El. laiškai ir pašto programos – patarimai ir gudrybės vartotojams

Dauguma žmonių turi ir naudoja vieną ar daugiau el. pašto paskyrų. El. laiškų rašymas ir siuntimas yra patikrintas bendravimo būdas, kuris yra kasdienio gyvenimo dalis. Statistikos portalas Statista teigia, kad 2020 metais kasdien bus išsiunčiama ir gaunama daugiau nei 306 mlrd. Apskaičiuota, kad per ateinančius kelerius metus skaičius padidės iki daugiau nei 360 milijardų el. laiškų per dieną.

Dauguma vartotojų pirmiausia tikisi saugumo ir lengvo naudojimo iš el. pašto ir pašto programų. Tuo pačiu metu elektroniniai laiškai siejami su skirtingais techniniais terminais, su kuriais ne kiekvienas vartotojas yra susipažinęs iš pirmo žvilgsnio.POP3, gaunamo pašto serveris, serverio adresas, birža arba teikėjas ir SMTP yra keletas techninių terminų, kuriuos reikia paaiškinti. Techninių terminų reikšmė ir teisingas jų vartojimas, be kita ko, lemia tai, ar elektroninis laiškas gali būti teisingai išsiųstas ir archyvuojamas, ar el. pašto programa geba bendrauti su kitais komandos struktūrose. Tačiau prieš pradėdami dirbti su techniniais terminais ir nustatydami nustatymus pašto programose, labai svarbu rasti geriausią el. pašto paslaugų teikėją, atitinkantį jūsų poreikius.

Jokio el. pašto be teikėjo – tam jums reikia el. pašto teikėjo

Yra keliolika el. pašto adresų teikėjų. Iš daugelio tiekėjų rasti geriausią tiekėją visai nelengva. Renkantis reikia atsižvelgti į keletą dalykų.

El. pašto paslaugų teikėjas – tai profesionalus tiekėjas, nemokamai arba už tam tikrą mokestį savo klientams suteikiantis el. pašto adresą internete.Kaip paslaugų teikėjas, interneto įmonė turi pašto serverį. Ji gali tai panaudoti siūlydama savo klientams el. pašto paskyras ir el. pašto dėžutes pašto serveryje. Tam klientui reikia el. pašto paskyros.

El. pašto paslaugų teikėjas yra atsakingas už sklandų ir be vėlavimų visų pranešimų persiuntimą per savo serverius. Jis imasi tarpininko vaidmens, kuris taip pat susijęs su duomenų apsaugos problemomis. Juolab, kad įsigaliojo Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (BDAR), skaitmeninę komunikaciją Europoje įstatymų leidėjas stebėjo pagal griežtesnes taisykles. Bendrojo duomenų apsaugos reglamento tikslas – apsaugoti visų dalyvaujančių asmenų asmens duomenis. Tai ypač akivaizdu atsižvelgiant į daugybę sukčiavimo atakų prieš privačių asmenų ir įmonių el. pašto adresus.

Informacija:

Sukčiavimas – tai bandymas pavogti asmeninius duomenis ir slaptažodžius per netikras svetaines ar el. laiškus apsimetant melagingais faktais.Pavyzdžiui, nusik altėliai internete detaliai imituoja banko internetinę bankininkystę ir prašo nieko neįtariančių vartotojų įvesti savo duomenis. Tada jie naudoja gautą informaciją, kad pavogtų lėšas arba perparduotų nuosavybės teise priklausančius duomenis.

Žymūs el. pašto paslaugų teikėjai ir jų pranašumai

Geriausiai žinomi mokami ir nemokami pasiūlymai individualiam el. pašto adresui turi skirtingą pridėtinę vertę vartotojams. Dėl šios priežasties yra ne „geriausias“ pasiūlymas, o daug rekomenduotinų tiekėjų su privalumais ir trūkumais. Kiekvienas vartotojas turi pasirinkti geriausią tiekėją. Kai kuriuose yra daug vietos el. laiškams, dokumentams ir nuotraukoms saugoti, kiti vertinami dėl lengvos sąrankos arba ypač griežtos duomenų apsaugos.

Pavadinimas ir teikėjas	Domeno dalis	Kaina	Privalumai
Gmail (Google)	gmail.com	Nemokama	Iki 15 GB atminties
GMX (Jungtinis internetas)	gmx.de	nemokama (galima už mokestį pratęsti)	El. paštas, pagamintas Vokietijoje (duomenų apsauga)
Web.de (Jungtinis internetas)	web.de	nemokama (galima už mokestį pratęsti)	El. paštas, pagamintas Vokietijoje (duomenų apsauga)
Yahoo Mail	yahoo.com	Nemokama (galimas mokamas Pro plėtinys)	Lengva sąranka
Outlook.com	outlook.com outlook.de	Nemokama	Prisijunkite prie „Skype“, „Office Online“ arba „OneNote“ tuo pačiu metu
Mail.de	mail.de	Nemokama	Duomenų centrai Vokietijoje, padidintas duomenų saugumas

Informacija: ką jums, kaip klientui, reiškia „El. paštas, pagamintas Vokietijoje“

Įvairios Vokietijos įmonės, tokios kaip Deutsche Telekom, United Internet ir Strato, dalyvauja iniciatyvoje „E-Mail Made in Germany“.Europoje žinomos kaip konkurentės, šios interneto įmonės kartu dirba pagal raktinį žodį „El. paštas pagamintas Vokietijoje“. Susijungimo tikslas – padaryti ryšį Vokietijoje saugesnį. Šios rinkodaros priemonės pranašumas įmonės klientams yra tikrumas, kad kiekvienas el. laiškas siunčiamas pagal Vokietijos duomenų apsaugos įstatymus ir kad įmonės serveriai yra Vokietijos žemėje.

El. pašto adresų pagrindai ir jų techninė struktūra

El. pašto adresas sudarytas pagal suprantamą šabloną. Paprastai jį sudaro

• " domeno dalis" ir
• " vietinė dalis."

Pavyzdys:

[email protected] – vietinė dalis=max.muster / domeno dalis=gmx.de / @=privalomasis simbolis

„Vietinė dalis“ gali būti naudojama norint aiškiai identifikuoti el. laiško siuntėją. Pavyzdžiui, jei naudojamas tikrasis siuntėjo vardas, gavėjas gali iš karto matyti, kas atsiuntė el.„Domeno dalis“ rodo pašto serverį arba teikėją, per kurį el. laiškas buvo pristatytas.

Kaip atpažinti teisėtus el. pašto adresus – naudingi patarimai ir gudrybės

Siuntėjas gali būti atsektas naudojant el. pašto adreso „vietinę dalį“. Dėl šios priežasties svarbu naudoti patikimą el. pašto adresą, ypač el. laiškams, kurie siunčiami verslo tikslais. Teisėtą el. pašto adresą paprastai sudaro siuntėjo vardas ir pavardė. Pavyzdžiui, pavadinimo atskyrimas tašku arba pilnas, neatskirtas pavadinimas ([email protected] / [email protected]) yra įprastas dalykas. Kiekvienas el. pašto adresas gali būti naudojamas tik vieną kartą. Dėl šios priežasties į el. pašto adresus su įprastais vardais įtraukiamas skaičius arba specialus simbolis, siekiant atskirti juos nuo naudojamų adresų.

Privatiems ir profesiniams tikslams patartina nustatyti skirtingus el. pašto adresus.Tokiu atveju bendravimas gali būti atskirtas profesionaliai. Turėtumėte ypač pasirinkti pagrindinį adresą ir pasirinkti rašybą, kuri būtų patraukli ir rimta. Duomenų apsaugos sumetimais gali būti prasminga pasirinkti paslaugų teikėją, esantį Europos Sąjungoje. Tokiu atveju taikomi griežtesni BDAR duomenų apsaugos įstatymai. Tuo pačiu metu ryšys yra apsaugotas nuo vyriausybinių agentūrų prieigos. Tai netaikoma duomenims, priglobtiems JAV ar kitų šalių serveriuose.

Įmantrūs vardai neatrodo labai rimtai ar profesionaliai. Geriausiu atveju jie gali būti naudojami kaip antrinis adresas privačiam bendravimui. El. pašto adresai dviprasmiškais pavadinimais laikomi nepatikimais. Jei toks elektroninis paštas naudojamas kaip pagrindinis adresas, tai bent jau gali sukelti šypseną bendraujant su valdžios institucijomis ar potencialiais darbdaviais. Apskritai tai nekalba apie rimtumą ir yra priešinga.

Patarimai dėl patikimų el. pašto adresų

Patarimas:

Ar turite savo interneto adresą su savo vardu ar savo įmonei? Tokiu atveju paslaugų teikėjui galite užregistruoti vieną ar skirtingus el. pašto adresus. Vokietijoje įsikūrusiai įmonei geriausia rinktis aukščiausio lygio domeną (TLD), kuris baigiasi de. Taip pat žinomos .net, .org, .eu ir kitos galūnės. Tarptautinės įmonės mėgsta paimti .com domeną ir išversti savo svetainę į skirtingas kalbas. Privatiems asmenims paprastai pakanka privataus interneto adreso su mažai vietos saugykloje ir kelių el. pašto adresų.

Tokie skirtumai tarp mokamų ir nemokamų el. pašto adresų

Mokamų ir nemokamų el. pašto adresų teikėjų skirtumai yra didžiuliai. Pavyzdžiui, kai kurių tiekėjų mokamos versijos pristatymo apimtyje yra šlamšto filtras.Tai nuskaito kiekvieną el. pašto paskyroje esantį el. laišką, ieškodama galimų pavojų ar reklaminių pranešimų. Priklausomai nuo nustatymų, jis išfiltruoja nepageidaujamus pranešimus ir iš karto perkelia juos į įtariamą šlamšto aplanką.

Laisvas vardo pasirinkimas yra dar vienas mokamų el. pašto paslaugų teikėjų pranašumas. Kadangi nemokamose versijose yra įvairių plėtinių, lengviau sukurti patrauklų, trumpą ir pavadintą el. pašto adresą. Toks elektroninis paštas gali būti naudojamas visą gyvenimą ir yra neatsiejamai susijęs su žmogumi. Didesnis duomenų saugumas ir patobulintas klientų aptarnavimas iškilus problemoms yra dar vienas apmokestinamų paslaugų teikėjų pranašumas.

Siųskite el. laiškus anonimiškai su laikinais el. pašto adresais – kas įmanoma

Daugeliu atvejų el. pašto adresas reikalingas ilgą laiką. Dėl šios priežasties naujas el. pašto adresas yra neatsiejamai susietas su Jūsų vardu ir kitomis asmeninėmis savybėmis bei sukuriama el. pašto paskyra.Kaip žinia, kiekviena išimtis patvirtina taisyklę. Dėl šios priežasties yra tiekėjų, kurie siūlo el. laiškus siųsti anonimiškai. Kiti interneto portalai siūlo galimybę naudoti laikinus el. pašto adresus, kurie yra aktyvūs tik 10 minučių.

Neabejotina, kad šio tipo el. pašto adresų naudojimas yra ribotas. Taikymo sritys yra, pavyzdžiui, staigmenos geram draugui arba anonimiškas pranešimas apie nusik altimą policijai. Tokiu atveju anoniminį elektroninį laišką galima palyginti su laišku, kuris siunčiamas be siuntėjo. Tai įmanoma ir neprieštarauja teisės aktų nuostatoms. Viena anoniminių el. pašto paslaugų teikėjų yra Amerikos įmonė 10minutE-Mail.com. Galite užsiregistruoti šioje žiniatinklio tarnyboje neatskleisdami savo el. pašto adreso. Paslauga sukuria vienkartinį el. pašto adresą, kuris egzistuoja tik 10 minučių. Nukopijuokite laikiną el. pašto adresą į mainų sritį ir įveskite jį, pavyzdžiui, registracijos formoje.

Visi el. laiškai, išsiųsti el. pašto adresu per 10 minučių laiko langą, bus rodomi tiesiai jūsų pašto dėžutėje adresu www.10minutE-Mail.com. Galite skaityti ir atsakyti į gaunamus el. laiškus. Taip pat galite spustelėti el. laiške esančias nuorodas, kad per paslaugą taip pat galėtumėte gauti el. laiškus su patvirtinimo nuorodomis.

Jei 10 minučių neužtenka visam darbui atlikti, vieną ar kelis kartus spustelėkite nuorodą „Pratęsti 10 minučių“. 10 Minute Mail nereikalauja registracijos ir neprašo jūsų el. pašto adreso. Kad svetainė būtų rodoma vokiečių kalba, apatiniame kairiajame kampe pasirinkite „Vokiečių kalba“ ir spustelėkite „Keisti“.

Skaitykite ir redaguokite visus gaunamus el. laiškus naudodami 10 Minute Mail

Siųskite pranešimus anonimiškai naudodami RE-Mailer paslaugas

RE laiškų siuntimo paslaugos taip pat naudingos siunčiant informaciją anonimiškai.Kai kurie iš šių paslaugų teikėjų visus el. laiškus perduoda per serverį, kuris paprastai veikia kaip pranešimo siuntėjas. Tikrojo siuntėjo asmens duomenys yra užslėpti ir jų negalima atsekti.

Kiti RE-Mailer paslaugų teikėjai naudoja atsitiktinį serverį. Tikrasis siuntėjas taip pat nepasirodo. Taip pat galima naudotis VPN paslauga (Virtual Private Network). VPN ryšiai uždengia IP adresą, priskirtą visiems įrenginiams, pvz., maršruto parinktuvui. IP adresas gali būti naudojamas vietai ir vartotojui patikrinti. Vietoj to, kad būtų atskleista, kad žinutė buvo išsiųsta anonimiškai iš Vokietijos, su VPN ryšiu naudojamas vadinamasis tunelinis ryšys. Šiuo atveju negalima atsekti tikrojo siuntėjo ID.

Daugeliui anoniminių el. pašto paslaugų nereikia el. pašto paskyros. Juos galima naudoti be jokių pastangų per naršyklės vartotojo sąsają.Siųsti priedus anoniminiu el. paštu taip pat galima pas daugelį paslaugų teikėjų. Kaip ir daugelis kitų techninių naujovių, anoniminiai elektroniniai laiškai, VPN jungtys ar RE-mailer paslaugos suteikia galimybę nuslėpti ir užmaskuoti nusikalstamą veiklą. Savaime suprantama, kad tokiomis paslaugomis reikia naudotis tik laikantis įstatymų. Baudžiamas ir el. laiškų su grasinimais ar prašymais vykdyti nelegalią veiklą siuntimas, ir anonimiškai siunčiami sukčiavimo ar šiukšlių el. laiškai.

Konkrečiai nustatyti el. pašto adresą – jūs turite tai žinoti

Kai apsisprendėte dėl el. pašto teikėjo ir pasirinkote nenaudojamą asmeninio el. pašto pavadinimą, bendravimas el. paštu iš jūsų el. pašto paskyros yra tik vienas žingsnis. Kad galėtumėte užsisakyti ir nustatyti konkretų el. pašto adresą, paslaugų teikėjui reikia naujo kliento asmens duomenų.Be adreso, taip pat reikia įvesti telefono numerį ir kitą el. pašto adresą.

Vartotojo vardas reikalingas norint atskirti el. pašto paskyrą nuo kitų paskyrų. Daugeliu atvejų vartotojo vardas ir el. pašto adresas yra lygiaverčiai. Arba galima nustatyti individualų vartotojo vardą. Tai suteikia didesnį saugumą nuo įsilaužėlių. Be vartotojo vardo, taip pat turi būti priskirtas saugus slaptažodis.

Prieigai prie pašto dėžutės naudojamas slaptažodis turi būti slaptas. Sunkiai randamas slaptažodis, kurį sudaro:

• raidžiai,
• skaitmenys ir
• Yra specialiųjų simbolių,

reiškia adekvačią apsaugą nuo programišių atakų ir duomenų vagysčių per internetinius nusik altimus.Įvedus visus asmeninius duomenis ir informaciją apie naujojo el. pašto savininką galima juo naudotis. El. laiškai gali sekti:

1. Žiniatinklio pagrindu kaip žiniatinklio paštas, naudojant el. pašto teikėjo el. pašto prieigą,
2. Per pašto programą, pvz., Microsoft Outlook arba Thunderbird arba
3. Mobilusis, per planšetinį kompiuterį, išmanųjį telefoną ir atitinkamas pašto programas

gauta.

Žingsnis po žingsnio instrukcijos: nustatykite naują el. pašto adresą

El. pašto teikėjo GMX pavyzdys rodo, kaip nustatomas naujas el. pašto adresas:

1 veiksmas	Eikite į www.gmx.net ir spustelėkite langelį puslapio viršuje: „Registruotis nemokamai“.
2 veiksmas	Tolimesniame lange rasite pasiūlymus dėl naujo el. Be reklamos finansuojamos, nemokamos prieigos, galima rinktis ir mokamą el.Kai nuspręsite dėl varianto, pasirinkimą baigiate mygtuku: „Registruotis dabar“.
3 veiksmas	Kitas žingsnis – patikrinti norimą el. pašto adresą. Tam pakanka laisvame lauke įterpti norimą derinį. El. pašto paslaugų teikėjas patikrina, ar įvestas el. pašto adresas yra prieinamas. Jei adresas priskirtas kitur, gausite panašių el. pašto adresų pasiūlymų.
4 veiksmas	Tada reikia įvesti vartotojo asmeninius duomenis. Be adreso, tai apima gimimo datą ir slaptažodį, kurį reikia įvesti du kartus.
5 veiksmas	Jei slaptažodis pamirštas, jį galima atkurti SMS žinute. Tam reikia susieti mobiliojo telefono numerį su el. pašto paskyra.
6 veiksmas	Ši saugos užklausa su automatiškai sugeneruota simbolių eilute užtikrina, kad registracija nevyktų automatiškai.
7 veiksmas	Spustelėdami mygtuką „Sutinku. Susikurkite el. pašto paskyrą dabar“ naujasis klientas sutinka ir su bendromis paslaugų teikėjo sąlygomis bei jo duomenų apsaugos nuostatomis.
8 veiksmas	El. pašto paslaugų teikėjas patvirtina naują el. pašto adresą ir atskiru el. laišku išsiunčia individualius pašto programų nustatymus. Įtraukiami gaunamo pašto serverio ir išeinančio pašto serverio prieigos duomenys. Prieigos duomenys skiriasi priklausomai nuo pašto dėžutės tipo. Daugelis paslaugų teikėjų leidžia naudoti IMAP arba POP3 protokolus kaip parinktį.

Užsiregistruokite norimam el. pašto adresui adresu gmx.net

Svarbu: priskirkite ir suarchyvuokite saugų slaptažodį

Kad galėtumėte siųsti ar gauti žinutes el. pašto adresu, paprastai reikia slaptažodžio. Sprendimas, kurį el. pašto slaptažodį norite priskirti, turėtų būti gerai apgalvotas. Prisijungimo procedūroje atidarant pašto dėžutę jūsų bus paprašyta du kartus įvesti slaptą slaptažodį ir tokiu būdu nustatyti slaptažodį. Dvigubas įrašas skirtas užtikrinti, kad nebūtų rašybos klaidų.

Saugumo sumetimais labai svarbu užsirašyti el. pašto paskyros slaptažodį ir suarchyvuoti. Tai svarbu, nes slaptažodis yra vienintelis būdas pasiekti asmeninį el.

IMAP ir POP3 protokolai – koks skirtumas?

Sukūrę ir nustatę el. pašto adresą, individualius prieigos duomenis gausite iš el. pašto teikėjo. Jų reikia norint siųsti el. laiškus į teikėjo serverį (išeinančio pašto serverį) ir gauti duomenis (įeinančio pašto serveris).

Rimčiausias skirtumas tarp POP protokolo (Post Office Protocol), žinomo nuo 1996 m., ir IMAP protokolo, kuris buvo pristatytas 2003 m., yra el. laiškų talpinimas. Nors POP protokolas fiziškai įkelia el. laišką į gavėjo kompiuterį ir ištrina jį iš serverio, IMAP protokolas suteikia prieigą iš kelių galutinių įrenginių. Tokiu atveju el. laiškas lieka el. pašto teikėjo serveryje.

IMAP protokolas siūlo aiškią pridėtinę vertę, ypač šiandieninėje tinklinėje visuomenėje. Nors tūkstantmečio pabaigoje el. laiškai buvo naudojami tik iš stacionaraus kompiuterio, šiandien duomenys ir pranešimai turi būti prieinami skirtinguose galutiniuose įrenginiuose.Be asmeninio kompiuterio, vartotojams reikia savo el. laiškų savo išmaniajame telefone ar planšetiniame kompiuteryje arba mobiliajame išmaniajame laikrodyje. IMAP protokolas garantuoja pasiekiamumą visuose galutiniuose įrenginiuose.

Patogiau ir saugiau tikrinti el. laiškus naudojant IMAP protokolą. Jei naudojate kelis galutinius įrenginius, turite galimybę bet kuriuo metu iškviesti esamus ir išsaugotus el. Be to, IMAP protokolas geriau veikia duomenų apsaugos srityje. Taip galima pasakyti, nes daugeliu atvejų su pasenusiu POP protokolu autentifikavimo duomenys perduodami aiškiai. Tai įvyksta prieš užmezgant SSL ryšį. Šifravimo trūkumas kelia didelę saugumo riziką, kurios reikia išvengti.

IMAP protokolo struktūra panaši į POP3 protokolą. Aiškus pranašumas yra tas, kad teikėjo serveris gali naudoti nustatymus, kad neleistų perduoti slaptažodžio.Tik tada, kai bus sukurtas saugus SSL ryšys, slaptažodis ir el. Apibendrinant, daugeliu atvejų prasmingiau nustatyti IMAP paskyrą nei pasenusią POP paskyrą. Nustatant paskyrą konfigūracijos skyrėsi tik nežymiai.

Paprastas paaiškinimas: gaunamo pašto serveris ir siunčiamo pašto serveris, taip pat serverio informacija

Jei nustatote IMAP arba POP3 paskyrą, jūsų bus konkrečiai paprašyta įvesti gaunamo ir išeinančio pašto serverį. Gaunamo pašto serveris yra serverio adresas jūsų el. pašto teikėjo duomenų centre, kuriame saugomi tik gaunami el. laiškai. Kiekvienas el. pašto paslaugų teikėjas valdo savo serverį ir serverio adresus, skirtus elektroninio pašto komunikacijai paskirstyti, kuriuos turi valdyti el. pašto programa. Daugeliu atvejų gaunamo pašto serverį sudaro šis transportavimo protokolo identifikatorius ir teikėjo identifikatorius (pavyzdžiui naudojant teikėją 1&1 Ionos):

Gaunamojo pašto serverio serverio adresai: Pop3.ionos.de arba imap.ionos

Išeinančio pašto serveryje saugomi ir platinami tik vartotojo išsiųsti el. laiškai. Atskyrimas tarp gaunamo pašto serverio ir siunčiamo pašto serverio užtikrina, kad gaunami ir siunčiami laiškai nebus sumaišyti.

Siunčiamo pašto serveriai valdomi naudojant SMTP protokolą. Daugeliu atvejų gausite šį ID, kurį taip pat sudaro transportavimo protokolas ir teikėjo ID:

Išeinančio pašto serverio serverio adresai: SMTP.ionos.de

Be teisingų gaunamo pašto serverio ir siunčiamo pašto serverio pavadinimų, svarbi ir serverio informacija. Jūsų el. pašto paslaugų teikėjas paprastai siunčia serverio informaciją kartu su pasisveikinimo el. paštu. Jums reikia serverio informacijos, kad praneštumėte savo pašto programai teisingus gaunamo ir siunčiamo pašto serverio parametrus.Serverio informacijoje yra informacijos apie prievadus ir šifravimo metodą. Šiuolaikinės el. pašto programos, tokios kaip „Microsoft Outlook“ ar „Thunderbird“, automatiškai nustato serverio informacijos įrašus ir gaunamo bei siunčiamo pašto serverį, kai įvesite el. pašto teikėją ir el. pašto adresą. Dėl to jie užmezga teisingą ryšį.

Informacija: kodėl SSL ryšiai yra svarbūs

Savaime suprantama, kad el. laiškus ir jų priedus turėtų skaityti tik gavėjas. Laiško transportavimo maršrute jį galima techniškai perskaityti skirtinguose mazguose ir nuskaityti jo turinį. Autoritarinės politinės sistemos, be kita ko, remiasi savo piliečių bendravimo elektroniniu paštu iššifravimu. SSL (Secure Sockets Layer), taip pat žinomas nauju pavadinimu TLS (Transport Layer Security), neleidžia nuskaityti el. pašto duomenų. Šifravimo metodas buvo išbandytas ir yra plačiai naudojamas svetainėse.Interneto puslapiai, užšifruoti SSL arba TSL, gali būti atpažįstami be vargo. Naršyklės lango paieškos juostoje jie rodomi kaip „https“.

Iš kokių atskirų komponentų susideda el

Kiekvienas el. laiškas susideda iš dviejų pagrindinių dalių:

• Antraštė, kurią taip pat galima apibūdinti kaip el. laiško antraštę.
• Turinys, kuriame yra el. laiško turinys.

Įvairi išsami informacija saugoma el. laiško antraštėje. Jame pateikiama informacija apie siuntėją ir sukūrimo datą. Be to, antraštėje yra techninė informacija apie įvairias perdavimo stotis. Kadangi daugumai vartotojų šie duomenys nėra svarbūs, pašto programos dažniausiai juos slepia.

Iš kokių atskirų komponentų sudaro el. laiškai - instrukcijos:

Norėdami visiškai parodyti antraštę Microsoft Outlook ir perskaityti gauto el. laiško transportavimo informaciją, atlikite šiuos veiksmus:

1. Dukart spustelėkite pranešimą, kad atidarytumėte jį ne skaitymo srityje.

2. Spustelėkite FILE>PROPERTIES.

3. Antraštės informacija rodoma INTERNETO ANTRAŠTĖS lauke. Jas galima nukopijuoti į „Microsoft Word“ ar kitą teksto programą, naudojant komandą CTRL + C tolesniam apdorojimui.

   „Microsoft Outlook“ ypatybės

„Mozilla Thunderbird“ ekranas veikia lengviau. Norėdami tai padaryti, paspauskite klavišų kombinaciją Ctrl+U, kad būtų rodoma antraštė ir HTML š altinio tekstas.

Kokia informacija yra organizme

Turinys nuo antraštės atskirtas tuščia eilute. Jame yra tikroji el. laiško informacija ir gali būti tik simboliai iš 7 bitų ASCII simbolių rinkinio (Amerikos standartinis informacijos mainų kodas). Kadangi vokiečių umlautos nėra įtrauktos į šį formatą, jie turi būti deklaruoti ir užkoduoti antraštės skyriuje. Dauguma pašto programų kodavimą atlieka automatiškai.

Bet koks pranešimas gali:

• Kaip paprastą teksto žinutę arba
• Išsiųstas suformatuotas kaip HTML pranešimas.

HTML formato teksto pranašumas yra tas, kad jį lengviau skaityti. HTML yra „hiperteksto žymėjimo kalba“, naudojama tiek tekstų struktūrizavimui, tiek interneto puslapių programavimui. HTML yra standartinė žiniatinklio kalba ir laikoma svetainių programavimo pagrindu.

Kiti esminiai el. laiško komponentai

Daugeliu atvejų el. laiške taip pat yra parašas. Tai yra kūno dalis ir teikia informaciją apie siuntėją. Paprastai paraše nurodomas kūrėjo adresas arba kontaktiniai duomenys. Vaizdai ir hipersaitai taip pat gali būti įtraukti į el. pašto parašą.

Informacija:

Hipersaitas yra nuoroda į kitą svetainę arba el. pašto adresą.

Privatūs paslaugų teikėjai į vadinamąją pašto poraštę įdeda standartinį tekstą, kuriame yra reklama arba nuoroda į jų nemokamą paslaugą.

Priedai taip pat yra el. laiško dalis. El. pašto priedas yra dokumentas su konkrečiu failo plėtiniu, kurį reikia atidaryti atskiroje programoje. Šios priesagos yra dažnos:

• PDF (nešiojamojo dokumento formato) failas.
• Failas MS Word (docx) arba MS Excel formatu (xlsx).
• Vaizdo failas (failo plėtinys jpg.webp, bmp.webp, gif.webp).
• Vaizdo ar garso failas (mov, mp3, mpeg).
• Vykdomas failas (exe).

Svarbu:

Pritaisais vykdomaisiais failais pasitikėkite tik išskirtiniais atvejais. Jei nepažįstate siuntėjo, vykdomuosiuose prieduose paprastai yra kenkėjiškų programų, kurios užkrečia jūsų kompiuterį jums nepastebėjus. Tai ypač pasakytina apie asmeninius kompiuterius, kurie veikia su Windows operacine sistema.

El. laiškų siuntimas, konkrečiai paaiškinta

El. laiškas gali būti persiunčiamas internetu per milisekundes per el. pašto paskyrą. Jei žinutė yra nuolat tikrinama, kol ji pasiekia gavėją, perkėlimas paprastai užtrunka kelias sekundes. Bet kuris galutinis įrenginys, prijungtas prie interneto, gali siųsti ir gauti el. laiškus, jei yra tinkama el. pašto programa.Techniniu požiūriu el. laiškas siunčiamas tokiu keliu:

• El. laiškas sudaromas ir išsiunčiamas naudojant mygtuką "siųsti" .
• Pranešimas persiunčiamas siuntėjo paslaugų teikėjui ir paskyrai esamu ryšiu (WLAN, LAN, mobilusis). Tai patikrina el. laišką ir internetu persiunčia jį gavėjo el. pašto paslaugų teikėjui. Tai atliekama per skirtingus mazgus. Dėl savo duomenų pralaidumo Vokietijos komercinio interneto birža (DE-CIX) yra didžiausias mazgas pasaulyje, kurio duomenų pralaidumas yra didesnis nei 9,1 Tbit/s. Interneto centrus galima rasti daugumoje didžiųjų pasaulio miestų.
• El. laiško gavėjo paslaugų teikėjas išsaugo jį adresato pašto dėžutėje. Jei įdiegtas šlamšto filtras, pranešimas bus nuskaitytas, ar nėra reklamos ar kenkėjiškų programų.
• El. laišką galima gauti ir parodyti naudojant el. pašto programą.

Kadangi visas el. laiškų siuntimo procesas vyksta per labai trumpą laiką, siuntėjas ir gavėjas gali bendrauti beveik realiuoju laiku. Pranešimo gavimą ir skaitymą vienu metu galima stebėti pristatymo ir skaitymo patvirtinimu. Tai efektyvu ir garantuoja, kad svarbia informacija ir priedais bus galima nedelsiant keistis. Jei gavėjo nėra kompiuterio veikimo zonoje, gaunami pranešimai gali būti rodomi naudojant pašto dėžutės „push“ funkciją.

Informacija:

Push funkcija – tai paslauga, kai nustatytais intervalais arba nuolat tikrinama, ar el. pašto dėžutėje nėra naujų laiškų. Jei yra naujų pranešimų, jie bus rodomi. Arba vartotojas gauna informaciją, kad gavo naujų el. laiškų.

Kokios el. pašto programos tinka Android

Įvairios programėlės, kurias žinote iš Windows, rekomenduojamos Android telefonams ar planšetiniams kompiuteriams su Android operacine sistema. Pavyzdžiui, galima naudoti Microsoft Outlook for Android. Planšetinio kompiuterio ar išmaniojo telefono versijoje programa turi panašias funkcijas kaip ir „Windows“. Programos taip pat gavo puikų įvertinimą „Google Play“ parduotuvėje:

• Blue Mail, taip pat
• Mano paštas.

Blue Mail turi intuityvią vartotojo sąsają ir automatiškai nustato skirtingų tiekėjų el. pašto paskyras. Programėlėje naudojamos filtrų funkcijos, darbų sąrašai ir priminimo funkcija. Vienas trūkumas – visų pranešimų persiuntimas per programėlės kūrėjo serverį. Čia kyla privatumo rizika, kurią reikia išspręsti prieš diegiant programą.

Mano paštas taip pat įtikina lengvai suprantama ir patogia sąsaja. Programa leidžia paleisti skirtingas paskyras ir turi integruotą interneto naršyklę, kurią galima naudoti el. pašto priedams peržiūrėti.

Visų žinomų tiekėjų el. pašto paskyras taip pat galima atidaryti kaip žiniatinklio paštą naršyklėje naudojant Android. Pagal numatytuosius nustatymus „Gmail“ programa iš „Google“ yra įdiegta kaip pašto programa beveik visuose įrenginiuose su „Android“ operacine sistema. Programėlė taip pat gali būti naudojama siųsti ir gauti el. Jame taip pat yra daug integruotų išteklių, skirtų el. laiškams tvarkyti išmaniajame telefone ar planšetiniame kompiuteryje su „Android“.

El. pašto programos, skirtos iOS ir Mac OS – šios alternatyvos įtikina

Operacinėse sistemose iOS ir Mac OS, skirtose iPad, iPhone, taip pat MacBook ir iMac, yra iš anksto įdiegtų atskirų el. pašto programų. El. pašto programa „Mail“ yra įtraukta į „Mac OS“. Įspūdį daro tinkama įranga. Sinchronizavimas su „Apple“ debesies serveriu „iCloud“ suteikia didelę pridėtinę vertę.

Tik Apple įrenginius naudojantys vartotojai vertina sinchronizavimą, taip pat tvarkingą, patogią ir stilingą sąsają.Apple Mail programa, skirta iOS, taip pat iš anksto įdiegta iPad ir iPhone. Ji taip pat daro įspūdį nešiojamuose galutiniuose įrenginiuose, nes paprasta el. pašto paskyrų sąranka ir aukštas patogumo lygis.

Microsoft Outlook taip pat gali būti įdiegta galutiniuose įrenginiuose su iOS operacine sistema. Daugumą „Microsoft“ programų galite rasti „App Store“. Jie gali būti lengvai montuojami ir naudojami. Verslo programos, turinčios „Microsoft Exchange“ paskyrą, ypač užtikrina, kad visi pranešimai mobiliuosiuose ir stacionariuose įrenginiuose būtų rodomi nedelsiant, neatsižvelgiant į tai, kokia operacinė sistema naudojama.

Alternatyvios el. pašto programos, skirtos „iOS“, teikiančios pridėtinę vertę vartotojams, apima šias programas:

• Kibirkštis ir
• Niutonas.

Spark suteikia vartotojams pranašumą, nes svarbiausi pranešimai ir el. laiškai paprastai rodomi jų įrenginio viršuje.Tai ypač įdomu mažiems įrenginiams, tokiems kaip „iPhone“. Programa automatiškai atskiria el. laiškus nuo naujienlaiškių ir turi išmaniąją gautųjų dėžutę.

„Newton“ programa pirmiausia domina vartotojus, kuriems svarbu, kad jų pranešimus būtų galima perskaityti nesudėtingai. Programėlė stebina savo paprastu meniu naršymu, su kuriuo vienu žvilgsniu galima skaityti, persiųsti ar išsiųsti pranešimus. Nepaisant paprastos struktūros, jis turi visas privatiems vartotojams ir verslo žmonėms svarbias funkcijas.

Įmonės už tiekėjų – šie dideli žaidėjai dominuoja rinkoje

Nemokamų arba apmokestinamų el. pašto paskyrų teikėjai dažniausiai yra nacionalinės arba pasaulinės įmonės. Daugelis elektroninio pašto paslaugų teikėjų, siūlančių nemokamą el. paštą, naudoja gautus asmens duomenis reklamos tikslais. Įrodyta, kad užsienio tiekėjai nuskaito gaunamus el. laiškus pagal raktinius žodžius ir surinktus, anoniminius duomenis parduoda reklamos klientams.

Turint šias žinias, prieš priimant sprendimą dėl el. pašto paslaugų teikėjo, būtina suprasti, kaip įmonės sprendžia duomenų apsaugos ir reklamos klausimus. Daugeliu atvejų verta investuoti į pigią, mokamą el. Papildomos išlaidos garantuoja, kad reklama ir nepageidaujamas el. pašto žinutės bus pašalintos, o duomenų apsauga bus palaikoma pagal BDAR.

Kai kurie pagrindiniai el. pašto adresų teikėjai ir jų pagrindinės įmonės:

Google Mail	Google
Yahoo Mail	Yahoo
1&1 Ionos	Jungtinis internetas
Web.de	Jungtinis internetas
GMX	Jungtinis internetas
Telekom Mail	Deutsche Telekom
Mail.de	Mail.de GmbH Gütersloh
Outlook.de	Microsoft

Šlamšto filtrų nustatymas ir šlamšto laiškų atpažinimas – turėtumėte tai žinoti

Tyrimai patvirtino, kad vadinamųjų šlamšto laiškų dalis gali viršyti 50%. Šlamštas arba „šiukšlės“ paprastai vartojami apibūdinti masiniams el. laiškams, kuriuose yra reklamos ir kurių gavėjas neprašė. Jie siunčiami neprašomi ir gali užgriozdinti adresato el. pašto dėžutę.Norint atskirti norimus ir nepageidaujamus pranešimus, reikia daug laiko. Tuo pačiu metu šlamšto el. laiškuose gali būti kenkėjiškų programų ir virusų bei šnipinėti el. laiško gavėją ir jo asmeninius duomenis.

Vadinamasis „phishing“, kai netikri el. laiškai arba svetainės naudojamos banko duomenims arba asmens duomenims pavogti, jau daugelį metų augo į vis didesnį pavojų. Nusik altėlių gaujos ir vyriausybiniai įsilaužėliai, remiami totalitarinių valstybių, naudojasi visais kanalais, kad sukeltų chaosą netikromis el. El. pašto programoje esantis el. pašto šiukšlių filtras gali padėti blokuoti nepageidaujamus ar potencialiai pavojingus el. laiškus.

Be to, kiekvienam el. laiško su priedu gavėjui:

Atidarykite tik priedus su failo plėtiniu .exe, .doc, .pdf ir kitais failų plėtiniais, jei žinote siuntėją ir juo pasitikite. Priešingu atveju yra tikimybė, kad vienas failas atvers jūsų asmeninį kompiuterį virusams ir kenkėjiškoms programoms.Vienu spustelėjimu jūsų duomenys gali būti šnipinėti jums nepastebėjus.

Kenkėjiškų programų grėsmė ir didelė nepageidaujamos reklamos dalis reiškia, kad nėra jokios alternatyvos naudoti šlamšto filtrus, kurie taip pat žinomi kaip nepageidaujamo pašto filtrai. Šlamšto filtras veikia pagal unikalų algoritmą ir gali sutvarkyti didelę dalį nepageidaujamų el. Teikėjai, į savo pasiūlymą integravę šlamšto filtrą, el. laiškus klasifikuoja pagal siuntėjo adresą arba antraštėje esančius įrašus, be kita ko. Jei el. laiške yra žodžių, terminų ar frazių, nurodančių nepageidaujamą reklamą ar kenkėjiškų programų priedą, šie pranešimai pažymimi arba nedelsiant perkeliami į aplanką „Šlamštas“ arba „Šlamštas“.

Kaip atpažinti pašto dėžutėje esantį šlamštą ar nepageidaujamą paštą ir kurie 7 taškai svarbūs, sužinosite straipsnyje: „Įtartini el. laiškai: Naudodami šias 7 žingsnių instrukcijas galite apsisaugoti nuo kenkėjiškų programų ir virusų. „

Juodieji sąrašai ir tikimybių skaičiavimai

Teikėjai dirba ne tik su juodaisiais sąrašais, kuriuose saugomi nepageidaujami terminai, bet ir su tikimybių skaičiavimais. Iš ankstesnių vartotojo ištrynimų sistema apskaičiuoja, kuriuos el. laiškus reikia persiųsti, o kuriuos nedelsiant nukreipti į šiukšlių aplanką.

Paprastai šlamšto laiškus galite atpažinti pagal šias charakteristikas:

• Į jus bus kreiptasi ne asmeniškai, o bendra forma.
• Pranešimo tekste yra spustelėjamų nuorodų arba vaizdų.
• Nuorodų URL nukreipia į nežinomus serverius. URL tampa matomas, kai tik užvedate pelės žymeklį ant nuorodos jos nespustelėjus.
• Tema baisu, jame yra rašybos klaidų arba prašoma nedelsiant prisijungti prie internetinės bankininkystės ar kitos saugomos srities.
• Trūksta siuntėjo atspaudo arba el. pašto parašo.
• Pridedami Zip, Exe, Word arba Excel failai.

Pamačius šiuos ir kitus ženklus patartina neatidaryti elektroninio laiško ir sunaikinti nuorodas bei priedus jų neatidarant. Jei siuntėjas žinomas, turėtumėte susisiekti su juo, jei nesate tikri, kad jūsų kompiuteris nebūtų slapta užkrėstas kenkėjiška programa.

Kaip integruoti šlamšto ir šlamšto filtrus į pašto programas

El. pašto paslaugų teikėjas nemokamai patikrina ne kiekvieną el. pašto adresą, ar nėra šlamšto ar kenkėjiškų programų. Paprastai paslaugų teikėjai siūlo nuolatinį profesionalų egzaminą už mėnesinį mokestį. Jei norite apsieiti be pirminės teikėjo patikros, galite naudoti el. pašto programą, kad patikrintumėte savo el. Tas pats pasakytina, jei norite optimizuoti teikėjo patikrintus el. laiškus naudodami papildomą filtro apsaugą.Šlamšto filtrą galima suaktyvinti daugumoje pašto programų be didelių pastangų. Tai gali būti naudojama norint perimti šlamštą arba sukčiavimo el. laiškus, kurių neatpažino el. pašto teikėjo šlamšto filtras. Tai dar labiau padidina duomenų saugumą.

Įjunkite nepageidaujamo el. pašto filtrą programoje Microsoft Outlook – tai taip paprasta

Šlamšto el. pašto filtrą programoje Microsoft Outlook galima lengvai suaktyvinti meniu juostoje. Jis yra meniu elemente „Ištrinti“ ir rodomas kaip „skaidrus avataras su draudžiamuoju ženklu“. Paspaudus ant piktogramos, po punktu "Šlamšto parinktys" atidaromas nepageidaujamo el. pašto filtro meniu. Tada galima reguliuoti filtravimo intensyvumą.

Kaip įjungti nepageidaujamo el. pašto filtrą „Microsoft Outlook“.

Nustačius pranešimai, kuriuos „Outlook“ identifikuoja kaip nepageidaujamą paštą, bus automatiškai perkelti į nepageidaujamo pašto aplanką.

Aktyvavus žymimąjį langelį „Įspėti apie įtartinus domenų vardus el. pašto adresuose“, prieš suaktyvinant el. laiške esančią nuorodą, pateikiamas saugumo įspėjimas. Šie saugos nustatymai gali padėti el. paštu padaryti saugesnį ir profesionalesnį. Nepaisant pažangių filtravimo metodų, verta karts nuo karto patikrinti nepageidaujamo el. pašto aplanką. Tai yra tikslinga, nes retais atvejais svarbius pranešimus taip pat galima išfiltruoti.

Įgalinti šlamšto filtro nustatymus programoje Thunderbird

Šlamšto filtro nustatymus taip pat galima nustatyti naudojant Thunderbird, nemokamą pašto programą Firefox naršyklėje. „Thunderbird“ naudoja prisitaikantį algoritmą, kuris įjungtas pagal numatytuosius nustatymus. Taip pat galima įjungti prisitaikantį, savarankiškai besimokantį filtrą. Jis mokosi iš ankstesnio el. laiškų tvarkymo ir daro išvadą, kurios žinutės yra pageidaujamos ir gali būti priskiriamos el. pašto šiukšlėms.

Šlamšto filtro nustatymus „Thunderbird“ galite rasti adresu:

• Priedai>Nustatymai>Sauga ir toliau
• Šlamšto skirtuke

būtina pritaikyti. Spustelėjus: „Įjungti šiukšlių žurnalą savarankiškam mokymosi filtrui“ įjungiamas prisitaikantis filtras.

Naudodami „Thunderbird“ taip pat galite nustatyti šiukšlių filtro nustatymus.

Nėra šlamšto filtro sistemoje Windows Mail

Dabartinėje Windows Mail versijoje, kuri standartiškai siūloma nemokamai su Windows 10, neįdiegtas atskiras šiukšlių filtras. „Windows Mail“ susieja el. pašto teikėjo sistemos aplankus santykiu 1:1. Jei tiekėjas, pvz., GMX arba Yahoo, siūlo nepageidaujamo el. pašto funkciją, aplankas taip pat susietas su Windows Mail. Integruoto šlamšto filtro nustatymo parinktis galima tik naudojant „Microsoft“ programoje „Microsoft Outlook“.

Laukeliai „Kam“, „Cc“ ir „Bcc“ – svarbūs jūsų bendravimui

Žiūrėdami pašto programoje tikrai pastebėsite laukus „Kam“, „Cc“ ir „Bcc“. Jie pagal numatytuosius nustatymus rodomi visose pašto programose, kai norite siųsti el. laišką.

" Pašto programos laukai Kam, Cc ir Bcc"

Laukas "Kam" yra svarbiausias įvesties laukas ir būtinas siunčiant pranešimą. Tai gavėjo rezervuota vieta. Lauke "Kam" turi būti nurodytas gavėjo el. pašto adresas, naudojant šį šabloną:

vietinė dalis=z. Pvz.: max.muster / domeno dalis=pvz., gmx.de, atskirta @ ženklu.

Pavyzdys: [email protected]

Lauke "Kam" įveskite gavėjus, kuriems norite konkrečiai kreiptis su savo el. paštu ir iš kurių, pavyzdžiui, tikitės atsiliepimo ar veiksmo. Kiekviename el. laiške turi būti nurodytas Gavėjas, kitaip el. laiško išsiųsti negalima.

Laukas „Cc“ anglų kalba reiškia „kopija“. Vokiečių kalba „Cc“ reikštų kopiją. Įveskite el. pašto adresą į Cc laukelį ir el. laiško kopiją išsiųskite ir kitiems gavėjams. Pavyzdžiui, verslo aplinkoje įprasta tokiu būdu informuoti vadovus ar kitus darbuotojus. El. laiškas siunčiamas tiesiogiai gavėjui (-ams). Adresatai iš lauko Cc gali perskaityti, kurie kiti žmonės taip pat gavo pranešimą. Lauke Cc įveskite gavėjų, kuriuos norite informuoti apie el. laiško turinį, bet iš kurių nesitikite jokio atsakymo ar veiksmo, santrauką.

Santrumpa lauke „Bcc“ pažodžiui reiškia „Akloji kopija“. Išvertus tai reiškia nematomą kopiją. Įvesties laukas „Bcc“ naudojamas išskirtiniais atvejais, pavyzdžiui, norint, kad pranešimo gavėjas nežinotų, kurie kiti žmonės taip pat gavo el. laišką dėl patikrinamų priežasčių.

Lauką „Bcc“ taip pat galima naudoti, jei el. laiškas turi būti išsiųstas į platinimo sąrašą, kuriame yra keli gavėjai. Tokiu atveju laukelyje Bcc įveskite visų adresatų el. pašto adresus. Visi adresatai gauna el. Tuo pačiu metu jie negali nei suprasti, kurie žmonės yra adresatų sąraše, nei nežino, kokie yra gavėjų el. pašto adresai. Atidarę el. laišką, galite pamatyti, kad gavėjas nustatytas į „Bcc“, pažvelgę į pranešimo siuntėjo sritį, jei sąraše nėra el. pašto adresų.

Naudodami skirtingus gavėjų laukus, pranešate gavėjams, kaip jie susiję su pranešimu ir kokios reakcijos tikitės.

Išsiųsto el. laiško prisiminimas – tai jūsų pasirinkimai

Visi žino tokios situacijos jausmą: Rašote el. laišką ir pamiršote pridėti reikšmingą el. laiško priedą arba į „Cc“ svarbų kontaktą.Kadangi el. laiškas gali pasiekti gavėją per sekundės dalis, sunku prisiminti išsiųstus el. Kad projektas pavyktų, greitis yra esminis dalykas.

Atšaukti el. laišką iš Microsoft Outlook

Atšaukus el. laišką bus bandoma nuskaityti išsiųstą laišką iš gavėjų gautųjų, jei jis dar nebuvo perskaitytas. Dėl šios priežasties turėtumėte kuo greičiau atšaukti neteisingai išsiųstą el. Taip pat galite pakeisti pranešimą į pakaitinį pranešimą.

„Microsoft Outlook“ yra galimybė atšaukti pranešimus:

• Jei ir siuntėjas, ir gavėjas turi Microsoft 365 arba Microsoft Exchange el. pašto paskyrą toje pačioje organizacijoje.

Norėdami atšaukti pranešimą iš „Outlook“, atlikite šiuos veiksmus:

Aplankų srityje, esančioje kairėje "Outlook" lango pusėje, pasirinkite aplanką Sent Items.

Atidarykite pranešimą, kurį norite prisiminti, dukart spustelėdami jį.

Skirtuke Pranešimas pasirinkite>Veiksmai ir paspauskite mygtuką Prisiminti šį pranešimą.

Atšaukti el. laiškų iš paslaugų teikėjų, tokių kaip GMX, Gmail ar Web.de, paprastai neįmanoma. Naudojant „Google“ el. pašto paslaugą „Gmail“, galima nustatyti, kad pranešimas liktų eilėje 30 sekundžių. Per šį laiką turite galimybę nutraukti perdavimą. Po 30 sekundžių el. laiškas pagaliau išsiunčiamas ir jo taip pat nebegalima gauti.

Apibendrinant, prieš siunčiant svarbu patikrinti kiekvieną el. laišką. Prieš siųsdami pranešimą atsakydami į šiuos klausimus galite išvengti netikslių ar neišsamių el. laiškų:

• Ar įtraukiau visus pranešimo gavėjus?
• Ar teisingai priskirti el. pašto adresai laukuose: "Kam" , "Cc" ir "Bcc" ?
• Ar el. laiškas turi prasmingą temą?
• Ar pridėjau visus atitinkamus laiškų priedus?
• Ar patikrinau, ar tekste nėra rašybos, simbolių klaidų ir išsamumo?
• Ar įdėtas teisingas el. pašto parašas?

Naudodami šį kontrolinį sąrašą galite būti tikri, kad neteisingi ar neišsamūs pranešimai nebus siunčiami ir gavėją pasieks tik profesionaliai paruošti el. laiškai.

Informacija:

Susitikimų užklausų kalendoriaus nustatymus Outlook kalendoriuje ir visose kitose kalendoriaus programose galima gauti lengviau nei el. Programoje „Outlook“ tiesiog pažymėkite susitikimų rinkinį kalendoriuje ir meniu ieškokite antrinio elemento „Ištrinti“.Paspaudus trynimo funkciją, visi dalyviai gauna informaciją, kad susitikimas atšauktas. Ištrinant susitikimo užklausą, tikslinga į tekstą įtraukti dalyviams perskambinimo priežastį, kad nekiltų klausimų.

Alternatyva el. laiškams: adresų sąrašai ir į ką atkreipti dėmesį

Laiškų adresatų sąrašas iš esmės yra el. pašto platinimo sąrašas. El. pašto adresų sąrašų principas yra paprastas, išbandytas ir dažniausiai naudojamas naujienlaiškiams.

Pirmuoju žingsniu suinteresuotoji šalis užsiregistruoja adresų sąraše. Pavyzdžiui, jis užsiprenumeruoja įmonės, kurios produktais jį domina, naujienlaiškį. Patikrinus el. pašto adresą ir perskaičius pranešimą apie duomenų apsaugą, suinteresuotoji šalis patenka į adresatų sąrašą. Jei bus išsiųstas naujas naujienlaiškis, jis jį gaus kartu su visais kitais nariais el.

Paprastai skiriami:

• Moderuojamas ir
• Nereguliuojami adresų sąrašai.

Naudojant moderuojamus adresų sąrašus, atsakingas moderatorius aktyviai tikrina pranešimą prieš perduodant jį visiems dalyviams. Svarbus testo kriterijus yra vadinamasis etiketas. Jame aprašomos socialinio bendravimo elgesio internete taisyklės. Jei žinutėje yra rasistinių ar įžeidžiančių komentarų arba šiurkščios kalbos, ji nebus persiunčiama. Moderatoriai taip pat tikrina pranešimo turinį, kad joks šlamštas ar reklaminiai pranešimai nebūtų persiunčiami nefiltruoti. Kita vertus, nereguliuojamų adresų sąrašų atveju kiekvienas pranešimas siunčiamas visiems adresatams be patikrinimo.

Laiškų adresų sąrašai yra patogūs ir veiksmingi. Kadangi asmens duomenys, tokie kaip asmeninis el. pašto adresas, gali būti laisvai prieinami el. pašto sąrašuose, kiekvienas adresų sąrašas turi būti patikrintas pagal Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR) nuostatas.Asmens duomenys turi būti visada apsaugoti ir neprieinami, taip pat neturi būti prieinami pašaliniams asmenims.

El. pašto adresų sąrašas taip pat gali būti sukurtas nesąmoningai, jei paprastu tekstu užrašote kelis el. pašto adresus el. laiško laukelyje „Kam“. Tokiu atveju kiekvienas gavėjas turi prieigą prie išsiųstų duomenų. Norint to išvengti, tikslinga naudoti adreso lauką „Bcc“ (nematoma kopija), jei pranešimai turi būti siunčiami keliems gavėjams. Ši procedūra garantuoja, kad visi adresatai gaus duomenų apsaugos reikalavimus atitinkantį el. laišką.

Adresų sąrašai asmeniniam naudojimui

Laiškų adresų sąrašai yra neatsiejama privataus gyvenimo dalis. Jei norite bendrauti su keliais žmonėmis vienu metu el. paštu, el. paštas yra mažiausias bendras vardiklis. Kitas bendravimo būdas yra pasiuntiniai, tokie kaip „Facebook“ ar „WhatsApp“. Daugeliu atvejų „Facebook“ grupės yra atmetamos, nes ne visi nori būti „Facebook“ dalimi dėl duomenų apsaugos.Internetinis forumas yra sudėtingas ir jį sukurti užtrunka daug laiko, todėl el. laiškai iš pirmo žvilgsnio atrodo geriausias pasirinkimas.
El. pašto platinimo sąrašai, valdomi naudojant įprastą pašto programa turi vieną esminį trūkumą. Ne kiekvienas vartotojas žino ir laikosi bendravimo taisyklių ir chaosas neišvengiamas. Kai kurie atsako tik konkrečiam asmeniui, nors norėjo kreiptis į visus, kiti vartotojai elgiasi priešingai. Kiekvienas, norintis išeiti iš adresų sąrašo, taip pat susiduria su iššūkiais, nes jų adresas saugomas ne tik vieną kartą. Kiekvienas grupės dalyvis turi el. pašto adresą, kuris taip pat yra problemiškas duomenų apsaugos požiūriu.

Centrinis adresų sąrašas yra išeitis iš šios erzinančios dilemos. Ypač

• universitetai arba
• Apie bendravimą mokykloje,
• Darbo metu arba
• Pomėgiams,

Laiškų adresų sąrašai yra pirmasis pasirinkimas, nes juos lengva nustatyti.

Internete yra įvairių tiekėjų, kuriais lengva ir efektyvu naudotis. Pavyzdžiui, nemokamas adresų sąrašo teikėjas yra „Google Groups“. Jei vertinate duomenų apsaugą pagal Vokietijos įstatymus, su Posteo galite nemokamai sudaryti adresatų sąrašą. Naudodami JPBerlin galite užsisakyti iki penkių adresų sąrašų už septynis eurus per mėnesį. Pavyzdžiui, galite nustatyti savo sąrašo serverį naudodami ezmlm. Pašto siuntėjo programinė įranga taip pat tinka tvarkyti adresų sąrašus su administratoriumi ir skirtingus platinimo sąrašus.

Laiškų santrauka ir jų naudojimas

Šiais laikais įprasta siųsti informaciją ir dokumentus el. paštu. Kasdien per kelias sekundes apsikeičiama milijardais el. laiškų. Dėl šios priežasties el. paštas laikomas viena svarbiausių ir veiksmingiausių komunikacijos priemonių.

Norint nustatyti el. pašto adresą, pirmiausia reikia teikėjo, kuris tvarko el. laiškus ir paskyrą. Yra daugybė paslaugų teikėjų, kurie siūlo nemokamus arba mokamus el. pašto adreso variantus. Užsiregistruoti pas el. pašto paslaugų teikėją paprasta ir tai galima padaryti vos keliais žingsniais. Mokamos el. pašto paskyros turi daug pranašumų, palyginti su nemokamomis versijomis. Integruotas šiukšlių filtras, kuris kruopščiai rūšiuoja reklaminius el. laiškus ir el. laiškus su prisegtomis kenkėjiškomis programomis ir virusais, yra didelė pridėtinė vertė. Šlamšto filtras palengvina darbą su el. paštu ir saugesnį ryšį.

Galima siųsti arba gauti el. laiškus tiesiai iš teikėjo per internetinį paštą. Webmail yra naršyklės palaikomas el. laiškų apdorojimas be vietinės pašto programos. Pašto programos, tokios kaip Thunderbird, Microsoft Outlook, Windows Mail arba Apple Mail, turi daug privalumų. Pavyzdžiui, galima paminėti individualų pranešimų archyvavimą arba geresnį bendradarbiavimą su kitais vartotojais komandos struktūrose.

Pašto programoje vartotojas turi nuspręsti, ar jis nori siųsti ir gauti pranešimus naudodamas POP3 ar IMAP protokolą. IMAP protokolas nesaugo duomenų vietoje ir ypač domina vartotojus, kurie dirba su keliais galutiniais įrenginiais. Be to, ji suteikia pranašumų duomenų apsaugos požiūriu. Priklausomai nuo naudojamo protokolo, skiriasi gaunamo pašto serverio, siunčiamo pašto serverio ir serverio adresų konfigūracijos specifikacijos.

Nustatant asmeninį el. pašto adresą, būtina pasirinkti patrauklų ir saugų slaptažodį. Siųsdami el. laiškus taip pat turėtumėte įtraukti parašą. Tai leidžia adresatams bet kuriuo metu atpažinti gavėją. Konkretus sveikinimas ir tema taip pat priklauso kiekviename el. laiške. Be el. laiško teksto, su žinute galima siųsti arba gauti priedus, tokius kaip dokumentai, vaizdai ar vaizdo įrašai.

El. pašto priedai neturėtų viršyti 5 MB. Gaunant laiškus su priedais reikia patikrinti, ar siuntėjas yra patikimas. Tai būtina, nes prieduose bet kuriuo metu gali būti kenkėjiškų programų ir virusų, kurie nepastebimai užkrečia asmeninį kompiuterį.

Prieš apsisprendžiant dėl el. pašto teikėjo ir asmeninio el. pašto adreso, svarbu apsispręsti dėl visų pasiūlymų. Tokiu atveju rasite paslaugų teikėją, atitinkantį jūsų asmenines idėjas ir bendras sąlygas. Kas žino svarbiausius pagrindinius terminus apie el. paštą ir gali valdyti el. pašto programas, gali profesionaliai bendrauti el. paštu.