Jei dirbate prie didelio dokumento su įvairiais skyriais, galite pastebėti, kad pradinė skyrių tvarka nebuvo visiškai teisinga. Štai kodėl norėtumėte pertvarkyti atskirus skyrius be jokių papildomų pastangų.
Tačiau prieš daug pastangų ieškodami skyriaus pradžios ir pabaigos, norėdami pažymėti tekstą ir perkelti jį į kitą vietą per mainų sritį, geriau pasinaudokite „Word“ struktūros funkcija. Tai leidžia su pele per sekundės dalį pertvarkyti skyrius.
Prieš tai darydami, turite tik užtikrinti, kad jūsų dokumento antraštėms būtų priskirti tinkami stiliai, tokie kaip „1 antraštė“, „2 antraštė“ ir kt. Arba pastraipos formato dialogo lange antraštėms galite priskirti tinkamą STRUKTŪROS LYGĮ.
Tada visi skyriai konvertuojami pagal šią schemą:
- Naudokite klavišų kombinaciją ALT + CTRL + G, kad perjungtumėte į kontūro vaizdą.
- Sumažinkite vaizdą iki tinkamo kontūro lygio. Pavyzdžiui, jei norite pertvarkyti pagrindinius skyrius, rodykite tik 1 lygį. Jei norite pertvarkyti poskyrius, pavyzdžiui, galite rodyti visas antraštes iki 3 lygio.
Norėdami sutraukti vaizdą, programoje „Word 2010“, 2007 atidarykite išskleidžiamąjį langelį RODYTI LYGIS, esantį skiltyje „NAUDOJIMO-APŽVALGOS ĮRANKIAI“, ir pasirinkite „1 lygis“ arba kitą tinkamą įrašą.
Programoje „Word 2003“, 2002 / XP kontūrų įrankių juostoje atidarykite išskleidžiamąjį lauką RODYTI LYGIS ir pasirinkite rodomą antraštės lygį, pavyzdžiui, „1 lygis“.
„Word 2000“ tiesiog spustelėkite vieną iš skaičių simbolių „Outline“ įrankių juostoje, kad sumažintumėte rodinį iki atitinkamo antraštės lygio. - Dabar viskas, ką jums reikia padaryti, yra nukreipti pelę į pliuso simbolį, esantį skyriaus antraštės kairėje, ir vilkti aukštyn arba žemyn, kad perkeltumėte visą skyrių į kitą vietą. Horizontali linija su rodykle rodo naują padėtį.
- Jei reikia, tokiu būdu konvertuokite kitus skyrius.
- Pabaigoje grįžkite į įprastą puslapio išdėstymo rodinį paspausdami ALT + CTRL + L.
Pamatysite, kad „Word“ ne tik pertvarkė skyrių antraštes, bet ir automatiškai perkėlė visą skyriaus turinį. Greičiau nebūna. (pbk)
