Kartais tiesiog norite užsirašyti pastabą, pavyzdžiui, ką nenorite pamiršti atsakydami į el. „Outlook“ turi užrašų funkciją, tačiau nepraktiška, jei pastaba yra tam tikrame O
Ką žino labai mažai žmonių: „Outlook“ turi funkciją, vadinamą Vieša žinutė: Tai leidžia jums sukurti pranešimą gautuosiuose arba tam tikrame aplanke, prieš tai jo neišsiųsdami. Nepaisant pavadinimo, šis pranešimas matomas tik jums. Jūs sukuriate viešą pranešimą taip:
- Perjunkite į aplanką, kuriame norite išsaugoti užrašą.
- „Outlook 2010“ ir naujesnėse versijose skambinate komandai Pradėti - Nauji elementai - Kiti elementai - Paskelbkite viešą pranešimą šiame aplanke ant. Naudodami „Outlook 2003“ ir „2007“, iškviečiate komandą Failas - naujas - viešas pranešimas šiame aplanke ant.
- Dabar pasirodo pranešimų langas, kuriame trūksta gavėjo laukų. Pranešimo lauke įveskite prasmingą temą ir pastabą. Jei reikia, suformatuokite užrašą ir (arba) pridėkite failų. Viešajai žinutei taip pat galite priskirti kategorijas.
- Baigę spustelėkite Vieša žinutė A. arba „Outlook 2003“ Pateikti.
Gautuosiuose arba aplanke esančius viešus pranešimus galite atpažinti pagal stulpelio piktogramą simbolis: Tai geltona lipni raštelis su mėlynu smeigtuku. Tačiau smeigtukas nereiškia, kad pranešimas liks pranešimų sąrašo viršuje, jei, pavyzdžiui, surūšiuosite pranešimus chronologiškai pagal stulpelį Gauti Rūšiuoti pagal. Kai tik ateina naujos žinutės, jos verčiau juda žemyn.
Jei pastaba turėtų priminti jums kažką, kas susiję su tam tikru el. Paštu, tai nesvarbu, nes pastaba „juda“ su el.
