Turinys
Organizacijos schemos naudojamos iškart, kai įmonėje turi būti atstovaujamos hierarchinės struktūros. Jie iš pirmo žvilgsnio parodo, kas yra atsakingas už įvairias sritis ar skyrius ir kiek jų yra.
Kokia organizacinė schema tinka?
Pradedant „PowerPoint 2007“, „SmartArt“ grafikos kolekcijoje galima rasti kelių tipų organizacijos diagramas. Pateikiame trumpą jų apžvalgą.
- Jei norite sukurti klasikinę organizacijos schemą, geriausia „SmartArt“ grafika, pavadinta ORGANIZACIJOS LENTELĖ.
- Parinktys HORIZONTALIOS ORGANIZACIJOS LENTELĖ (iš „PowerPoint 2010“) ir HORIZONTALI HIERARCHIJA yra ypač tinkamos, jei turite daug elementų per kelis lygius.
- Naudodami parinktį LABELED HIERARCHY, taip pat pabrėžiate lygį, kuriam priklausote.
Kaip sukurti organizacinę schemą
- Skirtuko INSERT grupėje ILLUSTRATIONS spustelėkite SMARTART.
- Dialogo lange spustelėkite antraštę HIERARCHY ir pasirinkite savo pasirinktą organizacijos schemos išdėstymą. Tada spustelėkite Gerai.
- Įvesdami tekstą turite dvi parinktis:
- Spustelėkite bet kurią „SmartArt“ grafikos formą ir įveskite tekstą.
- Kairėje esančioje teksto srityje spustelėkite [Tekstas], tada įveskite tekstą. „SmartArt“ grafinėje ORGANIZACIJOS LENTELĖJE jau yra skyriaus vedėjo, padėjėjo ir kelių darbuotojų ženkleliai:
Pridėkite daugiau formų prie organizacijos diagramos
- Spustelėkite esamą formą, kuri yra arčiausiai vietos, kur norite pridėti naują formą.
- Tada spustelėkite skirtuką SMART TOOLS / DESIGN ant rodyklės už (arba po) ADD FORM. Galima rinktis iš penkių variantų.
- Parinktis ADD SHAPE AFTER sukuria formą tame pačiame lygyje kaip ir pasirinkta figūra, bet už jos.
- Naudodami ADD SHAPE BEFORE taip pat sukuriate figūrą tame pačiame lygyje kaip ir pasirinkta figūra, bet prieš ją.
- Jei norite pridėti figūrą vienu lygiu virš pasirinktos formos, spustelėkite PRIDĖTI FORMĄ.
- Norėdami pridėti figūrą vienu lygiu žemiau pasirinktos formos, spustelėkite ADD SHAPE BOWOW.
- Norėdami sukurti vedlio formą, spustelėkite PRIDĖTI WIZARD. Ši parinktis galima tik organizacijos schemų maketams, o ne hierarchiniams išdėstymams, pvz B. ŽENKLINTA HIERARCHIJA.
Pakeiskite organizacijos schemos išdėstymą
Standartinis išdėstymas ne visada taupo vietą. Čia pateiktame pavyzdyje išdėstymas pagal DEŠINIĄ išdėstymą padarytų organizacijos schemą be reikalo ilgą. Labiau tinka standartiniai arba abu išdėstymo variantai, nes jie paskirsto elementus taupiau.
Norėdami pakeisti išdėstymą:
- Organizacijos diagramoje spustelėkite figūrą, kuriai norite taikyti kitą išdėstymą. Pavyzdyje tam turėtų būti pasirinkta raudonos spalvos langelio forma.
- Skirtuko SMART TOOLS / DIZAINAS grupėje CREATE GRAPHICS spustelėkite LAYOUT ir pasirinkite Numatytasis arba Abi parinktis.
