Jei kartais susiejate „Excel“ lenteles ar diagramas „PowerPoint“, jau žinote, kad pati nuoroda sukuriama greitai. Bet jei norite vėliau pakeisti nuorodą - pavyzdžiui, kelią ar de
Tinkinkite „PowerPoint 2007“ nuorodas
Nukopijavote duomenis ar diagramą iš „Excel“ ir įklijavote juos kaip nuorodą „PowerPoint“. Tačiau susieto „Excel“ failo pavadinimas ar vieta pasikeitė. Nuoroda turi būti pakoreguota, kad „PowerPoint“ galėtų ir toliau teisingai rodyti susietus duomenis.
Štai kaip tai daroma:
- Viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite OFFICE BUTTON.
- Dabar išplėstame „Office“ meniu perkelkite pelės žymeklį ant komandos PREPARE.
- Atsidariusiame submeniu apačioje spustelėkite Redaguoti nuorodas į failus.
DĖMESIO: Norėdami pamatyti nuorodų komandą, turite įvykdyti du reikalavimus:
- „Excel“ aplankas, į kurį yra nuoroda, jau turi būti išsaugotas kaip failas.
- Pristatymas su nuoroda taip pat jau turi būti pasiekiamas kaip išsaugotas „PowerPoint“ failas.
Tinkinkite „PowerPoint 2010“ nuorodas
„PowerPoint 2010“ būdas šiek tiek skiriasi:
- Spustelėkite skirtuką FILE, tada kairėje esančią skiltį INFORMACIJA.
- Apatiniame dešiniajame „Backstage“ srities kampe po SUSIJUSIOMIS DOKUMENTAIS rasite komandą Redaguoti nuorodas su failais.
Spartusis dialogo langas
Spustelėjus Redaguoti nuorodas į failus, atidaromas dialogo langas, rodomas žemiau „PowerPoint 2007“ ir „2010“. Čia galite - kaip jau esate įpratę iš ankstesnių versijų - atnaujinti, pritaikyti arba ištrinti nuorodas į „Excel“ objektus.
Kaip atsieti nuorodą naudojant „Excel“
Jei kaip nuorodą įterpėte „Excel“ lentelę, ateityje atidarius „PowerPoint“ pristatymą visada bus rodomas saugos pranešimas. Tai rodo nuorodą ir suteikia galimybę atnaujinti duomenis arba toliau naudoti senus duomenis.
Tačiau atnaujinimas yra prasmingas tik tuo atveju, jei „Excel“ aplankas yra prieinamas ir asmeniui, kuris atidaro pristatymą. Pavyzdžiui, jei pristatymas siunčiamas klientui, jis neturės prieigos prie „Excel“ darbaknygės. Šiuo atveju atnaujinimo užklausa neturi prasmės, todėl nuoroda prieš ištraukiant pristatymą turėtų būti ištrinta.
Norėdami nutraukti nuorodą:
- Dialogo lange Nuorodos pasirinkite susietus elementus vienas po kito.
- Kiekvienu atveju spustelėkite dešinėje esantį mygtuką UNLINK.
