Ar žinojote, kad užduočių planavimo priemonėje esančias užduotis galite ne tik surūšiuoti pagal esamus stulpelius, bet ir laisvai jas išdėstyti? Arba galite rodyti piktogramas užduočių juostoje (iš „Outlook 2007“) į
Laisvai rūšiuokite užduotis
Ką daryti, jei nenorite užduočių planuoklėje esančių užduočių rūšiuoti pagal terminą ar kitą stulpelį, bet norite patys nustatyti tvarką? Tada nustatykite pasirinktinį vaizdą arba pakeiskite ekraną Paprastas sąrašas. Savo nuomonę galite gauti taip:
- „Outlook 2003“ skambinate komandai adresų planavimo priemonėje Rodinys → Tvarkyti pagal → Apibrėžti rodinius ant. Kitose „Outlook“ versijose iki 2007 m. Imtinai skambinkite Rodinys → Apibrėžti rodinius ant. „Outlook 2010“ skambinate Rodinys → Keisti rodinį → Tvarkyti rodinį ant.
- Pasirinkite Paprastas sąrašas ir spustelėkite Kopijuoti.
- Įveskite pavadinimą (pvz Laisvai surūšiuota), pasirinkite Visi „Task“ tipo aplankai ir spustelėkite Gerai.
- Spustelėkite mygtuką Rūšiuoti pagal.
- spustelėkite Viską ištrinti ir tada toliau Gerai.
- Spustelėkite dar kartą Gerai ir tada toliau Taikyti rodinį.
- Dabar vilkite užduotis norima tvarka.
„Outlook“ prisimena užduočių išdėstymo tvarką. Jei perjungsite į kitą rodinį ir vėl į naujai sukurtą rodinį, „Outlook“ atkuria laisvai apibrėžtą tvarką.
„Outlook“ iki 2007 m. Vis tiek galite pataisyti užsakymą naudodami komandą Veiksmai → Išsaugoti užduočių tvarką skambinti (jo nebėra programoje „Outlook 2010“). Tada jūs nebegalite pakeisti tvarkos.
Slėpti užduotis be pasimatymo
Organizatoriuje užduotys, kurių nenurodėte termino, dažniausiai rodomos užduočių sąrašo viršuje. Jei norite paslėpti šias užduotis, galite apibrėžti rodinį, kuriame tokios užduotys yra filtruojamos. Tai lengviau: perjunkite į rodinį Veiklos sąrašas ir spustelėkite. Spustelėkite mažinimo mygtuką Nėra datos. Liko tik viena eilutė Nėra datos matyti. Užduotys su nustatytomis datomis chronologiškai išdėstytos tiesiai žemiau.
Piktogramos užduočių juostoje
Be užduočių planavimo priemonėje įvestų užduočių, užduočių juostoje taip pat pateikiamos užduotys, kurias sukūrėte naudodami tolesnių funkcijų funkciją (el. Dėl sekimo pažymėtas). Tačiau užduočių juosta nerodo, ar tai užduotis, ar tolesnis darbas. Tai galite pakeisti rodydami atitinkamą piktogramą prieš kiekvieną įrašą. Pavyzdžiui, sekdami el. Laiškus galite pamatyti, ar jau perskaitėte susijusį el. Laišką, ar net į jį atsakėte.
Norėdami parodyti piktogramas, atlikite šiuos veiksmus:
- Spustelėkite virš užduočių skydelio Sutvarkyti pagal: …
- „Outlook 2007“ iškviečiate komandą Pasirinktinis įjungta „Outlook 2010“ Peržiūrėti nustatymus.
- „Outlook 2007“ spustelėkite mygtuką laukai, „Outlook 2010“ stulpelių.
- Pasirinkite po Galimi laukai variantas simbolis pabaiga. Jei esate simbolis čia nerasta, pirmiausia pasirinkite aukščiau esančiame lauke Visos veiklos sritys pabaiga.
- spustelėkite Pridėti prie.
- Perkelti simbolis tada naudodamiesi mygtuku Aukštyn į sąrašo viršų.
- Uždarykite visus dialogus.
