Gautus laiškus galite rūšiuoti gautuosiuose pagal tai, į kurią iš kelių pašto paskyrų jie buvo išsiųsti.
„Outlook 2007“: kaip rūšiuoti el. Laiškus pagal gavėjo paskyrą
Jei „Outlook“ nustatėte kelias pašto paskyras, galite rūšiuoti gaunamus laiškus pagal paskyrą, į kurią buvo išsiųstas laiškas. Tačiau tai įmanoma tik naudojant „Outlook 2003“ ir „Outlook 2007“.
- Norėdami tai padaryti, parodykite stulpelį „El. Pašto paskyra“, kuriame rodoma paskyra, į kurią buvo išsiųstas atitinkamas el. Tai nėra absoliučiai būtina, tačiau ji suteikia geresnę apžvalgą gautuosiuose.
- Tada iškvieskite komandą „Peržiūrėti, sutvarkyti“ ir suaktyvinkite parinktį „El. Pašto paskyra“.
Pastaba: Arba 2 veiksme taip pat galite pasirinkti „Įjungta“. Tačiau laiškai rūšiuojami pagal tai, kurį gavėją įvedė siuntėjas. Jei lauke „Kam“ buvo keli gavėjai arba buvo naudojamas platinimo pavadinimas, „Outlook“ rūšiuoja pagal šiuos terminus.
„Outlook 2007“: kaip filtruoti el. Laiškus pagal gavėjo paskyrą
Jei „Outlook“ nustatėte kelias el. Pašto paskyras, taip pat galite naudoti filtrus, kad būtų rodomi el. Laiškai, išsiųsti į įvairias paskyras atskirai. Taigi jums nereikia kiekvienai paskyrai sukurti atskiro aplanko ir rūšiuoti el. Laiškų į šiuos aplankus naudojant taisyklę.
- Norėdami atlikti šią procedūrą, jums reikės tikslių el. Pašto paskyrų pavadinimų. Suraskite juos naudodami komandą „Įrankiai, paskyros nustatymai“ arba „Įrankiai, el. Pašto paskyros“ ir užsirašykite.
- Tada iškvieskite komandą „View, Current View, Define Views“ (arba „Outlook 2003“ „View, Arrange By, Current View, Define Views“).
- Spustelėkite „Naujas“, kad sukurtumėte naują vartotojo apibrėžtą vaizdą …
- Įveskite aprašomąjį pavadinimą, pageidautina susietos el. Pašto paskyros pavadinimą.
- Įveskite „Lentelė“ kaip „Rodinio tipas“.
- Taip pat pasirinkite aplankus „Visi el. Laiškai ir diegimas“. Uždarykite dialogo langą „Gerai“.
- Spustelėkite mygtuką „Filtruoti“.
- Atidarykite skirtuką „Išplėstinė“.
- Čia spustelėkite mygtuką „Laukas“. Sąraše „Visi el. Pašto laukai“ pasirinkite „El. Pašto paskyra“.
- Pasirinkite „yra (tiksliai)“ kaip „Sąlyga“. Lauke „Vertė“ įveskite el. Pašto paskyros pavadinimą.
- Spustelėkite „Pridėti prie sąrašo“.
- Du kartus spustelėkite „Gerai“, kad uždarytumėte dialogo langus „Filtras“ ir „Tinkinti rodinį“.
- Pakartokite 3–12 veiksmus su likusiomis „Outlook“ el. Pašto paskyromis.
- Tada uždarykite dialogo langą.
- Kai tik norite matyti tik vienos paskyros laiškus, pasirinkite atitinkamą filtrą naudodami išskleidžiamąjį sąrašą „Dabartinis vaizdas“ (išplėstinėje įrankių juostoje).
„Outlook 10“ plėtinys: kiekvienos atskiros paskyros gautieji
„Outlook 2010“ el. Laiškai vis tiek rūšiuojami pagal gavėjo paskyrą. Kairėje esančiame aplankų sąraše rasite atskirą kiekvienos el. Pašto paskyros pašto dėžutę.
