„Word“ dokumentuose ir „Excel“ lentelėse dažnai yra konfidencialios informacijos, tokios kaip užsakymo duomenys ir vidiniai pagrindiniai skaičiai, kurie turėtų būti apsaugoti nuo neteisėto rodinio. Žinoma, slaptažodis, kurį žino tik tie žmonės, yra geras pasirinkimas
„Office 2007“ apsauga nuo skaitymo yra paslėpta skiltyje „Failas / Įrašyti kaip“. Tada spustelėkite „Įrankiai / bendrosios parinktys“. Dabar galite įvesti norimą slaptažodį, kad neleistini vartotojai negalėtų pasiekti šio dokumento ar šios lentelės.
Turite elgtis šiek tiek kitaip naudodami „Excel 2000“ iki 2003 m.: Spustelėkite „Failas / Išsaugoti kaip“. Tada pasirinkite „Įrankiai / bendrosios parinktys“ ir nustatykite slaptažodį. Tačiau programoje „Word 2000–2003“ slaptažodžio funkciją rasite skiltyje „Failas / Įrašyti kaip“, tada - „Įrankiai / Saugos parinktys“.
Pastaba: Be apsaugos nuo skaitymo, „Word“ ir „Excel“ taip pat siūlo rašymo apsaugą, kad būtų išvengta nepageidaujamų pakeitimų. Tačiau ši apsauga nuo rašymo jokiu būdu nėra tokia veiksminga kaip apsauga nuo skaitymo ir, pavyzdžiui, „OpenOffice“ ją tiesiog ignoruoja. Žinoma, vis tiek galite naudoti šią rašymo apsaugą, tačiau ji nesuteikia 100% saugumo, kaip apsauga nuo skaitymo.
