Kaip įvesti ir ieškoti duomenų naudojant formą
Duomenų rinkiniai paprastai tvarkomi „Excel“ sąrašų pavidalu. Stulpeliuose yra duomenų laukų pavadinimai. Duomenys įvedami vienas po kito atskiruose stulpeliuose, po vieną duomenų įrašą eilutėje, kaip parodyta šiame paveikslėlyje:
Sąraše yra automatiniai filtrai, kurie buvo nustatyti naudojant DATA - FILTER - AUTOFILTER funkciją. Automatinius filtrus galite atpažinti pagal mažas rodykles, esančias šalia laukų pavadinimų 1 sąrašo eilutėje.
Užuot tvarkę lentelės duomenis per tiesioginį įvestį ląstelėse, taip pat galite naudoti duomenų kaukę. Toliau pateiktame paveikslėlyje parodyta, kaip atrodo lentelės duomenų forma:
Matote, kad įvesties laukas dabar yra prieinamas kiekvienam lentelės duomenų laukui. Sąraše esančius duomenis galite pridėti, ieškoti arba pašalinti naudodami mygtukus (pvz., NAUJAS, PAIEŠKA, Ištrinti ir kt.).
Norėdami rodyti sąrašo duomenų kaukę, atlikite šiuos veiksmus:
- Spustelėkite bet kurį langelį, priklausantį sąrašo duomenų įrašui.
- Jei naudojate „Excel“ iki 2003 m. (Įskaitant versiją), iškvieskite funkciją DUOMENŲ UŽMASKAS.
Naudojant „Excel 2007“, duomenų kaukę galima iškviesti tik paslėptu būdu. Atlikite šiuos veiksmus:
- Spustelėkite bet kurį langelį, priklausantį sąrašo duomenų įrašui.
- Paspauskite ALT klavišą ir laikykite nuspaudę.
- Paspauskite klavišus N ir M iš eilės, tada atleiskite ALT klavišą.
