Tokiu būdu galite pasirinkti duomenis iš iš anksto nustatyto įvesties lauko, tačiau pasilikite laisvo teksto įvesties parinktį
Darbuotojų veikla turi būti įrašyta į lentelę. Darbuotojų vardai turi būti pasirinkti naudojant sąrašo lauką. Kadangi laikini darbuotojai visada įdarbinami, taip pat turi būti leidžiama laisvai įvesti vardus be sąrašo lauko.
- Geriausias būdas tai padaryti yra patikrinti galiojimą. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
- Sukurkite reikiamus laukus darbalapyje. Tada sukurkite nuolatinių darbuotojų sąrašą lentelės srityje, kuri nėra būtina.
- Šiame paveikslėlyje parodyta lentelės struktūra su darbuotojų sąrašu ląstelių srityje E2: E11 lentelės pavyzdyje:
- Norėdami sukurti sąrašo laukus, pasirinkite langelio sritį, į kurią reikia įvesti pavadinimus. Lentelės pavyzdyje tai sritis A2: A32.
- Tada paskambinsite patvirtinimo patikrai. Jei dirbate su „Excel 2010“ ir „Excel 2007“, eikite į juostos skirtuką DUOMENYS ir spustelėkite DUOMENŲ APŽVALGA grupėje DUOMENŲ ĮRANKIAI. Ankstesnėse versijose DATA meniu pasirinkite komandą VALIDITY.
- Dialogo lange, kuris rodomas visose „Excel“ versijose, pereikite į skirtuką NUSTATYMAI. Sąrašo lange LEISTI pasirinkite įrašą LIST.
- Norėdami pasirinkti sąrašą, spustelėkite ŠALTINIO lauko dešinėje pusėje esantį sutraukimo lauką. Tada dialogo langas sumažinamas iki įvesties lauko. Tada pele pažymėkite sritį savo vardų sąrašu, pavyzdinėje lentelėje tai sritis E2: E11.
- Šaltinio įvesties lauke yra formulė = $ E $ 2: $ E $ 11. Dar kartą spustelėkite sutraukimo lauką, kad vėl būtų rodomas dialogo langas:
- Uždarykite dialogo langą mygtuku Gerai.
Kaip įtraukti laisvo teksto įrašą į sąrašo lauką
Vardų pasirinkimas per sąrašo lauką jau veiktų naudojant šiuos nustatymus. Tačiau dar neįmanoma rankiniu būdu įvesti papildomų pavadinimų į lentelę, nes „Excel“ su klaidos pranešimu pripažintų bet kokį bandymą įvesti sąrašą, kurio nėra. To galite išvengti taip:
- Dialogo lange VALIDITY CHECK perjunkite į skirtuką ERROR MESSAGE.
- Pašalinkite žymės langelį nuo RODYTI KLAIDŲ PRANEŠIMĄ, KAI ĮVEIKTI NETEISINGI DUOMENYS.
- Tada patvirtinkite nustatymus mygtuku Gerai.
Jei dabar suaktyvinsite vieną iš lentelės pavadinimo laukų, langelio dešinėje pasirodys maža sąrašo rodyklė. Spustelėjus jį, pasirodo nurodytų pavadinimų sąrašas. Pasirinkite vieną iš jų spustelėję pelę. Toliau pateiktame paveikslėlyje parodytas pasirinkimo sąrašas pavyzdinėje lentelėje:
Jei norite įvesti laikinojo darbuotojo, kurio nėra jūsų sąraše, vardą, tiesiog ignoruokite sąrašo laukelį. Tiesiog įveskite pavadinimą į atitinkamą langelį.
