų su savo partneriu sąrašai. Taip pat praktiška: sąrašams galima priskirti specialius skambėjimo tonus, todėl užduotys neabejotinos.

Programa iš pirmo žvilgsnio:

• Skaidri programa su mažesniu dizainu
• Tvarkykite sąrašus ir užduotis, kurkite ir bendrinkite priminimus
• Nustatykite balso padėjėjo ryšį ir foninius sąrašus
• Programos dizainas gali būti suasmenintas

Programa prieinama „iOS“ ir „Android“ įrenginiams. Pagrindinė versija su daugybe funkcijų yra nemokama. Norėdami išplėsti pasiūlymą, galite įsigyti mėnesinę prenumeratą arba nusipirkti pilną versiją už 6,99 euro.

„Todoist“: produktyvus su darbų sąrašais

Kita programa, kurią galite naudoti kurdami ir tvarkydami darbų sąrašus, yra „Todoist“. Programa yra plačiausiai naudojama programa šioje srityje ir jau turi 25 milijonus vartotojų. Čia taip pat galite kurti darbų sąrašus ir priskirti juos projektams. Taip pat galite pridėti daugybę subkategorijų, rašyti komentarus apie užduotis ir pridėti dokumentus.

„Todoist“ taip pat leidžia bendrinti sąrašus ir taip pat priskirti užduotis kitiems vartotojams. Tai leidžia lengvai bendradarbiauti ir sklandžiai valdyti projektus. Programa taip pat siūlo galimybę teikti pirmenybę užduotims ir sekti pažangą.

Programa iš pirmo žvilgsnio:

• Kurkite ir tvarkykite sąrašus ir užduotis
• Galima priskirti įvairioms sritims ir projektams
• Dalykitės, priskirkite ir komentuokite užduotis
• Galima susieti su pašto programomis ir kalendoriumi

„Todoist“ sąrašo programą galima atsisiųsti nemokamai. Juos galite rasti „App Store“ ir „Google Play“ parduotuvėje. „Premium“ versiją galima įsigyti už 3,99 euro per mėnesį.

3. Trello: užduotys ir projektai iš pirmo žvilgsnio

Kas labiau motyvuoja, nei gebėjimas stebėti ir pažymėti pažangą? Būtent tokias savybes rasite „Trello“. Išmaniojo telefono programa naudojama užduotims organizuoti lentoje. Tai suteikia jums apžvalgą apie tai, ką reikia padaryti, ką jau pasiekėte ir kas šiuo metu vyksta. Kai užduotis bus baigta, perkelkite ją, kad ji būtų atnaujinta.

Be to, „Trello“ leidžia patobulinti laiko valdymą: laikmačio pagalba galite sustabdyti laiką, kurio reikia užduočiai atlikti. Bendradarbiaudama su kitais, programa siūlo galimybę pridėti komentarus ir pridėti dokumentus. Taip pat galima nustatyti terminus ir prioritetus.

• Projektai ir užduotys yra suskirstyti į skirtingus sąrašus, vadinamąsias lentas
• Patikrinkite ir atidėkite atliktas užduotis
• Jungtinės lentos su komentavimo funkcija
• Papildomai: laikmatis, dokumentų pridėjimas, priminimo funkcija

„Trello“ programą galite atsisiųsti iš dviejų programų parduotuvių. Pagrindinė versija yra nemokama „iOS“ ir „Android“. Jei norite įsigyti vadinamąją „auksinę“ versiją, tai kainuoja 5,49 euro per mėnesį.

Efektyvus ir produktyvus: geriausios laiko valdymo programos

Efektyvus laiko valdymas užtikrina, kad turimą laiką išnaudotumėte kuo geriau. Programos, kurios specializuojasi laiko valdyme, padeda jums kasdieniame gyvenime ir darbe. Tokiu būdu jūs sutelksite dėmesį į esminius dalykus ir turėsite daugiau laiko smulkmenoms gyvenime.

4. „Toggl Track“: stebėkite laiką

Viskas laiku - su „Toggl“ galite suprasti, kiek laiko užima tam tikros užduotys. „Toggl Track“ yra programa, kuri pagerins jūsų laiko valdymo produktyvumą. Naudodami programą galite sustabdyti laiką, kurio reikia tam tikrai veiklai. Pavyzdžiui, galite nustatyti darbo valandas. Bet ir laikas, kurio reikia virtuvės valymui.

Apžvalgoje gausite visą informaciją apie tai, kiek laiko užtrunka veikla. Mėnesio pabaigoje galite pamatyti, pavyzdžiui, kiek laiko dirbote, valėte ar sportavote.

Programa iš pirmo žvilgsnio:

• Laikmačio funkcija su sustabdymo funkcija
• Reguliuojamas atgalinis skaičiavimas, suteikiantis tam tikrą laiką veiklai
• Apžvalgos funkcija su visais laikais
• Galimas automatinis kalendoriaus įrašų sekimas

Galite rasti „Toggl Track“, skirtą „iOS“ ir „Android“. Programa yra nemokama visiems vartotojams.

5. Gelbėjimo laikas: venkite gaišti laiką ir tapkite produktyvesni

Internetas yra naudingas daugelyje sričių, tačiau vartotojai praleidžia ypač daug laiko naršydami internete. Tai yra apsilankymas vienoje svetainėje vienu metu be ypatingos priežasties. Praeina tiek daug minučių, kurias galima panaudoti protingai. „Rescue Time“ yra produktyvumo programa, kuri sprendžia šią problemą: naudodami programą galite sužinoti, kiek laiko praleidžiate tam tikrose svetainėse ar programose.

Tada turite galimybę tam tikrą laiką padaryti tai neprieinama. Tai reiškia, kad niekas neatitraukia jūsų nuo tikrosios užduoties - ir jūs galite atlikti savo darbą labiau susitelkę ir produktyviau.

Programa iš pirmo žvilgsnio:

• Interneto ir programų veikimo apžvalga
• Laikinas tinklalapių ir Co.
• Savaitinės jūsų laiko santraukos
• Signalizacijos funkcija, kai pasiekiamas nustatytas laikas

Pagrindinė „Rescue Time“ programos versija yra nemokama. Tačiau, jei norėtumėte naudotis išplėstinėmis funkcijomis, mokate 13,49 euro mėnesinį mokestį. Programa pasiekiama visuose įrenginiuose su „iOS“ ir „Android“.

5. Gelbėjimo laikas: venkite gaišti laiką ir tapkite produktyvesni

Internetas yra naudingas daugelyje sričių, tačiau vartotojai praleidžia ypač daug laiko naršydami internete. Tai yra apsilankymas vienoje svetainėje vienu metu be ypatingos priežasties. Praeina tiek daug minučių, kurias galima panaudoti protingai. „Rescue Time“ yra produktyvumo programa, kuri sprendžia šią problemą: naudodami programą galite sužinoti, kiek laiko praleidžiate tam tikrose svetainėse ar programose.

Tada turite galimybę tam tikrą laiką padaryti tai neprieinama. Tai reiškia, kad niekas neatitraukia jūsų nuo tikrosios užduoties - ir jūs galite atlikti savo darbą labiau susitelkę ir produktyviau.

Programa iš pirmo žvilgsnio:

• Interneto ir programų veikimo apžvalga
• Laikinas tinklalapių ir Co.
• Savaitinės jūsų laiko santraukos
• Signalizacijos funkcija, kai pasiekiamas nustatytas laikas

Pagrindinė „Rescue Time“ programos versija yra nemokama. Tačiau, jei norėtumėte naudotis išplėstinėmis funkcijomis, mokate 13,49 euro mėnesinį mokestį. Programa pasiekiama visuose įrenginiuose su „iOS“ ir „Android“.

Dokumentų ir užrašų išsaugojimas: šios programos padeda tai padaryti

Visi dokumentų aplankai kišenėje: naudodami išmanųjį telefoną ir tinkamas programas, tai galite padaryti labai lengvai! Kadangi pastabų, dokumentų ir failų srityje taip pat yra daug naudingų programų, kurios suteikia prieigą prie jų bet kuriuo metu. Tai leidžia lengviau nei bet kada dalytis, bendradarbiauti ir sekti dokumentus.

6. „Dropbox“: skaitmeninė dokumentų, nuotraukų ir kitų duomenų saugykla

Tai, kas priešingu atveju būtų didelis kiekis popieriaus, daug aplankų ar albumų, net neužima daug atminties išmaniajame telefone su „Dropbox“ programa. Tai pasiekiama naudojant debesies saugyklą, ty virtualią visų dokumentų saugyklą. Galite įkelti vaizdus, dokumentus ar vaizdo įrašus į „Dropbox“ - jie išsaugomi ten ir yra prieinami bet kuriuo metu.

Jei išmaniajame telefone įdiegta „Dropbox“ programa, taip pat galite atsisiųsti ypač svarbius failus. Tada jie saugomi ne tik debesyje, bet ir vietoje jūsų įrenginyje. Be to, tam tikrus failus galima bendrinti su kitais vartotojais - pavyzdžiui, galite dalytis gražiausiomis atostogų nuotraukomis su anūkais.

Programa iš pirmo žvilgsnio:

• Nuotraukų, dokumentų ir failų saugykla debesyje
• Lengvai bendrinkite didelius duomenų kiekius
• Pasiekite viską iš skirtingų įrenginių bet kuriuo metu

Saugojimo vietos galite gauti „Dropbox“ sukūrę paskyrą. Tai nemokama iki tam tikro duomenų kiekio. Norėdami gauti daugiau vietos saugykloje, pasiimkite prenumeratą - ji kainuoja 11,99 euro per mėnesį. „Dropbox“ programa prieinama visų gamintojų įrenginiams.

7. „Evernote“: skaitmeninė užrašų knygelė kišenėje

„Evernote“ sujungia daugybę funkcijų, kad padidintų produktyvumą vienoje programoje. Programa apibūdinama kaip „užrašų organizatorius“ - nes ją naudodami bet kuriuo metu galite išsaugoti savo idėjas, idėjas ir tam tikrus įkvėpimus, kuriuos galite rasti, pavyzdžiui, naršyklėje. Tačiau „Evernote“ taip pat leidžia kurti darbų sąrašus, bendrinti konkrečius elementus ir išsaugoti dokumentus.

Į pastabas galima įterpti nuotraukų, PDF dokumentų ar garso failų. Tai leidžia jums kūrybiškai apžvelgti savo mintis ir idėjas tam tikru klausimu. Be to, keli žmonės gali pasiekti jūsų „Evernote“ įrašus ir kartu galvoti apie temą.

Programa iš pirmo žvilgsnio:

• Kurkite užrašus, priminimus ir darbus
• Pridėkite ir išsaugokite dokumentus, garso įrašus, vaizdo įrašus ir dar daugiau kaip priedus
• Skirtingi įrenginiai gali veikti kartu
• Galima priminimo funkcija, prieiga prie visų užrašų neprisijungus

„Evernote“ galima naudoti kaip „iOS“ ir „Android“ skirtą programą. Naudojimasis pagrindinėmis funkcijomis vartotojui yra nemokamas. Programa siūlo įvairius prenumeratos modelius papildomiems įrankiams.

8. Kišenė: paprastas būdas išsaugoti vėlesniam laikui

Įdomus straipsnis ar ilgas vaizdo įrašas gali sutrikdyti jūsų laiko valdymą. Kad galėtumėte mėgautis šiais dalykais reikiamu metu, yra „Pocket“ programa. „Pocket“ naudojama internetiniam turiniui išsaugoti, kuriam neturite laiko vėliau. Tai reiškia, kad pirmiausia galite sutelkti dėmesį į savo užduotis ir, kai turite laiko, mėgautis turiniu.

Programa taip pat leidžia tai padaryti bet kur. Taigi, norint pasiekti straipsnius, vaizdo įrašus ir pan., Jums nereikia „WiFi“ ar mobiliųjų duomenų. „Pocket“ taip pat siūlo skaitymo funkciją. Ir jei norite daugiau sužinoti apie šią temą, programa pasiūlys panašaus turinio.

Programa iš pirmo žvilgsnio:

• Išsaugokite internetinį turinį vėlesniam laikui
• Straipsniai ir tt yra pasiekiami neprisijungus
• Klausymo funkcija, leidžianti vienu metu vartoti žiniasklaidą
• Pasiūlymai dėl kito įdomaus turinio

Kišeninę programėlę galima naudoti visų gamintojų išmaniesiems telefonams. Pagrindinė versija jau siūlo pagrindines funkcijas, išplėstinė „premium“ versija yra prieinama už 4,99 euro per mėnesį.

Greitesnis, geresnis, produktyvesnis: dar daugiau našumo programų

Rasite programų mobiliesiems, kad padidintumėte produktyvumą viskam, ką norite padaryti produktyvesnį. Nesvarbu, ar tai jūsų darbas, bendravimas, ar jūsų namai. „Slack“ ir IFTTT taip pat yra dvi programos, apie kurias turėtumėte žinoti. Nes abu palengvina jūsų gyvenimą ir tuo pačiu yra dar produktyvesni.

9. Slock: bendravimas tampa produktyvus

„Slack“ yra populiari programa, ypač įmonėse, skirta produktyvesniam darbuotojų bendravimui. Programa veikia panašiai kaip „Messenger“ programa, tačiau yra specialiai sukurta darbui ir profesiniam gyvenimui. Naudodami „Slack“ galite siųsti pranešimus, skambinti ir bendrinti dokumentus.

Taip pat galima prijungti kitus įrankius: pavyzdžiui, „Dropbox“, „Google“ diską ar „Asana“. „Slack“ veikia per vadinamuosius kanalus. Tai gali būti darbo grupės, skyriai ar net šeimos nariai, kurie yra grupėje ir gauna pranešimus iš šios grupės. Tiesioginiai pranešimai taip pat gali būti siunčiami naudojant „Slack“. Duomenų bazėje rasite visus failus, kuriuos gavote arba išsiuntėte per „Slack“.

Programa iš pirmo žvilgsnio:

• Ryšių programa pranešimams ir skambučiams
• Galimas bendravimas tiesiogiai ir komandoje
• Failai ir dokumentai saugomi programoje
• Pritaikomas prieinamumo ekranas

„Slack“ programa, kuri taip pat egzistuoja kaip darbalaukio programa, yra prieinama visiems išmaniesiems telefonams. Įprastą versiją galima nemokamai atsisiųsti iš programų parduotuvių.

10. IFTTT: ryšių kūrimas, siekiant didesnio našumo

Jei šis, tada tas: Štai ką IFTTT („Jei tai, tai anas“) reiškia savo pavadinimu. Programa užtikrina, kad jei kas nors atsitiks, bus automatiškai inicijuotas kitas veiksmas. Norėdami tai padaryti, jis sujungia įvairias programas. Pavyzdžiui, galite nustatyti, kad žaliuzės būtų nuleidžiamos kiekvieną dieną 18 val. Naudodamiesi išmaniojo telefono laikrodžiu ir jūsų žaliuzėmis valdančia programa, IFTTT užtikrina, kad tai įvyktų.

IFTTT taip pat galima prijungti prie socialinės žiniasklaidos programų, pašto programų, programų parduotuvių ar įvairių išmaniųjų namų sistemų - taip sukuriant automatizuotus procesus. Tai taupo jūsų laiką ir daro jūsų kasdienį gyvenimą šiek tiek produktyvesnį.

Programa iš pirmo žvilgsnio:

• Programa, kuri automatizuoja procesus
• Sujungia programas, kurios vėliau veikia kartu
• Galima naudoti socialinei žiniasklaidai, paštui, namams ir darbui

IFTTT galima atsisiųsti nemokamai. Programą galite rasti „App Store“ ir „Google Play“ parduotuvėje.

Tačiau ne tik šios programos padeda padidinti jūsų darbo našumą, užduotis ir kasdienį gyvenimą. Daugiau programų ir temų rasite čia:

• Jūsų mobilusis biuras, skirtas „Android“
• Nemokama programa, skirta finansinei informacijai gauti
• Taip galite pasiekti savo kompiuterį kelyje
• Perjungti išmaniuosius telefonus dar niekada nebuvo taip paprasta
• Puikus knygų valdymas iš bet kurios vietos
• Kaip keistis failais tarp „Windows“ ir „Android“
• Lengva naudotis daugiaplatformiu bankininkyste
• Biudžeto planavimas Y kartai
• „Office“ atidarytuvas kelyje
• Nemokama programa finansiniam planavimui ir taupymui
• Lengvai planuokite projektus komandoje
• Taip dar labiau palengvinsite susitikimus

Išvada: produktyvus visose srityse - produktyvumo programos leidžia tai padaryti

Nesvarbu, kurią gyvenimo sritį norite optimizuoti: produktyvumo didinimo programos palaiko jus kasdieniame gyvenime, darbe ar atliekant kitas užduotis. Įvairios programos daro ryšį, duomenų atsargines kopijas ir laiko valdymą produktyvesnius ir. Daugelis programų yra nemokamos versijos, skirtos „iOS“ ir „Android“ operacinėms sistemoms. Jūsų produktyviam kasdieniam gyvenimui nebėra jokių kliūčių.

DUK

Kas yra produktyvumo programa?

Produktyvumo programos padeda efektyvinti ir optimizuoti laiką kasdieniame ir profesiniame gyvenime. Pavyzdžiui, šios programos tvarko užrašus ar dokumentus, siūlo saugoti duomenis arba padeda tvarkyti laiką. Jie turėtų kuo mažiau blaškytis ir visada būti jums prieinami geriausiu įmanomu būdu.

Kokia programa padės man valdyti laiką?

„App“ ir „Google Play“ parduotuvėje yra įvairių programų, skirtų optimizuoti laiko valdymą.„Toggl Track“ yra viena garsiausių laiko valdymo programų. Kita programa, skirta padidinti jūsų produktyvumą ir pagerinti laiko valdymą, yra „Rescue Time“, kuri registruoja jūsų naršymo laiką.

Kuri užrašų rašymo programa yra geriausia?

Remiantis daugybe atsiliepimų ir vartotojų patirties, rekomenduojama naudoti „Evernote“ programą. Čia galite įvesti pastabas ir pridėti vaizdų bei vaizdo medžiagos, dokumentų ir garso failų. Taip pat galima pasidalyti užrašais su kitais žmonėmis.