Kaip teisingai naudoti lauko kodus „Word“

Kaip naudoti laukų kodus

Jūs tai gerai žinote: kuriant tekstinį dokumentą dėmesys sutelkiamas ne tik į faktinius dokumentus. Be turinio ir išraiškos, taip pat turite atsižvelgti į šriftą ir dydį, tarpą tarp eilučių ir daugelį kitų detalių. Tam jums padeda įvairios lauko funkcijos, kurios dažnai naudojamos sąmoningai, bet kartais ir automatiškai. Bet kur yra paslėptos funkcijos ir kaip jos naudojamos teisingai?

Lauko funkcijos - kas slypi už jų?

Kurdami dokumentą naudodami „Microsoft Word“, paprastai pirmiausia turėtumėte aiškiai nurodyti, kokio tipo tekstas tai yra. Atitinkamai sukuriate failą, kurio formatas ir išdėstymas atitinka teksto tipo reikalavimus.

Čia galite reguliuoti, pavyzdžiui, šrifto dydį ir formą, bet ir atstumus iki krašto ir tarp teksto eilučių. Daugelyje dokumentų taip pat būtina nurodyti puslapių numerius ir, pavyzdžiui, įterpti dabartinę datą. Čia naudojamos lauko funkcijos, dar vadinamos laukais.

„Office“ programa „Word“ atpažįsta tam tikrus teksto elementus ir automatiškai juos pakeičia, jei reikia. Pavyzdžiui, data gali būti atnaujinta ir visada atnaujinama. Šios lauko funkcijos iš pradžių yra vietos rezervavimo ženklai, kuriems jūs, vartotojas, priskiriate lauko pavadinimą. Bet kaip šią naudingą funkciją galima naudoti „Word“? Kaip pasiekti norimą rezultatą?

Tai veikia taip: lauko funkcijos ir jų vaidmuo kuriant tekstus

Lauko funkciją galite suaktyvinti įvairiais būdais. Paprastas ir dažnai naudojamas pavyzdys yra datos įterpimas į tekstą. Nors datą galite tiesiog įvesti patys, skaičių kombinaciją taip pat galima integruoti į dokumentą naudojant įvesties funkciją.

1. Pirmiausia spustelėkite „Įterpti“ skirtuką „Word“ failo meniu juostelėje.

2. Dešinėje esančioje srityje rasite lauką „Tekstas“.

3. Šiame lauke įvairūs simboliai nurodo skirtingas lauko funkcijas, kurios iš pradžių yra integruotos į jūsų tekstą kaip vietos žymekliai. Pasirinkite kalendoriaus piktogramą, kad įterptumėte dabartinę datą.

   

4. Tada bus atidarytas papildomas langas. Pažymėkite langelį „Atnaujinti automatiškai“.

   

5. Dabar galite įdėti žymeklį į lauką ir pakeisti teksto datą arba automatiškai ją atnaujinti.

Kaip ir datą, taip pat galite leisti „Word“ redaguoti daugelį kitų teksto komponentų. Lauko funkcijos apima įvairias veiklos sritis, kurios jums gali būti naudingos. Tai taip pat praktiška: jei jums nereikia automatinių pakeitimų, galite laikinai išjungti lauko atnaujinimus.

Tinkamas naudojimas: lauko funkcijos čia ypač tinka

Lauko funkcijų naudojimas ne visada yra prasmingas. Įdėtos į reikiamą vietą funkcijos palengvina jūsų kasdienį darbą ir greitai duoda patenkinamų rezultatų. Nustatydami puslapį, pasieksite spartesnę pažangą dėl funkcijų: Pavyzdžiui, šaltinio sąrašą ir failo turinį galima atnaujinti vos keliais paspaudimais. Čia jums nereikia rankiniu būdu perkelti antraščių į savo katalogą, tačiau galite leisti „Word“ veikti automatiškai naudojant lauko ypatybę.

Tai palengvina jūsų dokumento peržiūrą. Be aukščiau paminėtų lauko funkcijų, šie elementai taip pat priklauso funkcijoms (integruotiems redagavimo įrankiams ir pagalbinėms programoms „Word“), dėl kurių „Office“ programa yra naudingas pagalbininkas teksto darbe:

• Nuorodos laukas
• Autoriaus laukas
• „NumPages“ laukas
• „FileName“ laukas
• Citavimo laukas

Šios ir daugelis kitų lauko funkcijų yra įprastos „Word“ tekstuose. Juos galima redaguoti pagal poreikį ir nustatyti pagal individualias idėjas ir vartotojo elgesį. Pvz., Jei prie teksto pridedate citatų ar autoriaus vardą, galite vienu spustelėjimu pasirinkti naują lauką.

Pilko lauko šešėlis rodo, kad lauko turinį dabar galima redaguoti. Pavyzdžiui, nurodydami citatą, galite pasirinkti, ar reikia nurodyti tik autoriaus vardą, ar paskelbimo metus ir vietą.

Universalus ir dinamiškas: taip integruosite lauko funkcijas į savo dokumentą

Tekstiniai dokumentai traukia skaitytojų dėmesį, ypač jei jie yra sudaryti įvairiapusiškai ir struktūriškai. Dėl hipersaitų, citatų ir patraukliai suprojektuotos antraštės ir poraštės tekstas atrodo nuoseklus.

Paprastai puslapių numeriai yra antraštėje arba poraštėje. Čia taip pat turite kelias parinktis: Dokumento puslapius galite sunumeruoti rankiniu būdu arba galite naudoti atitinkamą lauko funkciją. Įvedus žymeklį į antraštę arba poraštę, lauko šešėliai tampa matomi. Tada galite atlikti atitinkamos teksto ypatybės pakeitimus arba atnaujinti lauką.

Lygiai taip pat „Word“ failų pavadinimus galima įterpti į poraštę naudojant lauko funkcijas. „Office“ programa vartotojams siūlo įvairius greitus blokus, kuriuos galima suaktyvinti naudojant skirtingus klavišų derinius. Tai apima, pavyzdžiui, makrokomandas (dažnai naudojamas komandas su greita prieiga) arba automatinius tekstus, kuriuos galima išsaugoti iš anksto ir prireikus iškviesti.

Taip supaprastinsite savo darbą: suaktyvinkite ir išsaugokite lauko funkcijas

Lauko funkcijas taip pat galima naudoti su klavišų kombinacija. Priklausomai nuo „Word“ versijos, lauko turiniui išdėstyti galite naudoti skirtingus derinius. Kaip integruoti lauko kodą į tekstą „Word 2007“ ir „2010“:

Paspauskite valdymo klavišą [CTRL].

Laikykite nuspaudę klavišą ir taip pat paspauskite [F9].

Dabar atsiranda skliausteliuose ir lauko šešėliai. Į lauką įrašykite norimą lauko ypatybę arba lauko pavadinimą, pvz. B. Data "data". Dabar dokumentas automatiškai nubrėžia atitinkamos dienos datą.

Kitos funkcijos taip pat gali būti suaktyvintos „Word“ naudojant klavišą [CTRL]. Todėl įsitikinkite, kad pasirinkote tinkamą klavišų kombinaciją, kad atidarytumėte skliaustelius lauko funkcijai įvesti. Daugiau informacijos galima gauti paspaudus klavišą „Shift“. Tokiu būdu galite, pavyzdžiui, tiksliai įdėti teksto blokus į puslapį ir suprojektuoti juos pagal savo idėjas.

Be greitųjų dalių, „Office“ programa taip pat siūlo kitas funkcijas, kurios supaprastina darbą su tekstiniais dokumentais. Pavyzdžiui, galite įterpti vertimus arba sukurti šablonus. Be to, galima nustatyti formos raides ir išsaugoti „Word“ failą kaip PDF. Prieš siųsdami ar spausdindami dokumentus, turėtumėte dar kartą patikrinti failus.

Pakeitimai ir pataisymai: darbas su „Word“

Naudodami parinktį „Paieška ir pakeitimas“ galite rasti įprastų failo klaidų ir jas pakeisti vienu veiksmu. Reikėtų ne tik patikrinti ir, jei reikia, pataisyti dokumento turinį: jūsų dokumento formate taip pat gali būti klaidų.

Greiti moduliai ar lauko funkcijos apskritai padeda išvengti klaidų šaltinių ir taip greitai pasiekti patrauklų rezultatą. Galite leisti „Word“ automatiškai valdyti informaciją, pvz., Datą, puslapio numerį ir citatas. Be to, jūsų darbas pagreitėja: galite dinamiškai įterpti jau parengtą dokumento turinį ir lengvai jį pasiekti.

Gera žinoti: Kad jūsų tekstinis dokumentas būtų kuo vienodesnis, teksto laukai ir puslapių numeriai, taip pat laukas „NumPages“ (t. Y. Puslapio numeris iš viso puslapių skaičiaus) turėtų būti suprojektuoti vienodai visame faile. Tam galite naudoti vadinamąjį suliejimo formatą. Į lauką įvedus {STYLEREF "Heading 1" \ n \ * MERGEFORMAT}, lauko rezultatas bus suformatuotas taip pat, kaip ir pastraipa, kurioje yra laukas. Taip pat galite nustatyti, kad vieno puslapio tekstai būtų tęsiami kitame puslapyje.

Išvada: laukas veikia kaip parama

Lauko funkcijos yra pagalbininkai kuriant dokumentus įvairiais būdais. Jie leidžia įterpti svarbius teksto elementus ir atnaujinti esamą dokumento turinį. Galite naudoti lauko funkcijas tam tikriems nustatymams ir individualizavimui, kad sukurtumėte gatavą failą pagal savo asmeninius reikalavimus.

Pvz., Galite paveikti, ar teksto lauko rėmai bus išspausdinti iš karto, ar tam tikri duomenys bus įtraukti į jūsų laiškų sujungimą. „Word“ suteikia erdvės individualioms idėjoms ir siūlo vartotojams galimybę profesionaliai ir efektyviai tvarkyti dokumentus naudojant įvairias lauko funkcijas.

Klausimai ir atsakymai

Kurios lauko funkcijos padeda standartizuoti mano dokumentus?

Sujungimo formatas padeda suvienodinti laukų nustatymus. Įvesdami formatavimo komandą, turite galimybę perkelti lauko ypatybes į kitą lauką. Taip naudojate tuos pačius nustatymus likusiam teksto dokumento daliai.

Kaip atpažinti teksto laukus?

Lauko funkcijas galite rodyti įvairiais būdais. Pavyzdžiui, jei pasirinksite visą tekstą naudodami [CTRL + A], pastebėsite lauko funkcijas. Bet kuriuo atveju, lauko šešėlis matomas spustelėjus lauko funkciją. Dar kartą spustelėję mažą rodyklę lauko kampe, pasirodys jūsų nustatymų parinktys.