Perkelkite minuso ženklus, esančius „Excel“ numerių dešinėje po skaičių importavimo, visiškai automatiškai į kairę prieš vertes
Jei perkeliate duomenis iš išorinio šaltinio į „Excel“ skaičiuoklę, gali būti, kad prieš neigiamas reikšmes nėra minuso ženklo, o už skaičių. Šis paveikslėlis parodytas lentelės pavyzdyje:
Minuso ženklai dešinėje lentelėje yra ne tik vizualinė problema. Dar svarbiau, kad „Excel“ vertes interpretuoja kaip tekstą, su kuriuo negalite atlikti skaičiavimų.
Nors problema buvo žinoma seniai, „Excel“ ilgą laiką nesiūlė integruoto sprendimo. Padėjo tik atsivertimas pagal formulę. Kalbant apie „Excel XP“ versiją, teksto konvertavimo asistente yra dar viena parinktis, kuri vis dėlto yra gana paslėpta. Jei norite ištaisyti tokius minuso ženklus, atlikite šiuos veiksmus:
- Pasirinkite sąrašą, kuriame yra reikšmės su minuso ženklu dešinėje.
- Jei naudojate „Excel 2007“ arba „Excel 2010“, suaktyvinkite juostos skirtuką DUOMENYS. Grupėje DUOMENŲ ĮRANKIAI spustelėkite TEKSTAI STULPELIUOSE. Jei naudojate „Excel“ iki 2003 m. Versijos, DATA meniu pasirinkite komandą TEXT IN COLUMNS.
- „Excel“ rodo dialogo langą. Šis dialogo langas iš esmės yra identiškas visose „Excel“ versijose.
- Norėdami pereiti prie trečiojo vedlio veiksmo, naudokite mygtuką KITAS.
- Spustelėkite mygtuką DAUGIAU. Tada „Excel“ parodo šį dialogo langą:
- Įjunkite parinktį „LOWER MINUS SIGN FOR NEGATIVE NUMBERS“.
- Patvirtinkite savo pasirinkimą paspausdami Gerai ir uždarykite vedlį naudodami FINISH.
Tada „Excel“ neigiamas reikšmes pateikia norimoje formoje kaip skaičius, kuriuos galite naudoti skaičiavimams.
