Sudėtinė juostinė diagrama su visu ekranu - taip, tai veikia!

Vadovas - sukurkite ir redaguokite sukrautas stulpelių diagramas

Vienas iš dažniausiai užduodamų klausimų „sukrautų stulpelių diagramų“ tema yra tai, ar „Microsoft PowerPoint“, be atskirų stulpelių sekcijų verčių, taip pat gali rodyti kiekvieno stulpelio sumą. Ar tai įmanoma ir numatyta programos prasme? Ne, šiuo metu „PowerPoint“ nėra funkcijos, leidžiančios tai padaryti. Tačiau vis tiek galite pasiekti tikslą su nedideliu triuku.

Kodėl sukrauti stulpeliai su sumomis?

Sudėtinės stulpelių diagramos rodo dalines kategorijos vertes, kurios, sudedamos viena ant kitos, sudaro bendrą kategorijos vertę. Tokiu būdu, pavyzdžiui, skirtingų departamentų išlaidas, kurios, sudedamos viena ant kitos, lemia bendras išlaidas, gali būti lyginamos per kelerius metus.

„PowerPoint“ galite lengvai rodyti atskirų pakategorių duomenų etiketes, pavyzdžiui, įmonės padalinių. Tuo pačiu metu bendra stulpelio vertė negali būti rodoma ekrane. Šis trūkumas gali sukelti painiavą arba atitraukti klausytojus, kurie rankiniu būdu surenka atskiras stulpelių sumas.

Daugelis vartotojų apsisprendžia ieškodami tinkamo sprendimo naudodami teksto laukus, kuriuos vėliau įterpiate virš atitinkamo stulpelio. Tai paprastas problemos sprendimas, kuris taip pat turi tris pagrindinius trūkumus:

• Teksto laukai turi būti teisingai išlyginti virš kiekvieno stulpelio. Filigraniškas teksto lauko pritaikymas užtrunka ir nėra lengvas, ypač naudojant mažus monitorius. Jei „PowerPoint“ pristatymas atidaromas kitame kompiuteryje, gali kilti formatavimo problemų ir pasikeisti
• Jei pakategorių duomenys atnaujinami, teksto laukai nebeatitinka viso.
• Be to, atliekant pakeitimus teksto laukai nebėra teisingoje padėtyje. Jie rodomi per aukštai arba per žemai.

„How to to video“ - „Microsoft PowerPoint“: sukurkite sukrautą stulpelių diagramą su visu ekranu

Kaip sukurti sukrautą stulpelių diagramą „PowerPoint“

1. Pasirinkite skaidrių išdėstymą su turinio vietos rezervavimo ženklu (pvz., PAVADINIMAS IR TURINYS).

2. Vietos rezervavimo juostoje spustelėkite INSERT DIAGRAM mini piktogramą.

3. Stulpelio skiltyje pasirinkite parinktį STACKED COLUMN.

4. Įveskite savo duomenis į „Excel“ duomenų lapą, kuris dabar rodomas.

5. Formatuokite diagramą „PowerPoint“ taip, kaip norite. Pavyzdžiui, pašalinkite tinklelį arba pakeiskite spalvas.

6. Palikite „Excel“ lapą atidarytą.

Leiskite „Excel“ apskaičiuoti sumas

Ankstesnėse „PowerPoint“ versijose pirmiausia reikėjo apskaičiuoti atskirų dalinių verčių sumas naudojant kišeninį skaičiuotuvą arba „Excel“, o tada įterpti jas į „MS Graph“ duomenų lentelę. Nuo „PowerPoint 2007“ galite naudoti sumos funkciją, kad apskaičiuotumėte diagramos „Excel“ duomenų lapo sumą.

Jūsų pridėtinė vertė: jei vėliau pakeisite atskiras dalines vertes, suma bus automatiškai koreguojama.

Norėdami apskaičiuoti sumas „PowerPoint“, atlikite šiuos veiksmus:

• Žemiau pateiktame pavyzdyje po paskutinio „Excel“ duomenų lapo skyriaus įterpiamas naujas stulpelis pavadinimu „Iš viso“.
• Dabar pasirinkite antrąjį langelį šiame stulpelyje ir spustelėkite SUM mygtuką mygtuke START. Dabar „Excel“ automatiškai parenka priešais esančias vertes. Tačiau pavyzdyje šiame pasirinkime taip pat yra eilutės antraštė, nes tai taip pat yra skaičius (2008 m.). Sureguliuokite pasirinkimo sritį. Tada patvirtinkite klavišu ENTER.
• Praktiška: „Excel“ taip pat automatiškai apskaičiuoja likusių eilučių sumą.

Triukas su linijine diagrama

Kaip parodyta toliau pateiktame pavyzdyje, suminės vertės dabar diagramoje rodomos kaip papildomas stulpelio skyrius.

Norėdami konvertuoti šiuos papildomus stulpelius į teisingai rodomas sumas:

• Pažymėkite vieną iš naujų stulpelių sekcijų, kad pasirinktumėte visą eilutę „Suma“.
• Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, kad atidarytumėte kontekstinį meniu, ir pasirinkite ADD DATA LABELS.
• Skirtuke CHART TOOLS / PROJEKTAS spustelėkite mygtuką CHANGE CHART TYPE.
• Skiltyje LINE pasirinkite LINE parinktį. Patvirtinkite paspausdami OK. Visos vertės dabar rodomos kaip linijinė diagrama.
• Pasirinkite eilutę, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, kad atidarytumėte kontekstinį meniu, ir pasirinkite FORMAT DATA ROWS.
• Perjunkite į skyrių LINE COLOR ir pasirinkite NO LINE parinktį.
• Atidarę dialogo langą, spustelėkite bet kurią diagramos duomenų etiketę, kad pasirinktumėte visas. Dialogo langas prisitaiko automatiškai.
• Skiltyje ŽENKLINIMO PARENGIMAI skiltyje ŽENKLINIMO POZICIJA spustelėkite APIE. Uždarykite dialogo langą.

• Legendoje ištrinkite įrašą „Iš viso“.

Naudodami šią procedūrą, galite rodyti sukrautą stulpelių diagramą su visu ekranu „Microsoft PowerPoint“.

Santrauka ir išvada: Suminis diagramų rodymas gali būti efektyviai parodytas naudojant triuką

Tikslinga juostinėje diagramoje rodyti ne tik atskiras vertes, bet ir sumas. Taikydami šį metodą, klausytojai gali iš pirmo žvilgsnio įvertinti, kaip atskiri ramsčiai yra susiję vienas su kitu. Kadangi „PowerPoint“ šiuo metu nesuteikia galimybės rodyti sumos pagal numatytuosius nustatymus, gudrybė padeda rodyti eilutę virš duomenų serijos. Tokiu būdu stulpelių diagramos gali būti rodomos efektyviau ir yra informatyvesnės.

DUK

Ar turėtumėte naudoti „Excel“, kad įterptumėte diagramas į „PowerPoint“, ar „PowerPoint“ turi savo profesionalias diagramų funkcijas?

Paprastai pakanka naudoti „Microsoft PowerPoint“ integruotą funkciją, kad pateiktyje būtų pateiktos diagramos. Pagal numatytuosius nustatymus „PowerPoint“ yra pagrindinės diagramų kūrimo ir įterpimo funkcijos. Specialių vaizdų atveju taip pat gali būti tikslinga naudoti išplėstines „Microsoft Excel“ funkcijas.

Kokius duomenis geriausia rodyti juostinėje diagramoje?

Juostinės diagramos labai tinka rodyti pokyčius laikui bėgant. Pavyzdžiui, galite tinkamai parodyti pardavimų padidėjimą ar sumažėjimą arba pardavimo stagnaciją skirtingais laikotarpiais.

Kaip įterpti „Excel“ diagramą į „PowerPoint“?

Jei norite įterpti diagramą iš „Microsoft Excel“ į „PowerPoint“, pirmiausia reikia išsaugoti diagramą kaip „Excel“ failą. Iš esmės yra trys diagramos rodymo parinktys. Galite įterpti, įterpti arba susieti grafiką. Jei norite, kad „Excel“ pakeitimai būtų automatiškai perkelti į „PowerPoint“, turite susieti „Excel“ failą su įterpta diagrama. Priešingu atveju tiesiog įklijuojant rodoma tikroji būsena - vėlesni pakeitimai nepriimami.