Kaip įdiegti senus aplankus kompiuteryje
Įdiekite „Olfolders“ arba „Olfolders PE“ (asmeninis leidimas) į centrinį tinklo kompiuterį („Windows“ serveryje ar darbo vietoje) ir nustatykite šį diegimą kaip „Olfolders“ serverį. „Olfolders“ įrenginiai kituose kompiuteriuose yra apibrėžti kaip klientai. Tada šie klientai realiu laiku vienu metu gali pasiekti „Outlook“ duomenis „Olfolders“ serveryje.
Kad „Olfolders“ serveris galėtų pateikti klientams duomenis, aplankas su „Outlook PST“ duomenimis turi būti paleistas serveryje. Duomenys, prie kurių klientai turi prieigą, yra nustatyti „Olfolders“ serveryje. Norėdami tai padaryti, kiekvieno vartotojo ypatybėse pasirinkite, kuriuos duomenis jam leidžiama matyti ir keisti. Tačiau išsamios atskirų „Outlook“ aplankų taisyklės galimos tik „Olfolders“, o ne „Personal Edition“ (daugiau apie tai kitame skyriuje).
Klientai turi savo vietinį „Outlook PST“ failą ir taip pat gali pasiekti serveryje esančius duomenis. Priešingai nei sinchronizavimo programinė įranga, kuri dažnai naudojama daugelyje mažų biurų keistis duomenimis, naudojant „Olfolders“ duomenų nereikia platinti tinkle. Tik tada, kai klientas atidaro el. Laišką ar serveryje saugomą kontaktą, duomenys bus perduodami tinklu. „Olfolders“ serveris veikia kaip „Exchange“ serveris kaip centrinė duomenų bazė. Tačiau duomenų naudoti neprisijungus, kaip ir naudojant „Exchange“, neįmanoma.
Duomenys saugomi „Outlook PST“ faile serveryje. Kadangi failo dydis programoje „Outlook“ iki 2002 / XP yra apribotas iki dviejų gigabaitų, „Olfolders“ serveriui rekomenduojama naudoti „Outlook 2003“ arba naujesnę versiją - kitaip atmintis gali baigtis.
Iš esmės bet kuris tinklo kompiuteris gali tarnauti kaip „Olfolders“ serveris. Tačiau jis turi veikti nuolat, kad klientai galėtų pasiekti duomenis.
Olfolders vs Olfolders PE
Kūrėjas Thomasas Questeris siūlo „Olfolders“ dvi versijas. Pagrindiniai skirtumai:
- „Olfolders PE“ palaiko vieną serverį ir daugiausia dešimt klientų. „Olfolders“ tinklo dydis teoriškai yra neribotas.
- „Olfolders“ turi integruotą pašto serverį (POP3 ir SMTP), „Olfolders PE“ neturi. Integruotas pašto serveris ne tik reguliuoja el. Pašto srautą, bet ir archyvuoja el. Laiškus, jei reikia, ir filtruoja kenkėjiškas programas bei šlamštą.
- „Olfolders PE“ vartotojo teises galima apibrėžti tik failų lygiu, o „Olfolders“ prieigos teises taip pat galima nustatyti „Outlook“ aplankams ir atskiriems elementams.
- Su „Olfolders“ taip pat įsigyjate „QSyncronization“ licencijas, kurios gali būti naudojamos, pavyzdžiui, duomenų sinchronizavimui tarp stalinio kompiuterio ir nešiojamojo kompiuterio.
Galimas atnaujinimas iš „Olfolders PE“ į „Olfolders“.
Kainos ir sistemos reikalavimai
Du „Olfolders“ leidimai veikia su „Windows“ nuo 2000 versijos (iki „Windows 7“) ir palaiko „Outlook 2002 / XP“ iki 2010 m.
Vienas apribojimas naudojant „Outlook 2010“: kadangi čia trūksta įprastos meniu juostos, „Olfolders“ negalima įdiegti naudojant EXTRAS >> OLFOLDERS >> CONNECT TO SERVER, o tik naudojant START >> CONTROL PANEL >> MAIL.
Už minimalų tinklą, kurį sudaro du vartotojai, įskaitant serverio licenciją, mokate 44 eurus „Olfolders PE“. „Olfolders“ kainos prasideda nuo 84 eurų (vieno kliento ir vieno serverio licencija). Esant didesniam kiekiui, licencijų kainos greitai sumažėja: turėdami dešimt licencijų, už licenciją mokate tik 53,51 euro (su asmenine versija - 39 eurai).
Abiejų „Olfolders“ produktų bandomosios versijos yra ribotos iki 30 dienų. Kad galėtumėte išbandyti visas funkcijas, turite paprašyti gamintojo nemokamos bandomosios licencijos (priešingu atveju viename aplanke matomi ne daugiau kaip 25 įrašai).
Programinę įrangą galima rasti svetainėje www.olfolders.de.
