„Outlook“ galite įvesti savo pagrindines darbo valandas, bet tik vienodai visoms savaitės dienoms. Bet jei pirmadieniais ir penktadieniais jūsų darbo laikas skiriasi nuo kitų dienų, pavyzdžiui, neseniai pristatytas protingas sprendimas padės
Jei tam tikromis dienomis nesate biure įprastu laiku, pavyzdžiui, dėl to, kad vėluojate atvykti pirmadienio rytą kaip į darbą ir iš darbo, arba dėl to, kad vieną vakarą einate sportuoti anksčiau ir norite tai nurodyti kalendoriuje, geriausia užblokuokite šiuos laikus nustatytomis valandomis. Įvesdami susitikimą būsite įspėti, kad yra sutapimų. Tačiau visų pirma jūsų kolegos nebegali nustatyti susitikimų už jus užblokuoto laikotarpio susitikimų užklausose.
Nustatykite pagrindines darbo valandas
Kalendoriaus parinktyse galite nustatyti, kurios valandos rodomos dienos ir savaitės rodinyje visoms savaitės dienoms. Šią parinktį galima rasti „Outlook“ iki 2007 m. Versijos Įrankiai → Parinktys → Nustatymai → Kalendoriaus parinktys, „Outlook“ nuo 2010 m Failas → Parinktys → Kalendorius. Čia įvesite laiką į laukus Prasideda ir Baigiasi a.
Pavyzdžiui, pradėkite dirbti pirmadienį 10 val., O ne pirmadienį 9 val. Tada nustatykite pagrindinį darbo laiką naudodami kalendoriaus parinktis, pavyzdžiui, nuo 9 iki 18 val.
Nustatykite pasikartojančius susitikimus
Tada nustatykite serijos susitikimą taip, kad galėtumėte sutaupyti laiko pirmadienio rytą:
- Sukurkite susitikimą, kuris trunka pirmadienį nuo 7 iki 10 val. Ir kurį galite pavadinti, pavyzdžiui, „Iš biuro“. Susitikimą pradėti anksti (ir nesiimti 9-10 val.) Yra tiesiog atsargumo priemonė. Tai neleidžia kam nors pridėti susitikimo prie jūsų kalendoriaus iki 9 val.
- spustelėkite Serijos tipas.
- Pasirinkite Pasikartojimo modelis: kas savaitę ir Visi: 1 savaitė (-os) pirmadienį.
- Pagal Serijos trukmė pasirinkti Nėra pabaigos datos nebent tokia data yra, tada parašykite tai Baigiasi a.
- Uždarykite dialogo langą Pasikartojantys susitikimai.
- Pasirinkite lauke Žiūrėti kaip variantas Nėra.
- Išsaugokite ir uždarykite pasikartojantį susitikimą.
