Įterpkite nuorodas į „Word“ dokumentus ir kitus „Office“ failus „Excel“ skaičiuoklėse

Taip į „Excel“ skaičiuokles įterpiate nuorodas į „Word“ dokumentus ar kitus „Office“ failus, kad paaiškintumėte faktus arba sujungtumėte kitą informaciją

Lentelėse galite naudoti hipersaitus, kad galėtumėte greitai pasiekti interneto puslapius. Kita taikymo sritis yra nuorodos tarp bet kurių „Office“ failų. Pavyzdžiui, vienu pelės paspaudimu galite iškviesti „Word“ dokumentą iš „Excel“ skaičiuoklės arba pradėti pristatymą „PowerPoint“.

Įsivaizduokite, kad norite į „Excel“ lentelę įterpti nuorodą į „Word“ dokumentą, kuriame išsamiau paaiškinamas lentelės fonas. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite norimą „Word“ dokumentą.
2. Tada pažymėkite poziciją, kurią reikia iškviesti iš savo stalo. Tai gali būti antraštė arba pirmasis atitinkamos pastraipos žodis.
3. Įsitikinkite, kad nuorodos įklijavimas per mainų sritį veikia tik tuo atveju, jei iškviečiamas dokumentas jau buvo išsaugotas.
4. Iškvieskite komandą COPY ir naudokite ją, kad įdėtumėte tekstą į mainų sritį. Jį galite iškviesti naudodami klavišų kombinaciją CTRL C arba atitinkamą meniu komandą.
5. Atidarykite „Excel“ skaičiuoklę arba perjunkite ją.
6. „Excel“ pasirinkite langelį, į kurį norite įterpti dokumento nuorodą.
7. „Excel“ iki 2003 m. Versijos: meniu Redaguoti iškvieskite komandą PASTE AS HYPERLINK.
   „Excel 2007“ ar naujesnė versija: juostelėje spustelėkite skirtuką PRADĖTI. Grupėje SĄLYGOS spustelėkite ĮDĖTI> ĮDĖTI TURINĮ. Dialogo lange pasirinkite parametrą HYPERLINK.

„Word“ dokumente pasirinktas tekstas jūsų lentelėje atrodo mėlynas ir pabrauktas. Šioje iliustracijoje parodyta, kaip tai atrodo pavyzdinėje lentelėje:

Spustelėjus hipersaitą, suaktyvinama „Word“ ir įkeliamas atitinkamas dokumentas. Tai rodo ne pirmąjį puslapį, o norimą teksto ištrauką tiesiogiai.

Perskaitę skyrių, kurį norite grįžti į „Excel“ skaičiuoklę, žiniatinklio įrankių juostoje spustelėkite grįžimo mygtuką, parodytą šiame paveikslėlyje:

Skaičiuoklėje pamatysite hipersaitą su tekstu, kurį nukopijavote „Word“ dokumente. Jei reikia, galite jį pakeisti kitu tekstu. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

Lentelėje pasirinkite langelį, kuriame yra hipersaitas. Tada spustelėkite jį dešiniuoju pelės mygtuku ir kontekstiniame meniu iškvieskite komandą REDAGUOTI HYPERLINK. Bus parodytas toks dialogo langas:

Įvesties lauke RODYTI TEKSTĄ KAIP šiame dialogo lange galite matyti dokumento tekstą. Tai galite pakeisti savo. Tada patvirtinkite tai OK.