Nesvarbu, ar norite reguliariai kurti atsarginę kontaktų duomenų kopiją iš „Outlook“, ar norite perkelti juos iš „Outlook“ biure į asmeninę „Outlook“ ar padaryti juos prieinamus kolegai: Lengviausias būdas tai padaryti yra eksportuoti adresų knygą
Jei norite sukurti atsarginę kopiją arba perkelti eksportuotus duomenis į kitą „Outlook“, patartina išsaugoti duomenis PST faile. Tada galite tiesiog perskaityti PST failą naudodami kitą „Outlook“.
Jei norite perduoti duomenis kolegai, neturinčiam „Outlook“, jie nieko negali padaryti su PST failu. Tada turėtumėte eksportuoti adresus „Excel“ arba CSV formatu („Outlook“ tai vadinama „kableliais atskirtomis vertėmis“).
Visiškai eksportuokite adresų knygą
Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
- „Outlook“ iki 2007 m. Versijos iškviečiate komandą Failas → Importuoti / eksportuoti ant. „Outlook 2010“ skambinate Failas → Atidaryti → Importuoti ant.
- Pasirinkite Eksportuoti į failą ir spustelėkite Toliau.
- Pasirinkite Asmeninio aplanko failas (.pst) (arba „Outlook 2010“ „Outlook“ duomenų failas (.pst)) ir spustelėkite Toliau.
- Pasirinkite kontaktus ir perjunkite parinktį Įtraukti poaplankius a. Tada spustelėkite Toliau.
- Pasirinkite iš Paieška pasirinkite aplanką, kuriame norite išsaugoti PST failą, ir įveskite aprašomąjį failo pavadinimą, pvz kontaktai-atsarginė.pst.
- Palikite pasirinkimą Pakeiskite dublikatus eksportuotais elementais ir spustelėkite Užbaigtas.
- Jei duomenys nėra labai jautrūs, pasirinkite Nėra šifravimo ir spustelėkite Gerai. „Outlook 2010“ tiesiog palikite tuščius slaptažodžio laukus ir spustelėkite Gerai. Jei norite apsaugoti atsarginę kopiją, pasirinkite Stiprus šifravimas ir du kartus įveskite slaptažodį. Variantas Išsaugokite šį slaptažodį slaptažodžių sąraše Žinoma, palikite jį išjungtą, kitaip visi, kurie gali pasiekti jūsų kompiuterį, gali atidaryti failą neįvesdami slaptažodžio. Uždarykite dialogą naudodami Gerai.
Atlikdami aprašytą procedūrą, aplanke Siūlomi kontaktai įrašų nebuvo išsaugota. Jie yra pačioje 4 veiksmo atrankos sąrašo pabaigoje. Neįmanoma jų pasirinkti kartu su kontaktais, laikant nuspaudus klavišą CTRL. Jei norite juos išsaugoti, turite pakartoti 1–7 veiksmus.
Dar kartą importuokite atsarginę kopiją
Jei norite (iš naujo) perskaityti to paties ar kito kompiuterio adresus, atlikite šiuos veiksmus:
- „Outlook“ iki 2007 m. Versijos iškviečiate komandą Failas → Importuoti / eksportuoti ant. „Outlook 2010“ pasirinkite Failas → Atidaryti → Importuoti.
- Pasirinkite Importuoti iš kitų programų ar failų ir spustelėkite Toliau.
- Pasirinkite Asmeninio aplanko failas (.pst) ir spustelėkite Toliau.
- Pasirinkite atsarginę PST failo kopiją.
- Jei po atsarginės kopijos pakeitėte kai kuriuos „Outlook“ kontaktus, pasirinkite importavimo dialogo lange Neimportuoti dublikatų kitaip adresatų pakeitimai bus perrašyti senais duomenimis. Jei norite patys nuspręsti, kurią versiją išsaugoti adresų knygoje dublikatų atveju, pasirinkite Leisti kurti dublikatus pabaiga. Tada po importavimo turite peržiūrėti adresų knygą ir ištrinti nereikalingus dublikatus.
- spustelėkite Toliau.
- Perjunkite parinktį Įtraukti poaplankius ir pasirinkite parinktį Importuokite elementus į tą patį aplanką: Asmeniniai aplankai (jei „Outlook 2010“ turite kelis asmeninius aplankus, pasiimkite norimą).
- spustelėkite Užbaigtas.
