Su naudingais redagavimo patarimais
Teksto apdorojimo programa „Word“ yra šalia skaičiuoklės programos „Excel“, viena iš populiariausių „Microsoft“ „Office“ programų. Praktiška, kad abi programos labai gerai dera tarpusavyje. Tačiau ryšys tarp dviejų programų ne visada veikia sklandžiai. Naudodami keletą gudrybių ir sparčiųjų klavišų galite lengvai įterpti „Excel“ lenteles į „Word“ ir sukurti naudingų nuorodų.
Rašymas, projektavimas, formatavimas: vaikų žaidimas su „Microsoft Word“
„Microsoft Word“ savo vartotojams siūlo daugybę funkcijų, kurias tik kelios programos sujungia taip kompaktiškai kaip „Office“ paketas. Naudojant šriftus, šablonus ar iliustracijas ir grafiką, kiekvienas tekstas yra individualus ir formatavimas toks, kokį įsivaizduojate - kiekvienoje iš galimų „Word“ versijų. Ypač praktiška: „Word“ turi patarimų beveik visoms problemoms, su kuriomis net naujokai gali gerai susidoroti su programa.
Kita populiari „Word“ funkcija yra lentelių naudojimas. „Office“ programa šiam tikslui turi savo stalo įrankį. Taip įterpiate lenteles ir jas formuojate. Tai daro dokumentą aiškų ir gerai struktūruotą. Tačiau kartais „Word“ lentelių galimybių nepakanka. Tai nėra problema, nes galite perkelti lenteles iš „Microsoft Excel“ į „Word“. Bet kaip tiksliai įterpti lentelę iš „Excel“ į „Word“ dokumentą?
„Microsoft Excel“: formulės ir funkcijos yra gerai struktūruotos
Nors daugelis vartotojų greitai supranta „Office“ programą „Word“, „Excel“ naudoti yra šiek tiek sunkiau. Tačiau šioje programinėje įrangoje taip pat yra daug naudingų funkcijų skaičiuoklėms. Tai reiškia, kad įvedate skaičius į lentelę, kurią naudodami apskaičiuojate formules ir funkcijas.
Todėl „Excel“ yra ypač populiari komercinėje ir statistinėje srityje. Pavyzdžiui, naudodami programą galite apskaičiuoti savo dirbtas valandas arba matematines formules. Ypač naudinga: „Excel“ taip pat turi diagramos funkciją. Tokiu būdu galite lengvai rodyti tam tikrus lentelės skaičius kaip juostos, pyrago ar kreivės diagramą. Puslapį, kuriame šiuo metu dirbate - vadinamąją „Excel“ darbaknygę - vos keliais paspaudimais galima perkelti į „Word“ dokumentą.
Taip galite perkelti lenteles iš „Excel“ į „Word“
Ar norėtumėte prie savo viršininko pridėti savo valandų skaičių nuo „Excel“ prie laiško? Tada turėsite įklijavimo parinktis „Office“ programose, kad susietumėte „Microsoft Excel“ ir „Word“.
Taigi, norėdami įterpti „Excel“ lentelę į „Word“ dokumentą, atlikite šiuos veiksmus:
„Excel“ atidarykite darbaknygę, kurioje yra reikalinga lentelė.
Paspauskite ir palaikykite pelės mygtuką, kad pažymėtumėte lentelės dalį, kurią norite perkelti į „Word“.
Dabar jums reikia klavišų kombinacijos [CTRL + C], su kuria galite nukopijuoti lentelę. Arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pažymėtą sritį ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „Kopijuoti“. Lentelė dabar išsaugota iškarpinėje.
Dabar atidarykite „Word“ dokumentą, į kurį norite įterpti lentelę, ir kairiuoju pelės klavišu spustelėkite vietą, kurioje turėtų būti lentelė.
Dabar paspauskite spartųjį klavišą [CTRL + V]. Lentelė bus įdėta į reikiamą vietą. Arba pakanka spustelėti dešiniuoju pelės klavišu ir „Įklijuoti“.
Dabar „Word“ dokumente pamatysite įterptą lentelę iš „Word“. Arba stalą taip pat galima įdėti vertikaliai. Lentelėje yra duomenys, kurie buvo įvesti kopijavimo metu. Tačiau jei dažniau jį keisite, kartais naudinga, jei tuo pačiu metu atnaujinamas ir „Word“ dokumento turinys. Norėdami tai padaryti, turite susieti darbaknygę iš „Microsoft Excel“ su „Word“ failu. Bet tai taip pat veikia keliais žingsniais.
Geras ryšys: kaip susieti „Excel“ skaičiuoklę su „Word“ failu
Galite susieti „Word“ ir „Excel“. Tai turi pagrindinę naudą: jei pakeisite „Excel“ lentelės, kurią įterpėte į dokumentą, vertę, ji taip pat pasikeis vienu metu „Word“ dokumente. Taip visas turinys automatiškai atnaujinamas - jums nereikia atlikti jokių veiksmų:
-
Atidarykite darbaknygę „Excel“, pasirinkite lentelę ir nukopijuokite ją naudodami [CTRL + C].
-
Dabar atidarykite „Word“ dokumentą, su kuriuo norite susieti „Excel“ lentelę, ir vienu paspaudimu nustatykite, kur lentelė turėtų būti įterpta.
-
„Word“ dokumento skirtuke „Pradėti“ kontekstiniame meniu pamatysite „Įterpti“. Spustelėję mažą rodyklę, dabar atidarote langą „Įterpimo parinktys“.
-
Dabar kairėje pasirinkite „Įterpti nuorodą“, tada „Microsoft Excel“ darbaknygės objektas “. Užbaikite procesą spustelėdami „Gerai“.
Jei dabar pakeisite lentelę programoje „Microsoft Excel“ - šaltinio faile - jos automatiškai bus įtrauktos į „Word“ dokumento lentelę. Taip pat galite susieti kelių puslapių lenteles su „Word“ failu dėl kelių patarimų.
Gera žinoti: Nors „Excel“ pakeitimai yra priimti „Word“, tai neįvyksta atvirkščiai! Tai reiškia: jei pakeisite lentelės turinį „Word“, jie nebus atnaujinti „Microsoft Excel“.
Elegantiška lentelė: kaip suprojektuoti „Excel“ lentelę „Word“
Įdėję „Excel“ skaičiuoklę į „Word“ dokumentą, ji dažnai atrodo nepagražinta. Tačiau tai galite lengvai pakeisti naudodami įvairias funkcijas, kurias rasite „Word“ skirtukuose. Spustelėjus lentelę pele, atidaromi skirtukai „Lentelės dizainas“ ir „Išdėstymas“ mėlynu fonu. Naudodami kontekstinio meniu įtrauktas funkcijas, kartais galite pakeisti:
- vaizdavimas
- Rėmo tipas
- Lentelės langelių dydis
Be to, galima nurodyti spalvas arba pridėti arba pašalinti papildomų langelių. Skirtuke „Pradėti“, kaip ir naudodami „Word“, galite pakeisti lentelės šriftą, dydį ir spalvą. O kas, jei norite dar labiau optimizuoti lentelę ir jos funkcijas?
Išnaudokite dar daugiau: tai veikia su „Excel“ lentele „Word“
„Excel“ skaičiuoklės gali ne tik rodyti skaičius. Todėl ypač naudinga, kad „Word“ taip pat galite įterpti aiškiai išdėstytus lentelius. Tačiau kartais tai nėra taip paprasta - pavyzdžiui, kai reikia priimti tik tam tikrą turinį. Tačiau naudodami paprastus triukus galite žymiai optimizuoti duomenų perkėlimą iš „Excel“ į „Word“.
„Excel“ lentelės pateikimas „Word“ kartais nėra optimalus. Kartais kraštinių santykis sukelia problemų. Galite lengvai pataisyti įterptų „Excel“ lentelių kraštinių santykį, kad nereikėtų visko nustatyti rankiniu būdu ir taip sutaupytumėte daug darbo.
„Excel“ skaičiuoklės „Word“: praktiškai tinkamoje vietoje
Ten, kur nebeužtenka „Word“ lentelių, yra „Excel“ lentelės: jose apskaičiuojamos naudingos formulės ir funkcijos, jos yra ypač naudingos apskaitoje ir statistikoje. Ypač praktiška: „Excel“ lenteles galima naudoti kitose srityse. spragos.
Taip pat galite susieti „Word“ ir „Excel“ - kiekvienas „Excel“ atliktas pakeitimas automatiškai priimamas „Word“. Naudingi gudrybės ir patarimai padeda dar labiau palengvinti perkėlimą, o darbas su „Word“ ir „Excel“ yra labai įdomus naujokams ir pažengusiems vartotojams.
DUK
Kaip įterpti „Excel“ skaičiuoklę į „Word“?
Pasirinkite „Excel“ lentelės sritį, kurią norite įterpti į „Word“ dokumentą. Nukopijuokite ir įklijuokite į dokumentą. Naudodami įterpimo parinktis galite įterpti lentelę kaip grafiką ar lentelę.
Kodėl prasminga susieti „Word“ ir „Excel“?
Susiejus „Excel“ lentelę su „Word“ dokumentu, visi lentelėje atlikti pakeitimai automatiškai įterpiami į „Word“. Įspėjimas: tai neveikia atvirkščiai!