Jei norite rūšiuoti sąrašus pagal darbo dienas ar mėnesius, abėcėlinis rūšiavimas mažai padeda. Tačiau programoje „Excel“ paslėpta parinktis, su kuria rūšiavimo metu galite pasiekti labai ypatingų rezultatų: rūšiuojate ne pagal abėcėlę, o pagal tam tikras individualias rūšiavimo tvarkas.
Aukščiau esančiame paveikslėlyje galite pamatyti įvykių datų sąrašą. Kiekvienam susitikimui skiriami metai ir mėnuo. Šį sąrašą norite rūšiuoti didėjančia tvarka pagal mėnesius, o paskui - pagal metus. Mėnesiai neturėtų būti rūšiuojami abėcėlės tvarka, bet chronologiškai. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
- Spustelėkite bet kurį sąrašo langelį.
- Skambinkite meniu komandai „Duomenys - Rūšiuoti“.
- Viršutinėje grupėje pasirinkite įrašą „Mėnuo“ ir parinktį „Didėjanti“.
- Antroje grupėje suaktyvinkite įrašą „Metai“ ir parinktį „Kylant“.
- Spustelėkite mygtuką „Parinktys“.
- Atrankos sąraše pasirinkite įrašą „Sausis, vasaris, kovas …“.
- Norėdami rūšiuoti, du kartus spustelėkite mygtuką „Gerai“.
Naudojant Excel 2007 Sąrašų rūšiavimo dialogo langą rasite juostelės skirtuke „Pradėti“ naudodami komandą „Rūšiuoti ir filtruoti - vartotojo nustatytas rūšiavimas“.
Be individualios rūšiavimo tvarkos mėnesiams, taip pat galite nustatyti, pavyzdžiui, savaitės dienų ar angliškai kalbančių mėnesių ar savaitės dienų tvarką. Taip pat galite naudoti meniu komandą „Įrankiai - parinktys“, esančią skirtuke „Vartotojo apibrėžti sąrašai“, kad nustatytumėte savo sąrašus, kuriuos galėsite pasirinkti rūšiuodami.
Individualus rūšiavimo užsakymas veikia tik pagal pirmąjį rūšiavimo kriterijų. Visi kiti kriterijai yra surūšiuoti pagal numatytuosius nustatymus.
