Skaidrės, kurios naudojamos tik tam tikroms tikslinėms grupėms

Galbūt jūs tai žinote: sukūrėte platų pristatymą, tačiau dabar, priklausomai nuo tikslinės grupės, norite pateikti tik jo ištrauką.

Pavyzdžiui, grupė žiūrovų pirmiausia turėtų sužinoti apie A skyrių, nes jie susiję tik su šia informacija. Kitą žiūrovų grupę reikėtų informuoti tik apie B sekciją.

Arba produkto pristatymas yra padalintas į techninę ir komercinę informaciją ir priklausomai nuo tikslinės grupės - inžinierių ar pirkėjų - turėtų būti rodomos tik tam tikros skaidrės. Tačiau visi turėtų pamatyti įmonės pristatymo skaidres ir bendrąsias produkto savybes.

Kadangi daugelis vartotojų nežino, kaip išspręsti šią problemą, neretai sukuriami keli failai, kurie pateikiami atskiroms žmonių grupėms. Trūkumai akivaizdūs: failų skaičius didėja. Dar blogiau: jei vėliau bus pakeistos kiekvienoje kopijoje esančios skaidrės, paieškos ir atnaujinimo pastangos yra gana didelės.

Todėl „Powerpoint“ siūlo sprendimą su funkcija, kurią nustato vartotojas (ankstesnėse versijose į tikslinę grupę orientuotas pristatymas)!

Ką reiškia terminas „pasirinktinis pristatymas“?

Vartotojo apibrėžta prezentacija yra ne kas kita, kaip skaidres iš didesnio skaidrių rinkinio arba bendras pristatymas. Todėl vartotojo apibrėžtos prezentacijos yra skirtingos dalinės pristatymo versijos, pritaikytos skirtingoms tikslinėms grupėms. Atskirose dalinėse versijose rodomos tik tos skaidrės, kurios yra aktualios atitinkamai auditorijai.

Pavyzdys: bendrą pristatymą sudaro 6 skaidrės. Tačiau kolegoms iš A skyriaus aktualios tik 1, 4, 5 ir 6 skaidrės. B skyriaus kolegoms reikia tik 1, 2, 3 ir 6 skaidrių.

Individualizuoto pristatymo privalumai

Žinoma, kiekvienai auditorijai taip pat galite sukurti savo pristatymą ir išsaugoti jį kitu pavadinimu. Tačiau pasirinktinis pristatymas turi tris pagrindinius privalumus:

• Sutaupote vietos saugykloje, nes dirbate tik su vienu failu.
• Jums nereikia sukurti failo skirtingoms tikslinėms grupėms ir jų ieškoti vėliau. Negali atsitikti taip, kad su savimi turėsite „neteisingą“ pristatymą, nes visos svarbios skaidrės visada yra viename faile.
• Tikėtina, kad kai kurias skaidres naudosite keliuose pasirinktiniuose pristatymuose. Kai jie atnaujinami, pakeitimus reikia atlikti tik viename faile.

Kaip sukurti pasirinktinį pristatymą nuo „PowerPoint 2007“

Norėdami sukurti į tikslinę grupę orientuotą pristatymą „PowerPoint“ faile, atlikite šiuos veiksmus:

• Atidarykite bendrą pristatymą, kuriame norite sukurti antrinius pristatymus.
• Spustelėkite skirtuką Skaidrių demonstravimas ant mygtuko Individualizuota skaidrių demonstracija ir tada toliau Tikslinės grupės pristatymai.
• Dialogo lange spustelėkite Naujas. Priskirkite pavadinimą savo pristatymui.
• Kairiajame sąrašo laukelyje pasirinkite skaidres, kurias norite rodyti į tikslinę grupę orientuotame pristatyme, ir spustelėkite Pridėti prie.

• Patvirtinkite su Gerai ir tada spustelėkite Išvada.

Kaip pristatyti pasirinktinį pristatymą pradedant „PowerPoint 2007“

Paprasčiausias ir paprasčiausias būdas parodyti tam tikrą papildomą pristatymą yra toks:

• Atidarykite visą failą.
• Perjunkite į skirtuką Skaidrių demonstravimas.
• Spustelėkite mygtuką Individualizuota skaidrių demonstracija ir tada pasirinkite norimą įrašą.

Kaip atspausdinti į tikslinę grupę orientuotą pristatymą nuo „PowerPoint 2007“

Jūs pristatėte savo pranešimą prieš A skyrių ir dabar norite auditorijai pateikti būtent tas skaidres, apie kurias kalbėjote paskaitoje. Viena galimybė būtų užrašyti atitinkamų skaidrių puslapių numerius ir nurodyti juos kaip puslapius, kuriuos reikia atspausdinti.

Tačiau tai daug lengviau, nes „PowerPoint“ jau pažymėjo, kurios skaidrės dera su jūsų pasirinktiniu pristatymu. Todėl spausdindami galite tiesiog pasirinkti, kurią versiją norite spausdinti.

„PowerPoint 2010“ veikia taip:

• Atidarykite pristatymą.
• Pasirinkite failą - Spausti.
• Spustelėkite žemiau nustatymus ant mygtuko Spausdinkite visas skaidres. Dabar jums bus pateiktos įvairios galimybės.
• Pasirinkite adresu Tikslinės grupės apibrėžtas pristatymas versijos, kurios ieškote. Patvirtinkite savo pasirinkimą mygtuku Spausti.

„PowerPoint 2007“ veikia taip:

• spustelėkite ant Biuro mygtukas ir tada toliau Spausti.
• Dialogo lange Spausdinti kaip pasirinkite Slėgio zona variantas Tikslinės grupės pristatymas. Dešinėje pusėje pasirinkite tinkamą versiją. Patvirtinkite su Gerai.

Kaip sukurti pasirinktinį pristatymą nuo „PowerPoint 2003“

Norėdami sukurti į tikslinę grupę orientuotą pristatymą „PowerPoint“ faile, atlikite šiuos veiksmus:

• Atidarykite pristatymą, kuriame norite sukurti antrinius pristatymus.
• Ar spustelite meniu Skaidrių demonstravimas dėl pasirinkimo Tikslinės grupės pristatymai.
• Dialogo lange spustelėkite Naujas.
• Priskirkite pavadinimą savo pristatymui.
• Kairiajame sąrašo laukelyje pasirinkite skaidres, kurias norite rodyti į tikslinę grupę orientuotame pristatyme, ir spustelėkite Pridėti prie.
• Patvirtinkite su Gerai ir tada spustelėkite Išvada.

Kaip pristatyti pasirinktinį pristatymą pradedant „PowerPoint 2003“

• Atidarykite visą failą.
• Ar spustelite meniu Skaidrių demonstravimas ant Tikslinės grupės pristatymai.
• Dialogo lange pasirinkite norimą versiją ir spustelėkite Demonstracija.

Kaip atspausdinti į tikslinę grupę orientuotą pristatymą nuo „PowerPoint 2003“

• Pasirinkite meniu failą komandą Spausti.
• Suaktyvinkite dialogo lange Spausti pagal Slėgio zona variantas Tikslinės grupės pristatymas. Dešinėje pusėje pasirinkite tinkamą versiją. Patvirtinkite su Gerai.