Jei dirbate su dideliais pristatymais, žinote, kaip greitai jis gali pasiklysti daugybės skaidrių masėje. Reikia laiko, kol surandamos konkrečios skaidrės, kurias reikia atnaujinti. Kartais netyčia pakeičiama netinkama skaidrė
Kodėl prasminga skaidinius skaidyti į skyrius
Ypač su didesniais pristatymais tikriausiai turite kontūrą ir galbūt net sekcijų skaidres. Tačiau skaidrių rodinyje visos skaidrės rodomos vienodai, viena už kitos. Rūšiuojant neatsižvelgiama į jūsų įsivaizduojamas hierarchijas.
Rezultatas: greitai prarandate kelią ir praleidžiate daug laiko ieškodami atskirų skaidrių.
Sprendimas: padalinkite skaidres į skyrius ir suteikite jiems prasmingus pavadinimus. Tai leidžia jums lengvai sekti dalykus. Pvz., Taip pat galite priskirti atskirus skyrius skirtingiems kolegoms, kurie turėtų su jais dirbti. Net jei vėliau norėsite pakeisti sekcijų tvarką, tai padaryta greitai.
Taip filmo masę suskirstote į valdomas dalis
- Perjunkite į Rodinys - skaidrių rūšiavimas ir spustelėkite ten prieš skaidrę, prieš kurią norite įterpti sekciją.
- Spustelėkite skirtuką pradėti liko grupėje Folijos ant Skyrius - pridėti skyrių.
- Arba galite dešiniuoju pelės klavišu spustelėti priešais skaidrę, kad atidarytumėte kontekstinį meniu ir atidarytumėte jį ten Pridėti skiltį Pasirinkite.
- Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite skyriaus antraštę, kad atidarytumėte kontekstinį meniu ir pasirinkite Pervardyti skyrių. Dialogo lange įveskite atitinkamą skyriaus pavadinimą.
Optimali apžvalga su sumažintais skyriais
Jei turite daug skaidrių, daug laiko praleisite slinkdami aukštyn ir žemyn. „PowerPoint 2010“ galite sutraukti skyrius, kurie šiuo metu nėra redaguojami, kad būtų galima geriau peržiūrėti. Štai kaip tai daroma:
- Jei norite sumažinti visus skyrius, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite sekcijos antraštę, kad atidarytumėte kontekstinį meniu, ir pasirinkite Sumažinkite viską. Rodomos tik sekcijų antraštės.
- Su komanda Visi plečiasi vėl rodomos visos skaidrės.
- Jei norite sumažinti atskirus skyrius, spustelėkite mažą rodyklę prieš antraštę.
Beje: jei pažymėsite sekcijų antraštes, visos šio skyriaus skaidrės bus pažymėtos automatiškai. Tada galite, pavyzdžiui, vienu paspaudimu priskirti jiems naują dizainą.
Pakeisti tvarką? jokiu problemu
Jei ankstesnėse „PowerPoint“ versijose norėjote perkelti kai kurias skaidres į pradžią, pirmiausia turėjote rasti visas skaidres šiame skyriuje, pažymėti jas ir tada tiksliai perkelti į naują vietą. Ši užduotis pasirodė sunki be jokių orientacinių taškų.
Ši užduotis dabar yra labai paprasta naudojant „PowerPoint 2010“:
- Pasirinkite norimos perkelti sekcijos antraštę.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, kad atidarytumėte kontekstinį meniu, ir spustelėkite ten Perkelti skyrių aukštyn atitinkamai. Perkelkite skyrių žemyn.
- Ar turite daug skyrių? Pirmiausia sumažinkite skyrius, kaip aprašyta aukščiau. Spustelėkite norimą perkelti skyrių ir vilkite jį į norimą vietą paspaudę pelės mygtuką.
- Žinoma, taip pat galite perkelti atskiras skaidres iš vienos sekcijos į kitą. Norėdami tai padaryti, spustelėkite filmą (-us) ir vilkite juos į norimą vietą, laikydami nuspaudę pelės mygtuką.
