Štai kaip tai veikia
Filtravimo funkcija programoje „Excel“ sutaupo daug laiko, todėl lentelės su skirtingų kategorijų reikšmėmis tampa aiškesnės. Jei reikia, galite naudoti filtrą, kad paslėptumėte skaitines vertes, kurios patenka į konkretų mėnesį arba viršija anksčiau nustatytą maksimalią vertę. Trumpai tariant: galimybės neribotos. O kas, jei norite tik matematinę formulę ar paprastą papildymą taikyti anksčiau filtruotiems įrašams kaip dalinį rezultatą arba iš dalies? Ir šiuo atveju „Excel“ siūlo sprendimą.
Kaip atlikti skaičiavimus, kurie taikomi tik filtruotam sąrašo turiniui
Didelių duomenų rinkinių filtravimas yra naudingas. Filtruoti sąrašai yra aiškesni, o skaičius lengviau interpretuoti. Naudodami filtro funkciją, „Excel“ lentelėje galite rodyti tik tas vertes, kurias anksčiau pasirinkote filtro meniu.
- 2007 ar 2012 m. „Excel“ versijose šią funkciją iškviečiate per „Duomenys ->„ Rūšiuoti ir filtruoti “ ->„ Filtruoti “
- Senesnėse „Excel“ versijose, tokiose kaip 2003 m., Funkciją rasite skiltyje „Duomenys“ -> „Filtras“ -> „Automatinis filtras“
- Kita vertus, dabartinėse versijose, tokiose kaip „Microsoft 365“ ar „Office2021-2022“, filtro funkcija yra meniu „Pradėti“, esančioje „Redaguoti“ srityje.
Bet nesvarbu, kurią „Excel“ naudojate: visais atvejais galite naudoti sumas, vidurkius ar kitas funkcijas filtruotame sąraše. Tada „Excel“ generuoja rezultatus, kurie priklauso nuo to, kurie duomenų įrašai sąraše šiuo metu yra matomi.
Norėdami tai padaryti, „Office2021-2022“ ir „Microsoft 365“ atlikite šiuos veiksmus
-
Suaktyvinkite darbalapį, kuriame yra sąrašas. Bent viename sąrašo stulpelyje turėtų būti skaičių.
-
Įjunkite sąraše esančius automatinius filtrus, jei jie dar nėra matomi.
-
Norėdami tai padaryti, naudokite funkciją „Rūšiuoti ir filtruoti“> „Filtruoti“, kurią rasite juostelės skiltyje „Redaguoti“.
-
Pasirinkite tinkamą automatinį filtrą spustelėdami langelį B1 langelyje. Dabar filtruokite sąrašą pagal atitinkamą kriterijų.
-
Dar kartą spustelėję tuščią langelį po filtruotu sąrašu, mes įtraukiame sąrašo įrašus šiame pavyzdyje.
-
Norėdami tai padaryti, spustelėkite mažą išskleidžiamąją rodyklę „Iš viso„ Excel “simbolio“, kurią taip pat rasite srityje „Redaguoti“.
-
Sąraše spustelėkite įrašą „Sum“ ir bakstelėkite klaviatūros klavišą „Enter“.
-
„Excel“ dabar įterpia ne „sumos funkciją“, o funkciją „dalinis rezultatas“, kaip matote šiame paveikslėlyje.
Vietoj funkcijos „Sum“ „Excel“ naudoja funkciją „Tarpinė suma“, kad sukurtų formulę, kuri tik pridėtų matomą langelio turinį. Kas yra ypač praktiška: kai tik pakeisite filtro kriterijus sąraše, ši suma parodys tik rodomų duomenų įrašų rezultatus. Taip pat gali būti rodoma vidutinė reikšmė arba rodomų duomenų įrašų skaičius. Norėdami tai padaryti, pasirinkite norimą funkciją spustelėję sumos simbolio pasirinkimo rodyklę.
